Jeśli chcesz skierować swój zespół na drogę sukcesu, musisz zapewnić skuteczne zarządzanie zasobami, terminami i członkami zespołu. A najlepszym sposobem na to jest korzystanie z tablicy zarządzania projektem! Ta tablica służy jako twoje miejsce pracy do śledzenia postępu projektu, przypisywania zadań i ułatwiania komunikacji z zespołem.
Bez solidnej tablicy zarządzania projektem twoje wysiłki mogą szybko przekształcić się w chaos i dezorganizację. Możesz zapomnieć o ważnych zadaniach, przegapić kluczowe terminy i zauważyć, że twój zespół nie jest zsynchronizowany.
Dzięki odpowiedniej tablicy zarządzania projektem zawsze będziesz mieć kompas, który będzie cię prowadził i regularnie dostarczał aktualizacje postępu i statusu projektu. Pozwoli ci to szybko zidentyfikować pilne zadania i informować zespół o ewentualnych zmianach lub aktualizacjach.
Tablica zarządzania projektem również promuje odpowiedzialność wśród członków zespołu, informując ich o ich obowiązkach i sprawiając, że są odpowiedzialni za wykonanie zadań.
A dzięki temu, że wszystkie informacje o projekcie znajdują się w jednym centralnym miejscu, twoi klienci mogą łatwo udostępniać opinie, zadawać pytania i dostarczać aktualizacje w czasie rzeczywistym. Zapewnia to, że cały zespół działa jak dobrze naoliwiona maszyna, z maksymalną efektywnością i produktywnością.
>Email jest notorycznie nieefektywny: zbyt wiele osób zaangażowanych w wątek, a wkrótce cały ten spam "Odpowiedz Wszystkim" pozostawia wszystkich zmieszanymi i sfrustrowanymi.
Rzeczy stają się jeszcze gorsze, gdy dołączasz projekty swojego pisania i starasz się uzyskać komentarze: to, co zaczęło się od prostego MójArtykuł.docx, szybko generuje MójArtykuł v2, MójArtykuł (Opinie Jana), MójArtykuł v3, i tak dalej...
Ważne informacje gubią się w lawinie nieistotnych emaili, a wszyscy łatwo tracą świadomość terminów.
Wyzwanie koordynacji zadań, śledzenia treści i współpracy stało się trudniejsze teraz, gdy ludzie pracują zdalnie: gdy ludzie pracują w różnych miejscach i o różnych porach, zapewnienie, że wszyscy zawsze są na tej samej stronie, jest zarówno trudniejsze, jak i bardziej istotne.
>Szablon Prostego Projektu Kerika zaoszczędzi tobie i twojemu zespołowi mnóstwo e-maili, rozmów telefonicznych i spotkań związanych z projektem. Ta tablica przygotowuje grunt, który ostatecznie zbliża twoje zespoły i interesariuszy jak nic innego.
Bez względu na to, gdzie znajdują się twój zespół lub interesariusze na świecie, Kerika ułatwia przeglądanie projektów, udostępnianie aktualizacji i opinii oraz współpracę nad rozwiązaniami. Dzięki przyjaznemu interfejsowi możesz łatwo przypisywać zadania członkom zespołu i śledzić postęp projektu w czasie rzeczywistym.
Niestandardowa funkcja znaczników pomaga w zachowaniu porządku i bezproblemowym filtrowaniu zadań. A najlepsze? Możesz bezpośrednio przesyłać pliki do Google Drive, który Kerika dla ciebie zarządza. Pożegnaj się z kłopotem przesyłania plików między różnymi platformami.
Możesz ustawić status pracy na każdej karcie zadania w tej tablicy, co ułatwia śledzenie postępu każdego zadania. Nie musisz już zastanawiać się, czy zadanie jest obecnie w trakcie realizacji, oczekuje, czy musi zostać zrecenzowane. Dzięki Kerika możesz jednym spojrzeniem zobaczyć, co trzeba zrobić, a co zostało już wykonane.
Ale to, co naprawdę wyróżnia Kerika, to jej zdolności do współpracy. Dzięki opcji czatu na każdej karcie możesz naprawdę zoptymalizować swoją komunikację dotyczącą każdego zadania. Zapewnia to, że rozmowy związane z zadaniami nie mieszają się ze sobą.
