Język polski
Wprowadzenie nowych pracowników może być trudne
Kerika ułatwia to
Skuteczny proces wprowadzania pracownika może zrobić ogromną różnicę dla nowego pracownika i sukcesu Twojej organizacji. Zapewnia, że przedstawiasz go kulturze firmy, wartościom i oczekiwaniom, jednocześnie wyposażając go w niezbędną wiedzę i narzędzia do skutecznego wykonywania pracy, tworząc pozytywne i przyjazne środowisko.
Czy prowadzisz małą firmę czy dużą instytucję, odpowiedni plan wprowadzenia nowego pracownika oszczędzi Ci dużo pieniędzy:
Zmniejszone koszty rotacji pracowników: Skuteczny krok po kroku plan wprowadzania pomaga nowym pracownikom czuć się bardziej komfortowo i związanych z organizacją. Tworzy poczucie przynależności i zmniejsza prawdopodobieństwo wczesnej rotacji.
Zwiększona produktywność: Według raportu Gallupa, aż 88% pracowników uważa, że ich firma nie spełnia skutecznego wprowadzania nowych pracowników. Dlatego ważny jest dobrze zorganizowany plan wprowadzania, który zapewnia, że nowi pracownicy są wyposażeni w niezbędne umiejętności, wiedzę i zasoby do wykonywania swoich obowiązków, co pomaga im szybciej stać się produktywnymi pracownikami.
Poprawiona zaangażowanie pracowników: Jeśli wprowadzenie nowego pracownika podkreśla zaangażowanie i integrację, pomoże pracownikom czuć się docenionymi i zaangażowanymi. Według raportu firmy Gallupa, 70% pracowników, którzy mieli wyjątkowe doświadczenie w zakresie wprowadzania, wyraża wysoki poziom satysfakcji z pracy.
Proces wprowadzania nowych pracowników ma wiele aspektów
Wprowadzenie nowego pracownika to nie jedno etapowy proces. Istnieje wiele aspektów, które musisz uwzględnić podczas wprowadzania:
- Przygotowanie i planowanie: Opracuj kompleksowy plan wprowadzania, który określa cały proces, włączając w to zadania, harmonogramy i odpowiedzialności. Upewnij się, że wszystkie niezbędne zasoby, dokumenty i wyposażenie są gotowe na przyjście nowego pracownika.
- Orientacja i wprowadzenie: Przywitaj nowego pracownika i przedstaw kulturę firmy, wartości i misję. Zaznajom go z miejscem pracy, włączając w to obiekty, bezpieczeństwo i podstawową logistykę.
- Szkolenie i rozwijanie umiejętności: Dostarcz szkolenia związane z pracą, aby wyposażyć pracownika w umiejętności i wiedzę niezbędne do skutecznego wykonywania swojej roli. Oferuj możliwości rozwoju umiejętności i dostęp do niezbędnych narzędzi i zasobów.
- Integracja i zaangażowanie: Zachęcaj do interakcji z kolegami, zespołami i ważnymi interesariuszami, aby promować poczucie przynależności. Ułatwiaj regularne spotkania, sesje opinii i mentorstwo, aby zapewnić trwałe zaangażowanie.
- Opinie i ocena: Ustanów pętlę informacji, aby pozyskiwać opinie od nowego pracownika na temat jego doświadczenia z wprowadzeniem. Przeprowadź oceny wydajności i ustal jasne oczekiwania dotyczące roli i kariery w organizacji.
Sukces nigdy nie jest przypadkowy
Zwycięzcy nie polegają na szczęściu ani na e-mailu
Email jest notorycznie nieefektywny: zbyt wiele osób zaangażowanych w wątek, a wkrótce cały ten spam "Odpowiedz Wszystkim" pozostawia wszystkich zmieszanymi i sfrustrowanymi.
Rzeczy stają się jeszcze gorsze, gdy dołączasz projekty swojego pisania i starasz się uzyskać komentarze: to, co zaczęło się od prostego MójArtykuł.docx, szybko generuje MójArtykuł v2, MójArtykuł (Opinie Jana), MójArtykuł v3, i tak dalej...
Ważne informacje gubią się w lawinie nieistotnych emaili, a wszyscy łatwo tracą świadomość terminów.
