W miarę jak firmy coraz częściej przechodzą na pracę zdalną, regularne spotkania stają się jeszcze bardziej istotne. Jednak bez zorganizowanego workflow, Twoje spotkania szybko zamienią się w nieproduktywne chaotyczne spotkania, marnując cenny czas wszystkich uczestników.
Dlatego ważne jest posiadanie solidnego planu spotkania. Poprzez priorytetyzację agend, przydzielanie niezbędnych zasobów i utrzymywanie członków zespołu na właściwej ścieżce, możesz zapewnić, że Twoje spotkania są efektywne i skuteczne. Dzięki klarownej strategii będziesz w stanie ocenić postępy, zidentyfikować problemy i wprowadzić zmiany, aby zoptymalizować wysiłki zespołu.
Nie pozwól, aby niezorganizowane spotkania stanęły na przeszkodzie osiągnięciu Twoich celów. Dzięki szablonowi na spotkania zespołu zdalnego Kerika, odblokujesz pełny potencjał swojego zespołu i osiągniesz sukces jak nigdy dotąd.
>Email jest notorycznie nieefektywny: zbyt wiele osób zaangażowanych w wątek, a wkrótce cały ten spam "Odpowiedz Wszystkim" pozostawia wszystkich zmieszanymi i sfrustrowanymi.
Rzeczy stają się jeszcze gorsze, gdy dołączasz projekty swojego pisania i starasz się uzyskać komentarze: to, co zaczęło się od prostego MójArtykuł.docx, szybko generuje MójArtykuł v2, MójArtykuł (Opinie Jana), MójArtykuł v3, i tak dalej...
Ważne informacje gubią się w lawinie nieistotnych emaili, a wszyscy łatwo tracą świadomość terminów.
Wyzwanie koordynacji zadań, śledzenia treści i współpracy stało się trudniejsze teraz, gdy ludzie pracują zdalnie: gdy ludzie pracują w różnych miejscach i o różnych porach, zapewnienie, że wszyscy zawsze są na tej samej stronie, jest zarówno trudniejsze, jak i bardziej istotne.
>Zrewolucjonizuj swoje spotkania zespołu zdalnego i komunikację dzięki szablonowi na spotkania zespołu zdalnego Kerika. Ta kompleksowa rozwiązanie oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby utrzymać swój zespół na bieżąco i na właściwej ścieżce.
Dzięki naszemu szablonowi możesz tworzyć karty dla każdego spotkania i przypisywać je odpowiednim członkom zespołu, zapewniając, że wszyscy biorą udział i są świadomi nadchodzących spotkań. Niestandardowe tagi pozwalają śledzić status spotkania i ustalać terminy, dzięki czemu nikt nie przegapi istotnego spotkania.
To jeszcze nie wszystko. Szablon zawiera także narzędzie do komunikacji, które pozwala na czatowanie z zespołem, udostępnianie plików i udzielanie opinii na temat kampanii - wszystko w obrębie karty. To eliminuje konieczność przełączania się między wieloma aplikacjami lub platformami, usprawniając pracę zespołu i zwiększając produktywność.
Nie pozwól, aby praca zdalna stanęła na przeszkodzie sukcesowi Twojego zespołu. Dzięki szablonowi na spotkania zespołu zdalnego Kerika, będziesz miał wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać spotkaniami i efektywnie komunikować się, wszystko w jednym miejscu.
>Nasi użytkownicy rozpoczynają pracę nad konkretnym problemem, który chcą rozwiązać, dla którego Kerika ma świetny szablon, ale bardzo szybko odkrywają, że Kerika to idealne narzędzie do zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej i zarządzania treściami.
>Kerika jest w pełni zintegrowana z Google Apps: wystarczy użyć swojego identyfikatora Google, i jesteś gotów do pracy! Twoje pliki są przechowywane w twoim własnym Google Drive, co ucieszy twoich specjalistów od IT!
