For å effektivt håndtere prosjektet ditt, er det avgjørende å kontinuerlig overvåke fremskrittet og være oppmerksom på statusen for hver oppgave. Du må sørge for at alle er på samme side og minimere forvirring ved å bruke en klar metode for å representere prosjektets fremskritt. Uten det vil du støte på vanskeligheter med å holde alt organisert, identifisere hindringer, overholde tidsfrister og unngå misforståelser.
Ved å bruke en Kanban-tavle kan du enkelt følge med på hvilke oppgaver som er fullført og hva som fremdeles må gjøres, og få en fugleperspektiv på prosjektfremskrittet ditt. Det sikrer at alle involvert i prosjektet er på samme side, og at prosjektet ditt holder seg på rett spor. Dette er grunnen til at vi har opprettet Kerika, slik at du kan ha en dynamisk, sanntidsvisning av prosjektfremskrittet ditt.
>E-post er beryktet dårlig for produktivitet: for mange blir involvert i en tråd, og ganske snart etterlater all den irriterende «Svar alle»-spammen alle forvirret og frustrert.
Det blir verre når du legger ved utkast til skrivingen din og prøver å få tilbakemeldinger: det som begynte som en enkel MittArtikkel.docx genererer raskt MittArtikkel v2, Min Artikkel (Johns tilbakemelding), Min Artikkel v3, og så videre…
Viktig informasjon går tapt i flommen av irrelevante e-poster, og det blir altfor enkelt for alle å miste oversikten over frister.
Utfordringen med å koordinere oppgaver, holde styr på innhold og samarbeide har blitt vanskeligere nå som folk jobber eksternt: når folk jobber på forskjellige steder og til forskjellige tider, blir det viktigere og vanskeligere å sørge for at alle alltid er på samme side.
>Revitaliser prosjektstyringen din med Kerika's Enkle Kanban-tavle! Si farvel til kaos og hei til en strømlinjeformet arbeidsflyt med Kerika's tilpassbare Kanban-tavle og brukervennlige grensesnitt, prosjektstyring har aldri vært enklere!
Opplev kraften i å organisere arbeidsflyten din med flere kolonner for hver fase av prosjektet ditt. Fra Backlog til Testing/Gjennomgang vil teamet ditt alltid vite nøyaktig hvor de står i prosessen, noe som resulterer i forbedret produktivitet og samarbeid.
Bryt ned prosjektet ditt i håndterbare oppgaver med kortfunksjonen og tildel dem til de rette teammedlemmene. Se hvordan alle tar ansvar for oppgavene sine, noe som fører til bedre ansvarlighet og lagsamarbeid.
DUE DATE-alternativet lar deg sette frister for hver oppgave, slik at alle er klar over tidsplanen og arbeider mot et felles mål. TAG-alternativet gjør det enkelt å kategorisere oppgaver og identifisere deres prioriteringsnivå, noe som hjelper deg med å fokusere på de viktigste oppgavene først.
Si farvel til hodepine innen prosjektstyring og hei til suksess med Kerika's Enkle Kanban-tavle!
Våre brukere starter med et spesifikt problem de ønsker å løse, for hvilket Kerika tilfeldigvis har en flott mal, men veldig raskt oppdager de at Kerika er det perfekte verktøyet for all oppgavehåndtering, team-samarbeid og innholdshåndtering.
>Kerika er fullstendig integrert med Google Apps: bruk bare din Google-ID, og du er klar! Filene dine er lagret i din egen Google Drive, og det vil glede IT-folkene dine!
Deling av filer er superenkelt i Kerika. Når du oppretter en ny fil, får alle medlemmene på brettet automatisk skrivetilgang til den. Besøkende får bare lesetilgang til filene dine. Du kan til og med opprette nye Google-dokumenter fra innsiden av en Kerika-oppgave eller et brett.
Hvis du laster opp en ny versjon av en fil eller gir noe et nytt navn fra innsiden av Kerika, vises det automatisk i Google Drive ditt også. Hvis en Google-fil oppdateres, vises den også i Kerika-brettene dine.
Alt du gjør i Google Drive oppdateres i sanntid i Kerika! Så det er ingen grunn til å administrere dokumenter manuelt.
Når du begynner å bruke Google-apper i Kerika, vil du innse hvor mye tid det sparer deg fra å administrere dokumenter manuelt i teamet ditt. Du finner ikke denne integrasjonen i noen annen verktøy.
Når prosjektene dine blir mer komplekse og du ender opp med mange kort, vil Kerikas Highlights-funksjon hjelpe deg med å fokusere på det som betyr mest for deg. En vanlig bruk av Highlights er å fremheve kortene som er tildelt deg:
Med Kerikas Dashboard kan du holde deg oppdatert på dusinvis av ulike prosjekter samtidig.
Hver valgmulighet i Kerikas Dashboard er smart utformet og hjelper deg med å finne alt du trenger på bare noen få klikk:
Hva er nytt og oppdatert: du trenger ikke å sjekke oppdateringer på hvert brett hvor du er et teammedlem; Kerika summerer alt for deg.
Hva som er tildelt meg: bruk denne muligheten til å fokusere på oppgavene du er ansvarlig for.
Hva som trenger oppmerksomhet: viktig informasjon vil ikke forsvinne fra radaren din, bare fordi det skjer mye annet.
Hva som er gjort: se i ett blikk alt som er gjort på tvers av alle prosjektene dine – i dag, denne uken, forrige uke, denne måneden, dette kvartalet. (Slutt på skriving eller lesing av statusrapporter!)
Hva som skal være ferdig: en flott måte å planlegge dagen din, eller uken din, eller en sprint.
>Kerika vil fremheve nøyaktig hva som har endret seg, på hvert kort på hvert brett:
>Når folk jobber i forskjellige tidssoner, er forvirring om frister vanlig: Mente du slutten av min dag, eller slutten av din dag?
Det problemet eksisterer ikke med Kerika, som automatisk justerer frister til hver brukers tidssone:
I dette eksempelet vises et arbeidsoppgave som forfaller ved slutten av dagen i India som forfaller kl. 11:30 om morgenen i California, noe som gjenspeiler den 8:30 timer tidssoneforskjellen. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du trenger en daglig oppsummering av hva som skal gjøres sendt på e-post, vil Kerika sende det til deg klokken 06:00 der du bor.
Kerika-teamet forstår veldig godt hva folk trenger for å samarbeide effektivt på tvers av land, fordi Kerika-teamet er et distribuert team som bruker Kerika for å lage Kerika.
>Du kan utforske konsepter innenfor konsepter og til og med inkorporere filene, videoene, bildene og webinnholdet ditt sammen med flytskjemaene dine.
Du finner ikke dette noen andre steder: Kerika oppfant og patenterte dette!