Er du lei av forsinkelser og misforståelser med ditt fjernarbeidsteam? Uten en sentralisert arbeidsplass kan det være vanskelig å holde styr på fremdrift og holde teammedlemmer ansvarlige, noe som kan føre til forvirring og frustrasjon.
Men fortvil ikke, bruk av et Kanban-brett som Kerika's Fjernarbeidssentral kan gjøre all forskjellen! Med et Kanban-brett kan du og ditt fjernarbeidsteam enkelt visualisere hvilke oppgaver som er under arbeid, hvilke som venter på godkjenning, og hvilke som er fullført. Dette hjelper alle med å være på samme side, identifisere flaskehalser og områder for forbedring, og holde seg ansvarlige.
Bruk av et Kanban-brett hjelper deg også med å holde deg organisert og fokusert, selv når du jobber fra forskjellige steder. Så ikke la nedsatt produktivitet og mangel på motivasjon påvirke suksessen til ditt fjernarbeidsteam. Bruk Kerika's Kanban-brett for Fjernarbeidssentral for å strømlinjeforme prosjektstyringen og oppnå målene dine effektivt.
>E-post er beryktet dårlig for produktivitet: for mange blir involvert i en tråd, og ganske snart etterlater all den irriterende «Svar alle»-spammen alle forvirret og frustrert.
Det blir verre når du legger ved utkast til skrivingen din og prøver å få tilbakemeldinger: det som begynte som en enkel MittArtikkel.docx genererer raskt MittArtikkel v2, Min Artikkel (Johns tilbakemelding), Min Artikkel v3, og så videre…
Viktig informasjon går tapt i flommen av irrelevante e-poster, og det blir altfor enkelt for alle å miste oversikten over frister.
Utfordringen med å koordinere oppgaver, holde styr på innhold og samarbeide har blitt vanskeligere nå som folk jobber eksternt: når folk jobber på forskjellige steder og til forskjellige tider, blir det viktigere og vanskeligere å sørge for at alle alltid er på samme side.
>Er du lei av å administrere prosjektene til ditt fjernarbeidsteam med spredte verktøy og stadige bytter mellom apper? Fjernarbeidssentralens Kanban-brett kan gjøre din prosjektstyringsopplevelse sømløs og brukervennlig.
Med denne malen kan du opprette kolonner for hvert trinn i prosjektet ditt, noe som gjør det enkelt å visualisere fremdriften i prosjektet ditt. Du kan deretter bryte ned prosjektet ditt i mindre oppgaver ved å opprette kort og tildele dem til de rette teammedlemmene.
For å sikre at prosjektet ditt holder seg på rett spor, kan du sette frister for hver oppgave ved å bruke alternativet for forfall. Kategoriser oppgavene dine ved hjelp av tags, noe som gjør det enkelt å filtrere og organisere oppgaver basert på deres prioritet og viktighet.
Med muligheten til å angi oppgavestatus som Under Arbeid eller Trenger Gjennomgang, kan du enkelt holde oversikt over prosjektfremgangen og identifisere eventuelle flaskehalser. Og med muligheten til å chatte innenfor kortet, trenger du ikke lenger å bytte mellom apper, noe som gjør samarbeid med teammedlemmene dine enklere og mer effektivt.
Så prøv Fjernarbeidssentralens Kanban-brett og opplev et neste nivå fjernprosjektstyringssystem.
>Våre brukere starter med et spesifikt problem de ønsker å løse, for hvilket Kerika tilfeldigvis har en flott mal, men veldig raskt oppdager de at Kerika er det perfekte verktøyet for all oppgavehåndtering, team-samarbeid og innholdshåndtering.
>Kerika er fullstendig integrert med Google Apps: bruk bare din Google-ID, og du er klar! Filene dine er lagret i din egen Google Drive, og det vil glede IT-folkene dine!
Deling av filer er superenkelt i Kerika. Når du oppretter en ny fil, får alle medlemmene på brettet automatisk skrivetilgang til den. Besøkende får bare lesetilgang til filene dine. Du kan til og med opprette nye Google-dokumenter fra innsiden av en Kerika-oppgave eller et brett.
Hvis du laster opp en ny versjon av en fil eller gir noe et nytt navn fra innsiden av Kerika, vises det automatisk i Google Drive ditt også. Hvis en Google-fil oppdateres, vises den også i Kerika-brettene dine.
Alt du gjør i Google Drive oppdateres i sanntid i Kerika! Så det er ingen grunn til å administrere dokumenter manuelt.
Når du begynner å bruke Google-apper i Kerika, vil du innse hvor mye tid det sparer deg fra å administrere dokumenter manuelt i teamet ditt. Du finner ikke denne integrasjonen i noen annen verktøy.
Når prosjektene dine blir mer komplekse og du ender opp med mange kort, vil Kerikas Highlights-funksjon hjelpe deg med å fokusere på det som betyr mest for deg. En vanlig bruk av Highlights er å fremheve kortene som er tildelt deg:
Med Kerikas Dashboard kan du holde deg oppdatert på dusinvis av ulike prosjekter samtidig.
Hver valgmulighet i Kerikas Dashboard er smart utformet og hjelper deg med å finne alt du trenger på bare noen få klikk:
Hva er nytt og oppdatert: du trenger ikke å sjekke oppdateringer på hvert brett hvor du er et teammedlem; Kerika summerer alt for deg.
Hva som er tildelt meg: bruk denne muligheten til å fokusere på oppgavene du er ansvarlig for.
Hva som trenger oppmerksomhet: viktig informasjon vil ikke forsvinne fra radaren din, bare fordi det skjer mye annet.
Hva som er gjort: se i ett blikk alt som er gjort på tvers av alle prosjektene dine – i dag, denne uken, forrige uke, denne måneden, dette kvartalet. (Slutt på skriving eller lesing av statusrapporter!)
Hva som skal være ferdig: en flott måte å planlegge dagen din, eller uken din, eller en sprint.
>Kerika vil fremheve nøyaktig hva som har endret seg, på hvert kort på hvert brett:
>Når folk jobber i forskjellige tidssoner, er forvirring om frister vanlig: Mente du slutten av min dag, eller slutten av din dag?
Det problemet eksisterer ikke med Kerika, som automatisk justerer frister til hver brukers tidssone:
I dette eksempelet vises et arbeidsoppgave som forfaller ved slutten av dagen i India som forfaller kl. 11:30 om morgenen i California, noe som gjenspeiler den 8:30 timer tidssoneforskjellen. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du trenger en daglig oppsummering av hva som skal gjøres sendt på e-post, vil Kerika sende det til deg klokken 06:00 der du bor.
Kerika-teamet forstår veldig godt hva folk trenger for å samarbeide effektivt på tvers av land, fordi Kerika-teamet er et distribuert team som bruker Kerika for å lage Kerika.
>Du kan utforske konsepter innenfor konsepter og til og med inkorporere filene, videoene, bildene og webinnholdet ditt sammen med flytskjemaene dine.
Du finner ikke dette noen andre steder: Kerika oppfant og patenterte dette!