Norsk
Å introdusere nye ansatte kan være utfordrende
Kerika Gjør Det Enkelt
En effektiv prosess for innføring av nye ansatte kan utgjøre en stor forskjell for en ny medarbeider og organisasjonens suksess. Det sikrer at du introduserer dem til din bedriftskultur, verdier og forventninger samtidig som du gir dem nødvendig kunnskap og verktøy for å trives i jobben sin, alt mens du skaper et positivt og imøtekommende miljø.
Uansett om du har en liten bedrift eller en stor institusjon, kan en grundig plan for innføring av nye ansatte spare deg for mye penger:
Reduserte omkostninger knyttet til omsetning: Hvis du har en effektiv steg-for-steg-plan for innføring, hjelper det de nye ansatte med å føle seg mer komfortable og tilknyttet organisasjonen. Det skaper en følelse av tilhørighet og reduserer sannsynligheten for tidlig avgang.
Økt produktivitet: Ifølge en Gallup-rapport føler hele 88% av ansatte at deres selskap ikke lykkes med effektiv innføring av nye ansatte. Derfor er en godt strukturert innføringsplan viktig, da den sikrer at de nye ansatte har de nødvendige ferdighetene, kunnskapen og ressursene for å utføre jobben sin, noe som hjelper dem med å bli produktive bidragsytere raskere.
Forbedret ansattes engasjement: Hvis innføringen legger vekt på engasjement og integrasjon, vil det hjelpe ansatte med å føle seg verdsatt og forpliktet. Ifølge en rapport fra Gallup gir 70% av ansatte som har hatt en enestående innføringsopplevelse, uttrykk for høy jobbtilfredshet.
Prosess for innføring av nye ansatte har mange aspekter
Å introdusere en ny medarbeider er ikke en ensartet prosess. Det er mange aspekter du må vurdere mens du introduserer dem:
- Forberedelse og planlegging: Utvikle en omfattende innføringsplan som beskriver hele prosessen, inkludert oppgaver, tidsrammer og ansvar. Sørg for at alle nødvendige ressurser, dokumenter og utstyr er klare for den nye medarbeiderens ankomst.
- Orientering og introduksjon: Gi en varm velkomst og introduksjon til bedriftskulturen, verdier og misjon. Gjør den nye medarbeideren kjent med arbeidsplassen, inkludert fasiliteter, sikkerhet og grunnleggende logistikk.
- Opplæring og ferdighetsutvikling: Lever jobbspesifikk opplæring for å ruste medarbeideren med de ferdighetene og kunnskapen som trengs for å utføre jobben effektivt. Tilby muligheter for ferdighetsutvikling og tilgang til nødvendige verktøy og ressurser.
- Integrasjon og engasjement: Oppmuntre til interaksjon med kolleger, team og sentrale interessenter for å fremme en følelse av tilhørighet. Lett regelmessige oppfølgingsmøter, tilbakemeldingssesjoner og mentorordninger for å sikre vedvarende engasjement.
- Tilbakemelding og evaluering: Etablere en tilbakemeldingsløkke for å samle innspill fra den nye medarbeideren om deres innføringsopplevelse. Gjennomfør prestasjonsvurderinger og sett klare forventninger til deres rolle og karriereutvikling innen organisasjonen.
Suksess er aldri tilfeldig
Vinnere stoler ikke på flaks, og de er ikke avhengige av e-post
E-post er beryktet dårlig for produktivitet: for mange blir involvert i en tråd, og ganske snart etterlater all den irriterende «Svar alle»-spammen alle forvirret og frustrert.
Det blir verre når du legger ved utkast til skrivingen din og prøver å få tilbakemeldinger: det som begynte som en enkel MittArtikkel.docx genererer raskt MittArtikkel v2, Min Artikkel (Johns tilbakemelding), Min Artikkel v3, og så videre…
Viktig informasjon går tapt i flommen av irrelevante e-poster, og det blir altfor enkelt for alle å miste oversikten over frister.
Utfordringen med å koordinere oppgaver, holde styr på innhold og samarbeide har blitt vanskeligere nå som folk jobber eksternt: når folk jobber på forskjellige steder og til forskjellige tider, blir det viktigere og vanskeligere å sørge for at alle alltid er på samme side.
Se hvordan dette teamet lykkes med innføring av nye medarbeidere
Dette oppgavebordet viser hvordan Jon, ansettelsesansvarlig i NewHorizon, får teamet sitt til å samarbeide for å introdusere nye medarbeidere.
Jon har gjort dette bordet tilgjengelig for deg, så klikk på bildet nedenfor for å se det i sanntid!
La oss møte teamet
Klikk på dette bildet for å se dette teamet
Jon er ansettelsesansvarlig i NewHorizon og han opprettet kontoen for Kerika for teamet sitt, derfor er han oppført som Kontoeier.
Jon opprettet også dette spesifikke bordet, og han er Bordadministrator. Han la til resten av teamet sitt som Teammedlemmer, noe som betyr at de kan tildeles arbeidsoppgaver og gjøre endringer på dette bordet:
- Mary er en HR-direktør
- Betty er spesialist på medarbeiderforhold
- Michelle er spesialist på HR-teknologi
- Diego er ekspert innen påvirkningsmarkedsføring
Til slutt har vi Dennis, en interessent hvis rolle er å overvåke innføringsprosessen. Siden han ikke vil gjøre endringer, konfigurerte Jon Rosh som Besøkende, noe som er helt kostnadsfritt. Du kan legge til så mange besøkende du vil!
Inkluderingen av Rosh som besøkende eliminerer behovet for at Jon oppretter statusrapporter. Rosh kan enkelt overvåke innføringsprosessen ved å få tilgang til bordet når det er nødvendig.