Wyzwanie koordynacji zadań, śledzenia treści i współpracy stało się trudniejsze teraz, gdy ludzie pracują zdalnie: gdy ludzie pracują w różnych miejscach i o różnych porach, zapewnienie, że wszyscy zawsze są na tej samej stronie, jest zarówno trudniejsze, jak i bardziej istotne.
Zobacz, jak ten zespół z powodzeniem wprowadza nowych pracowników
Ten Task Board pokazuje, jak Jon, Kierownik ds. Zatrudnienia w NewHorizon, współpracuje ze swoim zespołem, aby wprowadzić nowych pracowników.
Jon udostępnił ten board do Twojej dyspozycji, więc kliknij na poniższy obraz, aby go zobaczyć na żywo!
Poznajmy zespół
Kliknij na ten obraz, aby zobaczyć ten zespół
Jon jest Kierownikiem ds. Zatrudnienia w NewHorizon i skonfigurował konto Kerika dla swojego zespołu, dlatego figuruje jako Właściciel konta.
Jon utworzył ten konkretny board i jest Administratorem Boardu. Dodano pozostałych członków zespołu jako Członków Zespołu, co oznacza, że mogą być przypisywani do zadań i wprowadzać zmiany na tym boardzie:
- Mary to Dyrektor HR
- Betty to Specjalista ds. Relacji Zawodowych
- Michelle to Specjalista ds. Technologii HR
- Diego specjalizuje się w Marketingu Influencerów
Na koniec mamy Dennisa, interesariusza, którego rola polega jedynie na monitorowaniu procesu wprowadzania. Ponieważ nie będzie dokonywał żadnych zmian, Jon skonfigurował go jako Odwiedzającego, co jest całkowicie bezpłatne. Możesz dodać tylu odwiedzających, ile chcesz!
Dodanie Rosh jako Odwiedzającego eliminuje potrzebę tworzenia raportów statusowych przez Jona. Rosh może łatwo monitorować proces wprowadzania, uzyskując dostęp do boardu w dowolnym momencie.
Najlepszą częścią jest to, że żadna z tych osób nie musiała męczyć się z instalowaniem oprogramowania ani wtyczek do przeglądarek, aby korzystać z Kerika!
Zobacz Bezproblemowy Przepływ Całego Procesu Wprowadzania
Ten zespół HR stworzył prosty proces wprowadzania ułatwiony przez Tablice Zadań Kerika: Każda kolumna na tablicy odzwierciedla krok w ich procesie wprowadzania.
Kliknij, aby zobaczyć ustawienia tej tablicy
To, co sprawia, że Kerika jest fantastyczne, to jego elastyczność: każda tablica może być dostosowana do dokładnego dostosowania do unikalnego procesu wprowadzania firmy.
Dzięki Kerika masz swobodę konfigurowania całego procesu zgodnie z własnymi preferencjami, bez presji zmiany ustalonych procedur. (To odróżnia Kerika od wielu innych narzędzi do zarządzania zadaniami!)
Kerika Załatwia Wszystko Za Ciebie
Gromadzenie szczegółów, komunikacja, wyniki i walidacja
Kerika to wszechstronne rozwiązanie do wprowadzania. Zarządza wszystkim, od szczegółów po komunikację, dostarczalne, i weryfikację. Jest przyjazny dla użytkownika, dostępny cenowo i nie wymaga szkolenia - wystarczy otworzyć przeglądarkę i zacząć w ciągu sekund.
Przyjrzyjmy się bliżej kartom na tablicy Jona, aby zobaczyć, jak Kerika obsługuje wszystko, czego ten zespół potrzebuje:
Kliknij, aby zobaczyć tę kartę na żywo na tablicy
Gdy otwierasz kartę, możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, że Jon i Betty są przypisani do zadania polegającego na przeprowadzeniu weryfikacji tła Jeffa Smitha (nowego pracownika) - a ta karta może być przypisana do więcej niż jednej osoby - kiedy jest to konieczne, jaki jest jej obecny status i szczegóły dotyczące elementu pracy. Wszystko to znajduje się w zakładce Szczegóły, ale jest jeszcze więcej, takie jak zakładka Lista kontrolna, która umożliwia łatwe śledzenie mniejszych zadań:
Gdy otwierasz tę kartę, szybko zauważysz, że Jon i Betty są odpowiedzialni za przeprowadzenie weryfikacji tła Jeffa Smitha (nowego pracownika). Możesz zobaczyć termin wykonania tego zadania, jego obecny status i szczegóły w zakładce Szczegóły. Ale to nie wszystko; jest także zakładka Lista kontrolna, która ułatwia śledzenie mniejszych zadań:
Kliknij, aby zobaczyć tę kartę na żywo na tablicy
Możesz przypisać i zaplanować każdy element listy kontrolnej, a Kerika sprawi, że wszystko jest schludnie skonsolidowane na karcie, aby niczego nie przeoczyć.
