Å eksportere data fra en Oppgavetavle er enkelt og tilgjengelig for alle Brettkontoadministratorer, Teammedlemmer og Besøkende.
For å bruke denne funksjonen, klikk bare på Brettoppsett-knappen som vises øverst til høyre på et Kerika-brett.
Nederst på Sammendrag-fanen i Brettoppsettet finner du Eksportalternativet.
Du har valget mellom å eksportere kortene dine i CSV- eller HTML-format:
På tidspunktet for eksporten kan du velge hvilket format du foretrekker: informasjonen som tilbys i begge formatene er den samme, det er bare layouten som er annerledes.
For hver oppgave som vises på brettet ditt, kan du få følgende data:
Hvis du eksporterer dataene i Excel-format, vises Vedlegg og Chat på et eget ark i den eksporterte arbeidsboken.
Avtalt størrelse på brettet (eller mer nøyaktig, antall kort som for øyeblikket vises på brettet), kan eksporteringsfunksjonen ta litt tid å fullføre.
Når eksporten er fullført, blir du varslet via e-post og i din Kerika-innboks. E-posten inneholder en lenke til filen som inneholder dine eksporterte data.
Fordi eksporter kan ta litt tid, kan du bare gjøre én eksport om gangen. (Vi vil unngå overbelastning av Kerika-serverne ved at folk gjør en serie eksporter samtidig, kanskje ved å klikke på Eksport-knappen ved et uhell for mange ganger.)
Men denne begrensningen gjelder kun én eksport om gangen per Kerika-brett: hvis du har flere brett åpne, kan hver av dem kjøre en annen eksport samtidig.
