Pembantu AI Kerika ialah pembantu yang sangat berkuasa untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan Papan Tugas: ia berguna sejak awal lagi, apabila anda ingin mencipta papan atau templat baharu.
Jika Papan Tugas masih baharu bagi anda dan anda perlukan bantuan, Pembantu AI akan membina papan yang lengkap untuk anda, dengan aliran kerja yang sesuai dan kad contoh untuk membantu anda bermula. Prosesnya pula amat mudah: Pembantu AI mengajukan beberapa soalan bagi memastikan ia memahami matlamat dan kebimbangan anda, kemudian membina papan itu untuk anda.
Pembantu AI juga bekerja di sebalik tabir apabila anda ingin mengimport data daripada fail tempatan untuk membina papan anda, dengan mengklik butang IMPORT DATA SAYA:
AI Kerika sudah pun agak baik dalam membaca pelbagai format fail, dan ia bertambah baik setiap hari.
>Pembantu AI mudah dicapai daripada mana-mana Papan Tugas dengan mengklik butang AI yang muncul di sudut kanan bawah aplikasi, sama ada pada komputer atau telefon:
(Anda sentiasa boleh menyeret butang ini ke tempat lain pada skrin, jika itu lebih selesa bagi anda.)
Apabila diklik, Pembantu AI muncul dalam panel di sebelah kanan skrin:
Di sudut kanan atas terdapat butang untuk membuka perbualan lama dengan Pembantu AI dan untuk menutup panel Pembantu AI:
Perbualan lama dipaparkan dalam susunan kronologi terbalik, dengan yang terbaharu di atas:
Anda boleh menyambung semula mana-mana perbualan lama pada bila-bila masa, jika anda ingin kembali kepada perbincangan tertentu yang pernah anda lakukan dengan Pembantu AI. Adalah berguna untuk menyimpan topik yang berbeza dalam perbualan yang berasingan, kerana itu memudahkan Pembantu AI memahami konteks permintaan anda.
>Di bahagian utama Pembantu AI, yang dipaparkan setiap kali anda memulakan perbualan baharu, terdapat beberapa Tindakan Pantas:
Ia adalah:
Apa yang patut saya fokuskan hari ini? Soalan lazim yang dihadapi ramai pengguna, terutamanya ketika mengerjakan projek besar dengan banyak tugas sedang berjalan dan semuanya pada peringkat berbeza.
Apa yang lewat atau berisiko tergelincir? Sesuatu yang amat penting kepada pengurus projek (Pentadbir Papan), yang perlu memastikan semuanya berjalan lancar, bukan hanya tugas peribadi mereka.
Beri saya cadangan untuk menambah baik papan ini. Ini boleh membantu semua orang, tetapi khususnya Pentadbir Papan: Pembantu AI boleh meneliti keseluruhan papan dan melihat sama ada pasukan menggunakan Kerika sepenuhnya — adakah lajur yang mewakili aliran kerja sudah optimum? Adakah tag digunakan untuk mengumpulkan tugas yang berkaitan? Dan sebagainya.
Cadangkan tugas baharu yang patut saya tambah. Di sini Pembantu AI meneliti semua tugas anda dan cuba mengenal pasti langkah yang tertinggal daripada aliran kerja projek anda.
Rangkakan kemas kini status yang boleh saya kongsi. Jika pengurus anda asyik meminta laporan status (sedangkan sebenarnya tidak perlu, kerana dalam Kerika anda boleh menambahnya sebagai Pelawat supaya dia sentiasa melihat secara masa nyata apa yang sedang berlaku!), Tindakan Pantas yang berguna ini akan merangka laporan status untuk anda.
Tunjukkan apa yang boleh saya lakukan dengan papan ini. Satu lagi cara untuk memastikan anda menggunakan Kerika secara optimum bagi mencapai matlamat projek anda. Pembantu AI boleh mengenal pasti tugas yang perlu ditetapkan keutamaan dan tarikh akhir, dan banyak lagi.
Terdapat juga Tindakan Pantas untuk kad individu pada Papan Tugas: anda boleh melihatnya apabila anda membuka Pembantu AI selepas membuka kad tersebut terlebih dahulu.
Sementara Pembantu AI menumpukan pada keseluruhan papan apabila tiada kad dibuka, di sini ia menumpukan pada satu kad sahaja. Tindakan Pantasnya ialah:
Adakah tugas ini mengikut perancangan? Pembantu AI melihat sama ada tarikh akhir atau keutamaan telah ditetapkan, dan sama ada tugas ini memerlukan senarai semak subtugas supaya lebih mudah disiapkan.
Pecahkan kepada subtugas. Cara mudah dengan satu klik untuk mendapatkan set subtugas yang lengkap bagi membantu tugas ini disiapkan dengan lebih pantas dan lebih baik.
Perbaiki kad ini. Pembantu AI boleh memperbaiki sesuatu kad dengan pelbagai cara: mencadangkan tajuk atau perihal tugas yang lebih baik, penggunaan tag, tarikh akhir dan sebagainya.
Beritahu saya perkembangan terkini tugas ini. Kerika amat sesuai untuk pasukan yang tersebar di seluruh dunia, bekerja merentasi wilayah dan zon waktu berbeza. (Pasukan Kerika sendiri ialah pasukan yang tersebar di seluruh dunia, dan begitulah sejak awal lagi.) Tindakan Pantas ini merumuskan aktiviti pada kad ini dalam bentuk yang mudah difahami.
Adakah tugas ini berkaitan dengan tugas lain? Sangat membantu apabila banyak perkara berlaku serentak pada papan yang besar, dengan banyak tugas sedang berjalan.
Rangkakan kemas kini status yang boleh saya kongsi. Satu lagi cara berguna untuk menangani pengurus yang berkeras mahukan laporan status (setiap hari?!).
Tunjukkan apa yang boleh saya lakukan dengan kad ini. Serupa dengan Tindakan Pantas untuk papan, tetapi tertumpu pada satu kad tertentu.
Menggunakan AI dalam Kerika adalah pilihan sepenuhnya: anda boleh memilih untuk mematikannya untuk akaun anda jika mahu. Pergi sahaja ke halaman Urus Akaun dan dalam TETAPAN LAIN anda akan melihat suis untuk mematikan AI: