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왜 원격 팀에게 칸반 보드를 사용해야 할까요?
원격 팀과의 지연과 오해에 지치셨나요? 중앙화되지 않은 작업 공간 없이 진행 상황을 추적하고 팀 구성원에게 책임을 묻는 것은 혼란과 불만을 야기할 수 있습니다.
하지만 걱정하지 마세요. 케리카의 원격 근무 템플릿과 같은 칸반 보드를 사용하면 차이를 만들 수 있습니다! 칸반 보드를 사용하면 원격 팀과 함께 작업 중인 작업, 승인 대기 작업 및 완료된 작업을 쉽게 시각화할 수 있습니다. 이것은 모두가 동일한 페이지에 머물면서 병목 현상과 개선 영역을 식별하고 책임을 유지하는 데 도움이 됩니다.
칸반 보드를 사용하면 서로 다른 위치에서 작업하는 동안에도 조직화되고 집중할 수 있습니다. 그래서 생산성 저하와 동기 부족이 원격 팀의 성공에 영향을 미치지 않도록 하세요. 케리카의 원격 근무 칸반 보드를 사용하여 프로젝트 관리를 최적화하고 효율적으로 목표를 달성하세요.
성공한 팀은 이메일에 의존하지 않습니다.
이메일은 생산성을 저해하는데 악명 높습니다: 너무 많은 사람들이 대화에 참여하며, 곧 모든 그 "전체 회신" 스팸이 모두를 혼란스럽게 만들고 짜증나게 만듭니다.
문제는 원고의 초안을 첨부하고 의견을 얻으려고 할 때 악화됩니다. 단순한 MiArtículo.docx가 MiArtículo v2, Mi Artículo (John의 의견), Mi Artículo v3, 등으로 변하는 것이 빠르게 진행됩니다...
중요한 것들이 관련없는 이메일 폭탄 속에서 사라지며 모두가 마감일을 잊어버리기 쉽습니다.
작업을 조정하고 콘텐츠를 추적하며 협업하는 것은 지금 원격으로 작업하는 사람들 때문에 더 어려워졌습니다: 사람들이 다른 위치에서 다른 시간에 일할 때 모두가 항상 동일한 페이지에 있는 것을 보장하는 것이 더 어렵고 중요합니다.
케리카의 기본 칸반 보드가 보장하는 효과적인 업무 및 프로젝트 관리
팀원의 프로젝트를 분산된 도구로 관리하고 애플리케이션을 계속 전환해야 하는 것에 지쳤나요? 원격 근무 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리 경험을 원활하고 사용하기 쉽게 만들 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 프로젝트 각 단계에 대한 열을 만들 수 있어 프로젝트 진행 상황을 시각화하기 쉬워집니다. 그런 다음 작업별 카드를 만들어 팀 구성원에게 할당하여 프로젝트를 더 작은 작업으로 분해할 수 있습니다.
마감일 옵션을 사용하여 각 작업에 대한 마감일을 설정하여 프로젝트가 계획에 따라 진행되도록 보장하세요. 태그를 사용하여 작업을 분류하여 중요도와 우선 순위에 따라 작업을 필터링하고 정리하기가 용이해집니다.
작업 상태를 "진행 중" 또는 "검토 필요"와 같이 설정할 수 있어 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적하고 가능한 병목 현상을 식별할 수 있습니다. 또한 카드 내에서 채팅할 수 있는 기능으로 애플리케이션 간 전환이 더 이상 필요하지 않아 팀원과 더 효율적으로 협업할 수 있습니다.
그래서 케리카의 원격 근무 칸반 보드를 시도하고 원격 프로젝트 관리 시스템을 다음 수준으로 경험해보세요.
케리카와 Google Apps
케리카는 Google Apps와 완벽하게 통합되어 있습니다: Google ID를 사용하면 즉시 시작할 수 있습니다! 파일은 당신만의 Google 드라이브에 저장됩니다. 이것은 IT 스태프를 기쁘게 할 것입니다!
케리카에서 파일을 공유하는 것은 매우 쉽습니다. 새 파일을 만들면 모든 보드 멤버가 자동으로 해당 파일에 쓰기 권한을 받습니다. 방문자는 파일에 대한 읽기 권한을 얻습니다. 게다가, 작업이나 케리카의 카드에서 새로운 Google 문서를 만들 수 있습니다.
케리카에서 파일의 새 버전을 업로드하거나 내용을 변경하면 Google 드라이브에 자동으로 표시됩니다. Google 파일이 업데이트되면 케리카의 보드에도 나타납니다.
당신이 Google 드라이브에서 하는 모든 작업은 케리카에서 실시간으로 업데이트됩니다! 그래서 어떤 문서도 수동으로 관리할 필요가 없습니다.
한 번 Google 앱을 케리카에서 사용하기 시작하면 팀 내 문서를 수동으로 관리하는 데 얼마나 많은 시간을 절약하는지 알게 될 것입니다. 이 통합을 다른 어떤 도구에서도 찾을 수 없습니다.
title="작업에 첨부된 파일 예제.">
야망이 커지면 케리카가 따라갑니다
케리카의 독특한 하이라이트 기능으로 중요한 것에 집중하세요
프로젝트가 복잡해지고 여러 카드가 쌓이면 케리카의 하이라이트 기능이 당신이 중요한 것에 집중하는 데 도움을 줄 것입니다. 하이라이트의 일반적인 사용 사례 중 하나는 당신에게 할당된 카드를 강조하는 것입니다:
모든 것을 추적하는 대시 보드
케리카 대시 보드로 동시에 수십 개의 프로젝트를 업데이트할 수 있습니다.
케리카 대시 보드의 각 옵션은 스마트하게 설계되어 몇 번의 클릭만으로 필요한 모든 것을 찾아주며 다음과 같은 정보를 표시합니다:
새로 고침 및 업데이트: 각 팀 멤버로서의 업데이트를 모든 보드에서 확인할 필요가 없습니다. 케리카가 모든 것을 대신 요약해줍니다.
나에게 할당된 것: 책임 있는 작업에만 집중하세요.
주의 필요: 중요한 일들은 다른 모든 일들에 묻히지 않을 것입니다.
완료된 일: 모든 프로젝트에서 완료된 모든 작업을 한눈에 볼 수 있습니다. (상태 보고서 작성이나 읽기가 더 이상 필요하지 않습니다!)
보류 중인 일: 일일, 주간 또는 스프린트 계획을 세우는 데 훌륭한 방법입니다.
한 눈에 알아보는 사용자 정의 알림
케리카는 변경된 내용을 정확하게 강조합니다: 각 카드의 모든 변경 사항:
원격 및 해외팀을 위해 디자인됨
사람들이 다른 시간대에서 일할 때 마감일에 대한 혼란이 흔합니다: 내 날의 끝을 언제 말하는 거야?
이 문제는 케리카로 해결됩니다. 케리카는 자동으로 각 사용자의 시간대로 마감일을 조정합니다:
이 예에서 인도에서 하루 끝나는 작업은 캘리포니아에서 11:30 AM로 표시되며 시차가 8:30 시간임을 반영합니다. (그리고 네, 케리카은 서머타임을 자동으로 처리합니다!)
마감일이 어디에서나 6 AM에 있는 것을 이메일로 일일 요약이 필요하면 케리카가 자동으로 보내줍니다.
케리카 팀은 세계 어디에서나 효과적으로 협업하기 위해 사람들이 필요로 하는 것을 매우 잘 이해합니다. 왜냐하면 케리카 팀은 케리카를 만들기 위해 케리카을 사용하는 분산 팀이기 때문입니다.