Udostępnianie plików w Kerika jest bardzo proste. Gdy tworzysz nowy plik, wszyscy członkowie tablicy automatycznie uzyskują dostęp do zapisywania w nim. Odwiedzający otrzymują dostęp tylko do odczytu twoich plików. Możesz nawet tworzyć nowe dokumenty Google wewnątrz zadania lub tablicy Kerika.
Jeśli przesyłasz nową wersję pliku lub zmieniasz nazwę czegoś wewnątrz Kerika, pojawi się to automatycznie w twoim Google Drive. Jeśli plik Google jest aktualizowany, pojawi się to również w twoich tablicach Kerika.
Wszystko, co robisz w Google Drive, jest aktualizowane w czasie rzeczywistym w Kerika! Nie ma więc potrzeby ręcznego zarządzania żadnymi dokumentami.
Gdy zaczniesz korzystać z aplikacji Google w Kerika, zdasz sobie sprawę, ile czasu oszczędza się, unikając ręcznego zarządzania dokumentami w zespole. Nie znajdziesz tej integracji w żadnym innym narzędziu.
W miarę jak twoje projekty stają się bardziej skomplikowane i masz wiele kart, funkcja Highlights w Kerika pomoże ci skoncentrować się na tym, co dla ciebie najważniejsze. Jednym powszechnym zastosowaniem Highlights jest wyróżnienie kart przypisanych tobie:
Dzięki kokpitowi Kerika możesz być na bieżąco z dziesiątkami różnych projektów jednocześnie.
Każda opcja w kokpicie Kerika jest sprytnie zaprojektowana i pomaga ci znaleźć wszystko, czego potrzebujesz zaledwie kilkoma kliknięciami:
Co nowego i zaktualizowanego: nie musisz sprawdzać aktualizacji na każdej tablicy, w której jesteś członkiem zespołu; Kerika podsumowuje to wszystko dla ciebie.
Przypisane do mnie: użyj tej opcji, aby skupić się tylko na tych zadaniach, za które jesteś odpowiedzialny.
To, co wymaga uwagi: ważne rzeczy nie zostaną pominięte z twojego pola widzenia, tylko dlatego że dzieje się wiele innych rzeczy.
To, co zostało zrobione: zobacz na pierwszy rzut oka, co zostało zrobione we wszystkich projektach - Dziś, W tym tygodniu, W zeszłym tygodniu, W tym miesiącu, W tym kwartale. (Nie trzeba już pisać ani czytać raportów statusowych!)
Co jest terminowe: doskonały sposób, aby zaplanować swój dzień, tydzień lub Sprint.
>Kerika będzie wyróżniać dokładnie to, co się zmieniło, na każdej karcie na każdej tablicy:
>Kiedy ludzie pracują w różnych strefach czasowych, powszechna jest dezinformacja dotycząca terminów: Czy miałeś na myśli koniec mojego dnia, czy koniec twojego dnia?
Ten problem nie istnieje w przypadku Kerika, który automatycznie dostosowuje terminy do strefy czasowej każdego użytkownika:
W tym przykładzie element pracy, który ma termin na koniec dnia w Indiach, jest pokazywany jako termin o 11:30 rano w Kalifornii, odzwierciedlając różnicę czasową wynoszącą 8:30 godziny. (I tak, Kerika automatycznie obsługuje czas letni!)
Jeśli potrzebujesz codziennego podsumowania zadań do wykonania wysyłanego e-mailem, Kerika wyśle ci to o 6:00 rano tam, gdzie mieszkasz.
Zespół Kerika doskonale rozumie, czego ludzie potrzebują do efektywnej współpracy między krajami, ponieważ zespół Kerika to zespół rozproszony, korzystający z Kerika do tworzenia Kerika.
>Możesz eksplorować koncepcje wewnątrz koncepcji i nawet łączyć swoje pliki, filmy, obrazy i treści internetowe wraz ze swoimi schematami.
Nie znajdziesz tego nigdzie indziej: Kerika to wynalazek i opatentowanie to!