Det beste er at ingen av disse personene måtte installere programvare eller nettlesertillegg for å bruke Kerika!
Og Se Friksjonsfri Flyt av Hele Onboardingprosessen
Dette HR-teamet har skapt en enkel onboardingprosess, gjort enkel med Kerika's Oppgavebrett: Hver kolonne på brettet speiler et trinn i deres onboardingreise.
Klikk på dette bildet for å se dette brettets innstillinger
Det som gjør Kerika fantastisk er fleksibiliteten: hvert brett kan tilpasses nøyaktig til din bedrifts unike onboardingprosess.
Med Kerika har du friheten til å konfigurere hele prosessen i henhold til dine preferanser, uten noe press for å endre etablerte prosedyrer. (Dette skiller Kerika fra mange andre oppgavestyringsverktøy!)
Kerika Håndterer Alt For Deg
Innsamlingsdetaljer, kommunikasjon, leveranser og validering
Kerika er din alt-i-ett onboardingløsning. Den håndterer alt fra detaljer til kommunikasjon, leveranser og validering. Den er brukervennlig, rimelig og krever ingen opplæring - bare åpne nettleseren din og kom i gang på sekunder.
La oss ta en nærmere titt på kortene på Jons brett for å se hvordan Kerika gjør alt dette teamet trenger:
Klikk for å se dette kortet på det live brettet
Når du åpner et kort, kan du raskt se at Jon og Betty er tildelt oppgaven med å utføre bakgrunnssjekken av Jeff Smith (en ny ansatt) - og dette kortet kan tilhøre mer enn én person - når den skal være ferdig, hva er statusen nå, og detaljer om arbeidsoppgaven. Alt dette er rett i Detaljer-fanen, men det er mer, som Sjekkliste-fanen som lar deg enkelt spore mindre oppgaver:
Når du åpner dette kortet, vil du raskt se at Jon og Betty er ansvarlige for å utføre bakgrunnssjekken av Jeff Smith (den nye ansatte). Du kan se forfallsdatoen for denne oppgaven, statusen nå, og spesifikasjoner rett i fanen Detaljer. Men det er ikke alt; det er også Sjekkliste-fanen, som gjør det enkelt å holde oversikt over mindre oppgaver:
Klikk for å se dette kortet på det live brettet
Du kan tildele og planlegge hver sjekklisteoppgave, og Kerika sørger for at alt er pent samlet på kortet, slik at ingenting blir glemt.
Når denne oppgaven skrider frem, og går fra en person til en annen, er det naturlig at det oppstår diskusjoner - spørsmål, bekymringer og forslag kan dukke opp underveis.
Alle disse interaksjonene er dokumentert i Chat-fanen på dette kortet. Dette betyr at du ikke trenger å søke gjennom din overfylte e-postinnboks for å finne relevante kommentarer og diskusjoner knyttet til denne spesifikke oppgaven. (Og selvfølgelig kan hvert arbeidsobjekt eller kort ha sin egen detalj-, sjekkliste- og chattefunksjon.)
Klikk for å se dette kortet på det live brettet
Men det er mer - Kerika håndterer også all nødvendig innhold for hver oppgave. Du kan enkelt dra og slippe filer fra datamaskinen din og legge til lenker til interessante ressurser du finner på Internett. I tillegg har du muligheten til å opprette nye Google Docs direkte innenfor Kerika!
Klikk for å se dette kortet på det live brettet
Dette er bare en liten smakebit av hva Kerika kan gjøre for deg. Du har fleksibiliteten til å opprette så mange brett i kontoen din som du trenger, og du kan opprette separate team for hver av dem.
Hvis et prosjekt blir mer intrikat og du samler mange kort, vil Kerika's Høydepunkter-funksjon hjelpe deg med å fokusere på dine topp prioriteringer, for eksempel oppgaver som er tildelt deg:
Den største fordelen med Kerika er fleksibiliteten. Den er ikke begrenset til bare onboarding av nye ansatte; du kan bruke den til forskjellige andre oppgaver som din HR-avdeling må håndtere. Systemet er utrolig brukervennlig, og det er ingen behov for opplæring.
Kerika og Google Apps
Hvis du bruker Google Apps (GMail, Google Docs...), vil du bli begeistret over å finne ut at Kerika har innebygd støtte for Google Apps! Bruk bare Google ID-en din, og du er klar! Det er ingen behov for noen tillegg eller utvidelser, og det er ingen ekstra kostnader.
Alle filer du laster opp, lagres i din egen Google Drive uten behov for ytterligere oppsett. Og det kommer til å glede IT-folkene dine mye mer enn å ha filene dine forsvinne inn i skyen.
Deling av filer er superenkelt i Kerika. Når du oppretter en ny fil, får alle medlemmene på brettet automatisk skrivetilgang til den. Besøkende får også bare lesetilgang til filene dine. Du kan til og med opprette nye Google-dokumenter inne i en Kerika-oppgave eller et brett.
Hvis du laster opp en ny versjon av en fil, eller omdøper noe fra innsiden av Kerika, vises det automatisk i Google Drive også. Hvis en Google-fil oppdateres, vises det også i dine Kerika-brett.
Alt du gjør i Google Drive blir oppdatert i Kerika i sanntid! Så det er ingen behov for å administrere dokumenter manuelt.
Kom i gang på bare noen sekunder
Klikk for å se denne gratis malen.
Er du klar for kunsten å ta imot nye ansatte? Fordi Kerika er klar for å hjelpe deg med suksess!
Kerika Inc. © Opphavsrett 2003-2025. Kerika er et registrert varemerke og registrert tjenestemerke for Kerika Inc.