Ikke la prosjektet ditt falle fra hverandre! Uansett størrelse er det viktig å bygge en arbeidsflyt som holder alle i prosjektet ditt på samme side og jobber mot et felles mål.
Uten en definert arbeidsflyt vil oppgavene dine falle mellom stolene, frister vil bli oversittet, og forvirring vil herske blant lagmedlemmer og interessenter i prosjektet ditt.
En godt utformet arbeidsflyt vil hjelpe deg med å strømlinjeforme prosessene dine, eliminere ineffektiviteter og få teamet ditt til å jobbe sammen som en velsmurt maskin. Den vil også hjelpe deg med å identifisere problemområder og optimalisere prosessene dine, noe som betyr at du vil oppnå bedre resultater på kortere tid.
For å hjelpe deg med dette tilbyr Kerikas mal for prosjektstyring en klar og effektiv arbeidsflyt som hjelper deg med å lykkes. Så ikke overlater det til tilfeldighetene – bygg en utmerket arbeidsflyt med Kerika som gir teamet ditt en vellykket start og hjelper deg med å oppnå målene dine til rett tid og innenfor budsjettet.
>E-post er beryktet dårlig for produktivitet: for mange blir involvert i en tråd, og ganske snart etterlater all den irriterende «Svar alle»-spammen alle forvirret og frustrert.
Det blir verre når du legger ved utkast til skrivingen din og prøver å få tilbakemeldinger: det som begynte som en enkel MittArtikkel.docx genererer raskt MittArtikkel v2, Min Artikkel (Johns tilbakemelding), Min Artikkel v3, og så videre…
Viktig informasjon går tapt i flommen av irrelevante e-poster, og det blir altfor enkelt for alle å miste oversikten over frister.
Utfordringen med å koordinere oppgaver, holde styr på innhold og samarbeide har blitt vanskeligere nå som folk jobber eksternt: når folk jobber på forskjellige steder og til forskjellige tider, blir det viktigere og vanskeligere å sørge for at alle alltid er på samme side.
>Kerikas mal for prosjektstyring endrer spillet når det gjelder å holde prosjektet organisert og effektivt. Med alle aspekter av prosjektet ditt samlet på ett sentralt sted kan du være sikker på at alle involverte har tilgang til den mest oppdaterte informasjonen i sanntid.
Si farvel til å jonglere med flere apper og verktøy - Kerikas mal gjør det enkelt å administrere møteplanen og holde oversikt over oppgavene sømløst.
Du vil bli imponert over Kerikas gjennomtenkte design som gjør det superenkelt å holde oversikt over så mange oppgaver du vil! Oppgaver kan ha sjekklister med deloppgaver, og hver oppgave kan tildeles (til mer enn én person om nødvendig) og planlegges: Kerika ruller alt opp for deg slik at du enkelt kan se hva som skjer i hele prosjektet.
Og med innebygd chattefunksjonalitet kan du kommunisere med teamet ditt uten å bytte mellom apper, noe som sparer deg tid og bryderi. Si hei til strømlinjeformet prosjektstyring med Kerikas mal.
>Våre brukere starter med et spesifikt problem de ønsker å løse, for hvilket Kerika tilfeldigvis har en flott mal, men veldig raskt oppdager de at Kerika er det perfekte verktøyet for all oppgavehåndtering, team-samarbeid og innholdshåndtering.
>Kerika er fullstendig integrert med Google Apps: bruk bare din Google-ID, og du er klar! Filene dine er lagret i din egen Google Drive, og det vil glede IT-folkene dine!
Deling av filer er superenkelt i Kerika. Når du oppretter en ny fil, får alle medlemmene på brettet automatisk skrivetilgang til den. Besøkende får bare lesetilgang til filene dine. Du kan til og med opprette nye Google-dokumenter fra innsiden av en Kerika-oppgave eller et brett.
Hvis du laster opp en ny versjon av en fil eller gir noe et nytt navn fra innsiden av Kerika, vises det automatisk i Google Drive ditt også. Hvis en Google-fil oppdateres, vises den også i Kerika-brettene dine.
Alt du gjør i Google Drive oppdateres i sanntid i Kerika! Så det er ingen grunn til å administrere dokumenter manuelt.
Når du begynner å bruke Google-apper i Kerika, vil du innse hvor mye tid det sparer deg fra å administrere dokumenter manuelt i teamet ditt. Du finner ikke denne integrasjonen i noen annen verktøy.
Når prosjektene dine blir mer komplekse og du ender opp med mange kort, vil Kerikas Highlights-funksjon hjelpe deg med å fokusere på det som betyr mest for deg. En vanlig bruk av Highlights er å fremheve kortene som er tildelt deg:
Med Kerikas Dashboard kan du holde deg oppdatert på dusinvis av ulike prosjekter samtidig.
Hver valgmulighet i Kerikas Dashboard er smart utformet og hjelper deg med å finne alt du trenger på bare noen få klikk:
Hva er nytt og oppdatert: du trenger ikke å sjekke oppdateringer på hvert brett hvor du er et teammedlem; Kerika summerer alt for deg.
Hva som er tildelt meg: bruk denne muligheten til å fokusere på oppgavene du er ansvarlig for.
Hva som trenger oppmerksomhet: viktig informasjon vil ikke forsvinne fra radaren din, bare fordi det skjer mye annet.
Hva som er gjort: se i ett blikk alt som er gjort på tvers av alle prosjektene dine – i dag, denne uken, forrige uke, denne måneden, dette kvartalet. (Slutt på skriving eller lesing av statusrapporter!)
Hva som skal være ferdig: en flott måte å planlegge dagen din, eller uken din, eller en sprint.
>Kerika vil fremheve nøyaktig hva som har endret seg, på hvert kort på hvert brett:
>Når folk jobber i forskjellige tidssoner, er forvirring om frister vanlig: Mente du slutten av min dag, eller slutten av din dag?
Det problemet eksisterer ikke med Kerika, som automatisk justerer frister til hver brukers tidssone:
I dette eksempelet vises et arbeidsoppgave som forfaller ved slutten av dagen i India som forfaller kl. 11:30 om morgenen i California, noe som gjenspeiler den 8:30 timer tidssoneforskjellen. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du trenger en daglig oppsummering av hva som skal gjøres sendt på e-post, vil Kerika sende det til deg klokken 06:00 der du bor.
Kerika-teamet forstår veldig godt hva folk trenger for å samarbeide effektivt på tvers av land, fordi Kerika-teamet er et distribuert team som bruker Kerika for å lage Kerika.
>Du kan utforske konsepter innenfor konsepter og til og med inkorporere filene, videoene, bildene og webinnholdet ditt sammen med flytskjemaene dine.
Du finner ikke dette noen andre steder: Kerika oppfant og patenterte dette!