Hvis du vil styre teamet ditt mot suksess, må du sørge for at du effektivt administrerer ressurser, tidsfrister og teammedlemmer. Og den beste måten å gjøre dette på er å bruke en prosjektledelsestavle! Denne tavlen fungerer som arbeidsplassen din for å holde oversikt over prosjektets fremgang, tilordne oppgaver og lette kommunikasjonen med teamet ditt.
Uten en pålitelig prosjektledelsestavle kan innsatsen din raskt bli til kaos og uorganisert rot. Du kan glemme viktige oppgaver, gå glipp av kritiske tidsfrister og oppleve at teamet ditt ikke er i takt.
Med en ordentlig prosjektledelsestavle har du alltid en veiviser som gir deg jevnlige oppdateringer om prosjektets fremgang og status. Den vil til syvende og sist tillate deg å raskt identifisere akutte oppgaver og holde teamet informert om eventuelle endringer eller oppdateringer.
En prosjektledelsestavle fremmer også ansvarlighet blant teammedlemmene dine ved å holde alle klar over deres ansvar og holde dem ansvarlige for å fullføre oppgavene sine.
Og med all prosjektinformasjon samlet på ett sentralt sted, kan klientene dine enkelt dele tilbakemeldinger, stille spørsmål og gi oppdateringer i sanntid. Dette sikrer at hele teamet ditt fungerer som en velsmurt maskin, med maksimal effektivitet og produktivitet.
>E-post er beryktet dårlig for produktivitet: for mange blir involvert i en tråd, og ganske snart etterlater all den irriterende «Svar alle»-spammen alle forvirret og frustrert.
Det blir verre når du legger ved utkast til skrivingen din og prøver å få tilbakemeldinger: det som begynte som en enkel MittArtikkel.docx genererer raskt MittArtikkel v2, Min Artikkel (Johns tilbakemelding), Min Artikkel v3, og så videre…
Viktig informasjon går tapt i flommen av irrelevante e-poster, og det blir altfor enkelt for alle å miste oversikten over frister.
Utfordringen med å koordinere oppgaver, holde styr på innhold og samarbeide har blitt vanskeligere nå som folk jobber eksternt: når folk jobber på forskjellige steder og til forskjellige tider, blir det viktigere og vanskeligere å sørge for at alle alltid er på samme side.
>Kerikas enkle prosjekttavle vil spare deg og teamet ditt fra endeløse e-poster, telefonsamtaler og møter som følger med et prosjekt. Denne tavlen legger grunnlaget for deg som til slutt bringer teamene dine og interessentene sammen som ingenting annet.
Uansett hvor teamet eller interessentene dine befinner seg i verden, gjør Kerika det enkelt å gjennomgå prosjekter, dele oppdateringer og tilbakemeldinger, og samarbeide om løsninger. Med sitt brukervennlige grensesnitt kan du enkelt tildele oppgaver til teammedlemmene dine og spore prosjektfremgang i sanntid.
Den tilpassede merkefunksjonen hjelper deg med å holde deg organisert og filtrere oppgaver uten anstrengelse. Og det beste? Du kan laste opp filer direkte til Google Drive, som Kerika vil administrere for deg. Si farvel til bryet med å overføre filer mellom forskjellige plattformer.
Du kan angi arbeidsstatus på hver oppgavekort i denne tavlen, noe som gjør det enkelt for deg å holde oversikt over hver oppgaves fremgang. Ikke mer lureri på om oppgaven for øyeblikket er under utførelse, avventer eller trenger gjennomgang. Med Kerika kan du se med et øyekast hva som må gjøres og hva som er fullført.
Men det som virkelig skiller Kerika ut, er dens samarbeidsevner. Med en chattefunksjon i hvert kort kan du virkelig effektivisere kommunikasjonen for hver oppgave. Dette sikrer at samtaler relatert til oppgaver ikke blander seg med hverandre.
>Våre brukere starter med et spesifikt problem de ønsker å løse, for hvilket Kerika tilfeldigvis har en flott mal, men veldig raskt oppdager de at Kerika er det perfekte verktøyet for all oppgavehåndtering, team-samarbeid og innholdshåndtering.
>Kerika er fullstendig integrert med Google Apps: bruk bare din Google-ID, og du er klar! Filene dine er lagret i din egen Google Drive, og det vil glede IT-folkene dine!
Deling av filer er superenkelt i Kerika. Når du oppretter en ny fil, får alle medlemmene på brettet automatisk skrivetilgang til den. Besøkende får bare lesetilgang til filene dine. Du kan til og med opprette nye Google-dokumenter fra innsiden av en Kerika-oppgave eller et brett.
Hvis du laster opp en ny versjon av en fil eller gir noe et nytt navn fra innsiden av Kerika, vises det automatisk i Google Drive ditt også. Hvis en Google-fil oppdateres, vises den også i Kerika-brettene dine.
Alt du gjør i Google Drive oppdateres i sanntid i Kerika! Så det er ingen grunn til å administrere dokumenter manuelt.
Når du begynner å bruke Google-apper i Kerika, vil du innse hvor mye tid det sparer deg fra å administrere dokumenter manuelt i teamet ditt. Du finner ikke denne integrasjonen i noen annen verktøy.
Når prosjektene dine blir mer komplekse og du ender opp med mange kort, vil Kerikas Highlights-funksjon hjelpe deg med å fokusere på det som betyr mest for deg. En vanlig bruk av Highlights er å fremheve kortene som er tildelt deg:
Med Kerikas Dashboard kan du holde deg oppdatert på dusinvis av ulike prosjekter samtidig.
Hver valgmulighet i Kerikas Dashboard er smart utformet og hjelper deg med å finne alt du trenger på bare noen få klikk:
Hva er nytt og oppdatert: du trenger ikke å sjekke oppdateringer på hvert brett hvor du er et teammedlem; Kerika summerer alt for deg.
Hva som er tildelt meg: bruk denne muligheten til å fokusere på oppgavene du er ansvarlig for.
Hva som trenger oppmerksomhet: viktig informasjon vil ikke forsvinne fra radaren din, bare fordi det skjer mye annet.
Hva som er gjort: se i ett blikk alt som er gjort på tvers av alle prosjektene dine – i dag, denne uken, forrige uke, denne måneden, dette kvartalet. (Slutt på skriving eller lesing av statusrapporter!)
Hva som skal være ferdig: en flott måte å planlegge dagen din, eller uken din, eller en sprint.
>Kerika vil fremheve nøyaktig hva som har endret seg, på hvert kort på hvert brett:
>Når folk jobber i forskjellige tidssoner, er forvirring om frister vanlig: Mente du slutten av min dag, eller slutten av din dag?
Det problemet eksisterer ikke med Kerika, som automatisk justerer frister til hver brukers tidssone:
I dette eksempelet vises et arbeidsoppgave som forfaller ved slutten av dagen i India som forfaller kl. 11:30 om morgenen i California, noe som gjenspeiler den 8:30 timer tidssoneforskjellen. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du trenger en daglig oppsummering av hva som skal gjøres sendt på e-post, vil Kerika sende det til deg klokken 06:00 der du bor.
Kerika-teamet forstår veldig godt hva folk trenger for å samarbeide effektivt på tvers av land, fordi Kerika-teamet er et distribuert team som bruker Kerika for å lage Kerika.
>Du kan utforske konsepter innenfor konsepter og til og med inkorporere filene, videoene, bildene og webinnholdet ditt sammen med flytskjemaene dine.
Du finner ikke dette noen andre steder: Kerika oppfant og patenterte dette!