W miarę postępu tego zadania, przechodząc od jednej osoby do drugiej, naturalne jest pojawienie się dyskusji - mogą się pojawić pytania, wątpliwości i sugestie w trakcie drogi.
Wszystkie te interakcje są udokumentowane w zakładce Chat na tej karcie. Oznacza to, że nie musisz przeszukiwać swojej zatłoczonej skrzynki odbiorczej e-mail, aby znaleźć odpowiednie komentarze i dyskusje związane z konkretnym zadaniem. (Oczywiście, każdy element pracy lub karta może mieć swoje własne szczegóły, listę kontrolną i chat.)
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=comments">Kliknij, aby zobaczyć tę kartę na żywo na tablicy
Ale to nie wszystko - Kerika obsługuje także całą niezbędną zawartość dla każdego zadania. Możesz łatwo przeciągnąć i upuścić pliki z laptopa i dodać linki do interesujących zasobów, które znajdziesz w Internecie. Ponadto masz możliwość tworzenia nowych dokumentów Google bezpośrednio w Kerika!
Kliknij, aby zobaczyć tę kartę na żywo na tablicy
To tylko przykład tego, co Kerika może zrobić dla Ciebie. Masz elastyczność do tworzenia tylu tablic w swoim koncie, ile potrzebujesz, i możesz utworzyć dla każdej z nich osobne zespoły.
W przypadku bardziej złożonych projektów i zgromadzenia licznych kart, funkcja Wyróżnienia Kerika pomoże Ci skupić się na swoich najważniejszych priorytetach, takich jak zadania przypisane Tobie:
Największą zaletą Kerika jest jego wszechstronność. Nie ogranicza się tylko do wprowadzania nowych pracowników; można go wykorzystać do wielu innych zadań, które musi obsłużyć dział zasobów ludzkich. System jest niezwykle przyjazny dla użytkownika, i nie wymaga szkolenia.
Kerika i Google Apps
Jeśli używasz Google Apps (GMail, Google Docs...), z pewnością ucieszy Cię, że Kerika oferuje obsługę Google Apps od razu po wyjęciu z pudełka! Wystarczy użyć swojego identyfikatora Google, i gotowe!
Nie ma potrzeby dodatkowych wtyczek ani dodatkowych opłat.
Wszystkie pliki, które przesyłasz, są przechowywane w Twoim własnym Google Drive bez dodatkowej konfiguracji. To na pewno ucieszy Twoich specjalistów IT bardziej niż zagubione pliki w chmurze.
Dzielenie się plikami w Kerika jest bardzo proste. Gdy tworzysz nowy plik, wszyscy członkowie tablicy automatycznie uzyskują dostęp do zapisu. Odwiedzający również otrzymują dostęp tylko do odczytu Twoich plików. Możesz nawet tworzyć nowe dokumenty Google wewnątrz zadania lub tablicy w Kerika.
Jeśli przesłasz nową wersję pliku lub zmienisz nazwę czegoś wewnątrz Kerika, pojawi się to automatycznie w Twoim Google Drive. Jeśli plik Google jest aktualizowany, pojawi się to również na Twoich tablicach w Kerika.
Wszystko, co robisz w swoim Google Drive, jest aktualizowane w Kerika w czasie rzeczywistym! Nie musisz więc ręcznie zarządzać dokumentami.
Skonfiguruj się w kilka sekund
Kliknij, aby zobaczyć ten darmowy szablon.
Czy jesteś gotowy na sztukę wprowadzania nowych pracowników? Ponieważ Kerika jest gotowy, aby Ci pomóc osiągnąć sukces!
Kerika Inc. © Prawa Autorskie 2003-2025. Kerika to zarejestrowany znak towarowy i zarejestrowana marka Kerika Inc.