>Nasi użytkownicy rozpoczynają pracę nad konkretnym problemem, który chcą rozwiązać, dla którego Kerika ma świetny szablon, ale bardzo szybko odkrywają, że Kerika to idealne narzędzie do zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej i zarządzania treściami.
>Kerika jest w pełni zintegrowana z Google Apps: wystarczy użyć swojego identyfikatora Google, i jesteś gotów do pracy! Twoje pliki są przechowywane w twoim własnym Google Drive, co ucieszy twoich specjalistów od IT!
Udostępnianie plików w Kerika jest bardzo proste. Gdy tworzysz nowy plik, wszyscy członkowie tablicy automatycznie uzyskują dostęp do zapisywania w nim. Odwiedzający otrzymują dostęp tylko do odczytu twoich plików. Możesz nawet tworzyć nowe dokumenty Google wewnątrz zadania lub tablicy Kerika.
Jeśli przesyłasz nową wersję pliku lub zmieniasz nazwę czegoś wewnątrz Kerika, pojawi się to automatycznie w twoim Google Drive. Jeśli plik Google jest aktualizowany, pojawi się to również w twoich tablicach Kerika.
Wszystko, co robisz w Google Drive, jest aktualizowane w czasie rzeczywistym w Kerika! Nie ma więc potrzeby ręcznego zarządzania żadnymi dokumentami.
Gdy zaczniesz korzystać z aplikacji Google w Kerika, zdasz sobie sprawę, ile czasu oszczędza się, unikając ręcznego zarządzania dokumentami w zespole. Nie znajdziesz tej integracji w żadnym innym narzędziu.
W miarę jak twoje projekty stają się bardziej skomplikowane i masz wiele kart, funkcja Highlights w Kerika pomoże ci skoncentrować się na tym, co dla ciebie najważniejsze. Jednym powszechnym zastosowaniem Highlights jest wyróżnienie kart przypisanych tobie:
Dzięki kokpitowi Kerika możesz być na bieżąco z dziesiątkami różnych projektów jednocześnie.
Każda opcja w kokpicie Kerika jest sprytnie zaprojektowana i pomaga ci znaleźć wszystko, czego potrzebujesz zaledwie kilkoma kliknięciami:
Co nowego i zaktualizowanego: nie musisz sprawdzać aktualizacji na każdej tablicy, w której jesteś członkiem zespołu; Kerika podsumowuje to wszystko dla ciebie.
Przypisane do mnie: użyj tej opcji, aby skupić się tylko na tych zadaniach, za które jesteś odpowiedzialny.
To, co wymaga uwagi: ważne rzeczy nie zostaną pominięte z twojego pola widzenia, tylko dlatego że dzieje się wiele innych rzeczy.
To, co zostało zrobione: zobacz na pierwszy rzut oka, co zostało zrobione we wszystkich projektach - Dziś, W tym tygodniu, W zeszłym tygodniu, W tym miesiącu, W tym kwartale. (Nie trzeba już pisać ani czytać raportów statusowych!)
Co jest terminowe: doskonały sposób, aby zaplanować swój dzień, tydzień lub Sprint.
>Kerika będzie wyróżniać dokładnie to, co się zmieniło, na każdej karcie na każdej tablicy:
>Kiedy ludzie pracują w różnych strefach czasowych, powszechna jest dezinformacja dotycząca terminów: Czy miałeś na myśli koniec mojego dnia, czy koniec twojego dnia?
Ten problem nie istnieje w przypadku Kerika, który automatycznie dostosowuje terminy do strefy czasowej każdego użytkownika:
W tym przykładzie element pracy, który ma termin na koniec dnia w Indiach, jest pokazywany jako termin o 11:30 rano w Kalifornii, odzwierciedlając różnicę czasową wynoszącą 8:30 godziny. (I tak, Kerika automatycznie obsługuje czas letni!)
Jeśli potrzebujesz codziennego podsumowania zadań do wykonania wysyłanego e-mailem, Kerika wyśle ci to o 6:00 rano tam, gdzie mieszkasz.
Zespół Kerika doskonale rozumie, czego ludzie potrzebują do efektywnej współpracy między krajami, ponieważ zespół Kerika to zespół rozproszony, korzystający z Kerika do tworzenia Kerika.
>Możesz eksplorować koncepcje wewnątrz koncepcji i nawet łączyć swoje pliki, filmy, obrazy i treści internetowe wraz ze swoimi schematami.
Nie znajdziesz tego nigdzie indziej: Kerika to wynalazek i opatentowanie to!