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프로젝트 관리 보드는 프로젝트 성공을 위한 필수 도구입니다!
팀을 성공으로 이끄고 싶다면, 리소스, 기한 및 팀 멤버를 효과적으로 관리하고자 합니다. 그리고 그것을 하는 가장 좋은 방법은 프로젝트 관리 보드를 사용하는 것입니다! 이 보드는 프로젝트 진행 상황을 추적하고 작업을 할당하며 팀과의 커뮤니케이션을 원활하게 수행하는 작업 공간으로 작용합니다.
믿을 만한 프로젝트 관리 보드가 없다면 노력은 빠르게 무질서로 변할 수 있습니다. 중요한 작업을 잊어버리고 중요한 마감일을 놓칠 수 있으며 팀이 동기화되지 않은 것을 알게 될 수 있습니다.
적절한 프로젝트 관리 보드가 항상 여러분을 이끌고 정기적인 업데이트를 제공할 실시간 진행 상황 및 프로젝트 상태를 보장합니다. 긴급 작업을 빠르게 식별하고 변경 사항 또는 업데이트에 대한 팀을 업데이트할 수 있게 해줍니다.
프로젝트 관리 보드는 또한 각 팀원이 업무를 인식하도록하며 업무 완료에 대한 책임감을 촉진합니다. 그리고 프로젝트 정보가 모두 중앙 위치에 저장되어 있으므로 고객이 실시간으로 의견을 공유하고 질문을 하며 업데이트를 제공하기 쉽습니다. 이렇게 함으로써 팀이 최대 효율과 생산성을 가지도록 보장합니다.
성공한 팀은 이메일에 의존하지 않습니다.
이메일은 생산성을 저해하는데 악명 높습니다: 너무 많은 사람들이 대화에 참여하며, 곧 모든 그 "전체 회신" 스팸이 모두를 혼란스럽게 만들고 짜증나게 만듭니다.
문제는 원고의 초안을 첨부하고 의견을 얻으려고 할 때 악화됩니다. 단순한 MiArtículo.docx가 MiArtículo v2, Mi Artículo (John의 의견), Mi Artículo v3, 등으로 변하는 것이 빠르게 진행됩니다...
중요한 것들이 관련없는 이메일 폭탄 속에서 사라지며 모두가 마감일을 잊어버리기 쉽습니다.
작업을 조정하고 콘텐츠를 추적하며 협업하는 것은 지금 원격으로 작업하는 사람들 때문에 더 어려워졌습니다: 사람들이 다른 위치에서 다른 시간에 일할 때 모두가 항상 동일한 페이지에 있는 것을 보장하는 것이 더 어렵고 중요합니다.
케리카의 간단한 프로젝트 보드 템플릿이 필요한 모든 것을 제공합니다!
케리카의 간단한 프로젝트 보드는 프로젝트와 함께 따라 다니는 끊임없는 이메일, 전화 통화 및 회의를 여러분과 여러분의 팀에서 제거합니다. 이 보드는 여러분의 팀과 이해관계자를 다른 어떤 것보다도 효과적으로 하나로 모으는 기초를 마련합니다.
여러분의 팀 또는 이해관계자가 어디에 있든 관계없이 케리카는 프로젝트 검토, 업데이트 및 의견 공유, 그리고 솔루션 협업을 간단하게 만들어줍니다. 직관적인 인터페이스를 통해 팀원에게 작업을 할당하고 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
사용자 정의 태그 기능을 사용하여 조직을 유지하고 노력 없이 작업을 필터링할 수 있습니다. 그리고 무엇보다도 파일을 직접 Google 드라이브에 업로드할 수 있어 케리카가 여러분을 대신 관리합니다. 다른 플랫폼 간 파일 이동의 번거로움을 이별할 수 있습니다.
이 보드에서 각 작업 카드의 작업 상태를 설정할 수 있으므로 각 작업 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이 작업이 현재 진행 중인지, 보류 중인지 또는 검토가 필요한지 더 이상 의문을 품을 필요가 없습니다. 케리카를 사용하면 무엇을 수행해야 하고 완료된 작업을 한눈에 확인할 수 있습니다.
그러나 케리카를 실제로 돋보게 하는 것은 협업 기능입니다. 각 작업 카드에 채팅 옵션이 있으므로 각 작업의 커뮤니케이션을 진정으로 빠르게 만들 수 있습니다. 이렇게 함으로써 작업과 관련된 대화가 서로 혼동되지 않도록 보장합니다.
케리카와 Google Apps
케리카는 Google Apps와 완벽하게 통합되어 있습니다: Google ID를 사용하면 즉시 시작할 수 있습니다! 파일은 당신만의 Google 드라이브에 저장됩니다. 이것은 IT 스태프를 기쁘게 할 것입니다!
케리카에서 파일을 공유하는 것은 매우 쉽습니다. 새 파일을 만들면 모든 보드 멤버가 자동으로 해당 파일에 쓰기 권한을 받습니다. 방문자는 파일에 대한 읽기 권한을 얻습니다. 게다가, 작업이나 케리카의 카드에서 새로운 Google 문서를 만들 수 있습니다.
케리카에서 파일의 새 버전을 업로드하거나 내용을 변경하면 Google 드라이브에 자동으로 표시됩니다. Google 파일이 업데이트되면 케리카의 보드에도 나타납니다.
당신이 Google 드라이브에서 하는 모든 작업은 케리카에서 실시간으로 업데이트됩니다! 그래서 어떤 문서도 수동으로 관리할 필요가 없습니다.
한 번 Google 앱을 케리카에서 사용하기 시작하면 팀 내 문서를 수동으로 관리하는 데 얼마나 많은 시간을 절약하는지 알게 될 것입니다. 이 통합을 다른 어떤 도구에서도 찾을 수 없습니다.
title="작업에 첨부된 파일 예제.">
야망이 커지면 케리카가 따라갑니다
케리카의 독특한 하이라이트 기능으로 중요한 것에 집중하세요
프로젝트가 복잡해지고 여러 카드가 쌓이면 케리카의 하이라이트 기능이 당신이 중요한 것에 집중하는 데 도움을 줄 것입니다. 하이라이트의 일반적인 사용 사례 중 하나는 당신에게 할당된 카드를 강조하는 것입니다:
모든 것을 추적하는 대시 보드
케리카 대시 보드로 동시에 수십 개의 프로젝트를 업데이트할 수 있습니다.
케리카 대시 보드의 각 옵션은 스마트하게 설계되어 몇 번의 클릭만으로 필요한 모든 것을 찾아주며 다음과 같은 정보를 표시합니다:
새로 고침 및 업데이트: 각 팀 멤버로서의 업데이트를 모든 보드에서 확인할 필요가 없습니다. 케리카가 모든 것을 대신 요약해줍니다.
나에게 할당된 것: 책임 있는 작업에만 집중하세요.
주의 필요: 중요한 일들은 다른 모든 일들에 묻히지 않을 것입니다.
완료된 일: 모든 프로젝트에서 완료된 모든 작업을 한눈에 볼 수 있습니다. (상태 보고서 작성이나 읽기가 더 이상 필요하지 않습니다!)
보류 중인 일: 일일, 주간 또는 스프린트 계획을 세우는 데 훌륭한 방법입니다.
한 눈에 알아보는 사용자 정의 알림
케리카는 변경된 내용을 정확하게 강조합니다: 각 카드의 모든 변경 사항:
원격 및 해외팀을 위해 디자인됨
사람들이 다른 시간대에서 일할 때 마감일에 대한 혼란이 흔합니다: 내 날의 끝을 언제 말하는 거야?
이 문제는 케리카로 해결됩니다. 케리카는 자동으로 각 사용자의 시간대로 마감일을 조정합니다:
이 예에서 인도에서 하루 끝나는 작업은 캘리포니아에서 11:30 AM로 표시되며 시차가 8:30 시간임을 반영합니다. (그리고 네, 케리카은 서머타임을 자동으로 처리합니다!)
마감일이 어디에서나 6 AM에 있는 것을 이메일로 일일 요약이 필요하면 케리카가 자동으로 보내줍니다.
케리카 팀은 세계 어디에서나 효과적으로 협업하기 위해 사람들이 필요로 하는 것을 매우 잘 이해합니다. 왜냐하면 케리카 팀은 케리카를 만들기 위해 케리카을 사용하는 분산 팀이기 때문입니다.
