Stikkord
Norsk
Asana er en av de mest kompliserte og vanskeligste prosjektstyringsverktøyene som finnes.
Det er rett og slett ikke designet for folk som ikke er teknologikyndige.
Selv å komme i gang med Asana er en utfordring, ettersom du må fylle ut en rekke skjemaer og gjennomgå en forvirrende prosess.
Så hvis du leter etter et enkelt, men kraftig prosjektstyringsverktøy, bør du sjekke ut Kerika.
>Kerika er ideelt for ikke-tekniske fagfolk og enkelt å komme i gang med. Bare logg inn med e-postadressen din, så er du klar til å begynne. Det er ingen behov for en
komplisert oppsettsprosess.
Tross sin popularitet er Asana en av de mest forvirrende og vanskelig å bruke prosjektstyringsverktøyene som finnes. Det er klumpete å bruke, vanskelig å navigere, og mange av dets
funksjoner er ikke skikkelig forklart. Dette kan ta opp mye tid for selskapet ditt når du jobber med team.
Kerika holder det rent, kompakt og enkelt:
Asanas gratis prøveperiode inkluderer bare et begrenset sett med funksjoner. Dette betyr at du må ta en beslutning om hvorvidt programvaren passer til bedriften din før du virkelig har hatt en god sjanse til å prøve produktet.
Det virker ikke veldig rettferdig, gjør det vel?
Med Kerika kan du bruke alle funksjonene i prøveperioden, slik at du virkelig kan få en god følelse for hvordan det fungerer og hvordan det kan være til nytte for prosjektet ditt.
Og Kerikas prøveperiode er lang nok til å virkelig få en følelse av verktøyet, slik at du kan ta en informert beslutning om det er riktig for deg eller ikke.
>Asanas priskonsept tvinger deg til å kjøpe flere abonnementer enn du trenger!
Du må kjøpe abonnementer i pakker med 5 brukere. Så hvis du har 11 brukere, må du betale for 15 brukere. Hvorfor?
Og dette legger seg raskt opp: Asanas priser starter på $13.49 for hvert teammedlem, og den månedlige regningen kan gå opp til $202.35/måned, noe som er mye dyrere enn å bruke Kerika!
Kerika er både rimelig og enkelt å tilpasse budsjettet ditt.
For studenter, lærere og små ideelle organisasjoner er Kerika helt gratis. Og for profesjonelle koster det bare $7 per måned per teammedlem.
Dette er en stor forskjell fra Asanas priser. Så hvis du leter etter et prosjektstyringsverktøy som ikke sprekker budsjettet, er Kerika det klare valget.
>Asana vil oversvømme deg med e-postvarsler, hvorav de fleste enten er uviktige eller ikke nyttige.
Og hvis du klikker på noen av lenkene i Asanas e-post, blir du ikke tatt direkte til stedet der du ble nevnt eller tagget.
Kerika sender bare viktige varsler via e-post, og når du klikker på lenkene i en Kerika-e-post, blir du tatt direkte til stedet der oppgaven befinner seg. Du kan enkelt se hva som må gjøres, uten å måtte lete gjennom en haug med e-poster.
For å hjelpe deg med å planlegge dagen din, kan du be Kerika om å gi deg en daglig oppsummering av alt som må gjøres: av deg personlig og av personer som jobber for deg:
Men enda viktigere lar Kerika deg se umiddelbart nøyaktig hva som har endret seg på hvert kort på hvert brett: oransje markeringer forteller deg om kortets detaljer, sjekkliste, chat, vedlegg eller forfallsdato er endret siden sist du så på det.
Sjekk dette ut:
Asanas prosjektstyringssystem er veldig vanskelig å navigere. Du må søke etter ting hver gang du vil utføre enkle handlinger som å tildele oppgaver, opprette etiketter og legge ved dokumenter.
Hvis du prøver å administrere arbeidet ditt i Asana, må du bruke mye tid på å lære verktøyet.
Med Kerika er alt tilgjengelig med bare ett eller to klikk. Vi bruker enkel språkbruk og lettforståelige symboler for å gjøre navigasjonen i Kerika veldig enkel.
Så enten du vil tildele oppgaver, opprette etiketter eller legge ved dokumenter, kan du gjøre det øyeblikkelig i Kerika!
Asana har en komplisert prosess for noe så rutinemessig som å legge til en medarbeider på et bord og tildele dem roller og oppgaver.
Nye lagkamerater må gjennomgå en komplisert påmeldingsprosess. Selv etter at de har registrert seg, trenger de mye veiledning. For en nybegynner vil ikke Asana gi mening ved første øyekast.
Kerika gjør alt raskt og enkelt! Det er enkelt å legge til, fjerne eller endre roller for hvilken som helst lagsmedlem rett fra toppfeltet. Og Kerika's påmeldingsprosess er veldig enkel og lett å forstå, selv for en nybegynner.
Bare klikk på teamknappen på den øverste navigasjonslinjen og skriv inn personens e-postadresse. Du kan velge en rolle for den medarbeideren, og selvfølgelig endre mening senere.
Med Kerika kan alt gjøres med bare ett eller to klikk.
Asana lar deg ikke legge til Besøkende (personer som bare har lesetilgang og ikke kan endre noe på et bord).
I stedet må du legge til interessenter som lagsmedlemmer, selv om de bare følger prosjektet i stedet for å delta aktivt i det, eller gjøre tavlen synlig for alle i organisasjonen din - noe som kanskje ikke er passende for sensitive prosjekter.
Alle prosjekter har eksterne interessenter: personer i tilknyttede team, personer i ledelse, personer nedstrøms fra teamet ditt, og disse personene trenger en enkel måte å holde seg oppdatert om prosjektets status.
Men interessenter ønsker ikke å behandles som lagsmedlemmer: de ønsker ikke e-postvarsler i like stor grad som personer som aktivt jobber på et bord, og de ønsker heller ikke å tildeles oppgaver.
Og fra prosjektteamets perspektiv er det viktig å holde interessentene informert, samtidig som de blir begrenset fra å faktisk påvirke prosjektet ved å endre frister eller oppgavemeldinger eller legge til flere oppgaver midt i en iterasjon.
Besøkende er alltid gratis i Kerika: du kan enkelt legge til alle interesserte parter uten å blåse budsjettet!
>Asanas måte å håndtere deloppgaver på er forvirrende, helt fra opprettelse av en deloppgave. Og deretter blir det verre: deloppgaver vises som hovedoppgaver i Asana, og de kan ikke grupperes sammen. Dette gjør organiseringen av prosjektene veldig frustrerende
Og det er andre problemer: i virkeligheten er det ofte behov for at mer enn én person jobber med samme oppgave, men Asana lar deg ikke tildele den samme oppgaven til flere personer. Dette gjør livet ditt vanskeligere, fordi du ender opp med å kaste bort tid på å koordinere arbeidet blant lagkameratene dine.
Kerika gjør deloppgaver enkle og fleksible: hver oppgave (kort) kan ha så mange deloppgaver som nødvendig, og hver deloppgave kan planlegges og tildeles uavhengig.
Da deloppgaver tildeles (til så mange personer du vil!) og uavhengig planlegges, sørger Kerika automatisk for at kortets generelle status som vises på et bord, viser riktig status for deloppgavene også:
Datointervallet som vises på kortet ovenfor (7. desember - 9. desember) gjør det enkelt for deg å forstå når den tidligste deloppgaven skal være ferdig, samt når den siste deloppgaven skal være ferdig. Denne smarte innsikten vil hjelpe deg med å planlegge prosjektet mye bedre, uten å måtte håndtere administrativt arbeid.
>Asana henger virkelig etter når det gjelder å tilby grunnleggende alternativer som å angi prioriteringsnivåer eller opprette egendefinerte merkelapper for å kategorisere oppgavene dine.
Det som gjør Kerika så kraftig, er evnen til å lage egendefinerte merkelapper. Hver tavle kan ha sine egne merkelapper:
Kerika's merkelapper kommer virkelig godt med når du bruker Kerika's Highlights-funksjon for å administrere store tavler:
Asana henger også etter når det gjelder å angi oppgavestatus:
Kerika gir full støtte til de som ønsker å jobbe etter Kanban-stil eller som et Agile-team, med viktige statusinnstillinger du trenger:
Hvis du leter etter en rask respons fra Asanas team, er du sannsynligvis skuffet. Ifølge mange brukere er selskapets kundeservice treg som sirup.
Hos Kerika forstår vi at kundetilfredshet er super viktig. Vi verdsetter våre kunder og svarer raskt på spørsmålene dine. Vi streber etter å gi den beste opplevelsen og er alltid tilgjengelige for å besvare eventuelle spørsmål du måtte ha.
Når folk jobber i forskjellige tidssoner, er forvirring om forfallsdatoer vanlig: Mente du slutten av min dag eller slutten av din dag?
Det problemet eksisterer ikke med Kerika, som automatisk tilpasser forfallsdatoene til hver brukers tidssone:
I dette eksempelet vises et arbeidsobjekt som forfaller ved slutten av dagen i India som forfalt kl. 11:30 AM i California, noe som gjenspeiler den 8:30 timers tidssonen. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du trenger en daglig oppsummering av hva som forfaller sendt på e-post, vil Kerika sende det til deg kl. 06.00 der du bor.
Kerika-teamet forstår veldig godt hva folk trenger for å samarbeide effektivt på tvers av land, fordi Kerika-teamet er et distribuert team som bruker Kerika til å lage Kerika.
>Hvis du vurderer å bruke Asana til å administrere prosjektet ditt, bør du vurdere at du på et tidspunkt må opprette tankekart eller prosessflyter. Whiteboards er en innebygd funksjon i Kerika: du kan opprette frittstående Whiteboards eller legge dem til på hvilken som helst oppgavekort på en oppgavetavle.
Kerikas Whiteboard er et utmerket verktøy for effektiv prosjektledelse. Det lar deg opprette flytskjemaer, tankekart, prosessflyter og mer.
Du kan legge lag med lerret innenfor andre lerret for å utforske ideer i detalj. Du kan også sette inn filer, videoer, bilder og webinnhold direkte i hvilken som helst Whiteboard. Dette gjør det enkelt å referere til og dele arbeidet ditt med andre.
Hvis arbeidet ditt innebærer online samarbeid, vil det glede deg å vite at hver Whiteboard opprettet i Kerika også kan vises som en vanlig nettside. Dette betyr at du kan dele Whiteboards med hvem som helst, selv om de ikke er brukere av Kerika.
Kerika har også sterke personvernskontroller: for hver Whiteboard kan du bestemme om du vil holde det privat, dele det med et team eller gjøre det synlig for hele verden. Dette betyr at du kan tilpasse tilgangsnivået til dine behov og være trygg på at arbeidet ditt er sikkert.
>Med sine enkle funksjoner som gir deg enestående funksjonalitet, er Kerika det ideelle valget for enkeltpersoner og organisasjoner overalt. Når du ser på andre verktøy, vil du raskt merke at de tydeligvis er designet for tech-nerder og millenials som jobber i sentrum av San Francisco.
Hos Kerika bryr vi oss om folk som deg. Vanlige folk som prøver å få jobben gjort effektivt mens de jobber med utfordringen med fjernlag.
>