Når din bedrift vokser og blir mer intrikat, kan det være utfordrende å holde styr på alle aspekter av den. Uten en effektiv måte å skaffe deg en omfattende oversikt over din bedrift, kan teamene dine operere isolert, noe som resulterer i doble anstrengelser, savnede frister og misforståelser med interessenter.
En god bedriftsoversikt vil gi ditt team og andre interessenter en sentralisert oversikt over alle operasjoner og prosesser. På denne måten vil du sørge for at alle er på samme side og informert, noe som fører til mer effektiv beslutningstaking og ressursallokering.
>E-post er beryktet dårlig for produktivitet: for mange blir involvert i en tråd, og ganske snart etterlater all den irriterende «Svar alle»-spammen alle forvirret og frustrert.
Det blir verre når du legger ved utkast til skrivingen din og prøver å få tilbakemeldinger: det som begynte som en enkel MittArtikkel.docx genererer raskt MittArtikkel v2, Min Artikkel (Johns tilbakemelding), Min Artikkel v3, og så videre…
Viktig informasjon går tapt i flommen av irrelevante e-poster, og det blir altfor enkelt for alle å miste oversikten over frister.
Utfordringen med å koordinere oppgaver, holde styr på innhold og samarbeide har blitt vanskeligere nå som folk jobber eksternt: når folk jobber på forskjellige steder og til forskjellige tider, blir det viktigere og vanskeligere å sørge for at alle alltid er på samme side.
>Kerikas Mal for Bedriftsoversikt er en kraftig løsning som hjelper deg å overvinne disse hindringene. Denne malen gir deg en sentralisert oversikt over alle operasjoner og prosesser, som hjelper deg å holde teamene informert og samkjørt, noe som fører til mer effektiv beslutningstaking og ressursallokering.
Med denne malen kan du enkelt opprette kolonner for ulike bedriftsaktiviteter, inkludert "Kommende Planer," "Aktuelle Prosjekter" og "Avventende/På Vent Prosjekter." Disse kolonnene gir en tydelig visuell representasjon av din bedrifts arbeidsflyt, noe som gjør det enklere for deg å overvåke fremdriften og sikre at alt går smidig for seg.
Ved å opprette kort innenfor hver kolonne, kan du gi detaljert informasjon om prosjekter og aktiviteter som finner sted i din bedrift. Dette lar interessenter holde seg oppdatert om fremdrift og eventuelle endringer som kan oppstå.
I tillegg kan disse kortene tildeles teammedlemmer som kan oppdatere tavlen i sanntid. Dette sikrer at alle er på samme side, og det er ingen misforståelser eller forvirring om prosjektstatus eller neste skritt.
Du har også muligheten til å sette frister på disse kortene, noe som bidrar til at alle er klar over viktige milepæler og kan jobbe mot å nå dem. Du kan opprette kategorier (tags) for å organisere og finne informasjon enda enklere.
Disse essensielle funksjonene hjelper deg å identifisere potensielle flaskehalser i arbeidsflyten og områder for forbedring, noe som fører til kontinuerlig prosessforbedring.
>Våre brukere starter med et spesifikt problem de ønsker å løse, for hvilket Kerika tilfeldigvis har en flott mal, men veldig raskt oppdager de at Kerika er det perfekte verktøyet for all oppgavehåndtering, team-samarbeid og innholdshåndtering.
>Kerika er fullstendig integrert med Google Apps: bruk bare din Google-ID, og du er klar! Filene dine er lagret i din egen Google Drive, og det vil glede IT-folkene dine!
Deling av filer er superenkelt i Kerika. Når du oppretter en ny fil, får alle medlemmene på brettet automatisk skrivetilgang til den. Besøkende får bare lesetilgang til filene dine. Du kan til og med opprette nye Google-dokumenter fra innsiden av en Kerika-oppgave eller et brett.
Hvis du laster opp en ny versjon av en fil eller gir noe et nytt navn fra innsiden av Kerika, vises det automatisk i Google Drive ditt også. Hvis en Google-fil oppdateres, vises den også i Kerika-brettene dine.
Alt du gjør i Google Drive oppdateres i sanntid i Kerika! Så det er ingen grunn til å administrere dokumenter manuelt.
Når du begynner å bruke Google-apper i Kerika, vil du innse hvor mye tid det sparer deg fra å administrere dokumenter manuelt i teamet ditt. Du finner ikke denne integrasjonen i noen annen verktøy.
Når prosjektene dine blir mer komplekse og du ender opp med mange kort, vil Kerikas Highlights-funksjon hjelpe deg med å fokusere på det som betyr mest for deg. En vanlig bruk av Highlights er å fremheve kortene som er tildelt deg:
Med Kerikas Dashboard kan du holde deg oppdatert på dusinvis av ulike prosjekter samtidig.
Hver valgmulighet i Kerikas Dashboard er smart utformet og hjelper deg med å finne alt du trenger på bare noen få klikk:
Hva er nytt og oppdatert: du trenger ikke å sjekke oppdateringer på hvert brett hvor du er et teammedlem; Kerika summerer alt for deg.
Hva som er tildelt meg: bruk denne muligheten til å fokusere på oppgavene du er ansvarlig for.
Hva som trenger oppmerksomhet: viktig informasjon vil ikke forsvinne fra radaren din, bare fordi det skjer mye annet.
Hva som er gjort: se i ett blikk alt som er gjort på tvers av alle prosjektene dine – i dag, denne uken, forrige uke, denne måneden, dette kvartalet. (Slutt på skriving eller lesing av statusrapporter!)
Hva som skal være ferdig: en flott måte å planlegge dagen din, eller uken din, eller en sprint.
>Kerika vil fremheve nøyaktig hva som har endret seg, på hvert kort på hvert brett:
>Når folk jobber i forskjellige tidssoner, er forvirring om frister vanlig: Mente du slutten av min dag, eller slutten av din dag?
Det problemet eksisterer ikke med Kerika, som automatisk justerer frister til hver brukers tidssone:
I dette eksempelet vises et arbeidsoppgave som forfaller ved slutten av dagen i India som forfaller kl. 11:30 om morgenen i California, noe som gjenspeiler den 8:30 timer tidssoneforskjellen. (Og ja, Kerika håndterer automatisk sommertid!)
Hvis du trenger en daglig oppsummering av hva som skal gjøres sendt på e-post, vil Kerika sende det til deg klokken 06:00 der du bor.
Kerika-teamet forstår veldig godt hva folk trenger for å samarbeide effektivt på tvers av land, fordi Kerika-teamet er et distribuert team som bruker Kerika for å lage Kerika.
>Du kan utforske konsepter innenfor konsepter og til og med inkorporere filene, videoene, bildene og webinnholdet ditt sammen med flytskjemaene dine.
Du finner ikke dette noen andre steder: Kerika oppfant og patenterte dette!