효과적인 온보딩 프로세스는 신입 사원과 조직의 성공에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 이는 직원들에게 회사 문화, 가치 및 기대치를 소개하는 동시에 직원들이 자신의 역할을 성공적으로 수행하는 데 필요한 지식과 도구를 제공하는 동시에 긍정적이고 환영받는 환경을 조성하도록 보장합니다.
소규모 회사이든 대규모 기관이든 관계없이 많은 비용을 절약하여 신입사원 온보딩을 위한 적절한 계획을 세우십시오.
신입사원 통합은 단일 단계 과정이 아닙니다. 통합하는 동안 고려해야 할 많은 측면이 있습니다:
이메일은 생산성을 저해하는데 악명 높습니다: 너무 많은 사람들이 대화에 참여하며, 곧 모든 그 "전체 회신" 스팸이 모두를 혼란스럽게 만들고 짜증나게 만듭니다.
문제는 원고의 초안을 첨부하고 의견을 얻으려고 할 때 악화됩니다. 단순한 MiArtículo.docx가 MiArtículo v2, Mi Artículo (John의 의견), Mi Artículo v3, 등으로 변하는 것이 빠르게 진행됩니다...
중요한 것들이 관련없는 이메일 폭탄 속에서 사라지며 모두가 마감일을 잊어버리기 쉽습니다.
작업을 조정하고 콘텐츠를 추적하며 협업하는 것은 지금 원격으로 작업하는 사람들 때문에 더 어려워졌습니다: 사람들이 다른 위치에서 다른 시간에 일할 때 모두가 항상 동일한 페이지에 있는 것을 보장하는 것이 더 어렵고 중요합니다.
>Jon은 NewHorizon의 채용 관리자이며 팀에 대한 케리카 계정을 구성했으므로 그는 계정 소유자로 간주됩니다.
Jon은 이 특정 보드를 구성했으며 보드 관리자입니다. 그는 팀의 나머지 구성원을 팀 구성원으로 추가했으므로 그들은 작업을 받고 이 보드에서 변경을 수행할 수 있습니다:
마지막으로, Dennis라는 관심이 있는 사용자가 적극적으로 통합 프로세스를 감시하도록 구성되었습니다. 변경을 수행하지 않으므로 Jon이 방문자로 Rosh를 설정하여 완전히 무료입니다. 원하는만큼 방문자를 추가할 수 있습니다!
Rosh를 방문자로 포함하면 Jon이 상태 보고서를 작성할 필요가 없어집니다. Rosh는 필요할 때 보드에 액세스하여 통합 프로세스를 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 이러한 개인들 중 어느 누구도 케리카를 사용하려면 브라우저에 소프트웨어나 브라우저 확장 프로그램을 설치해야 하는 귀찮음을 겪을 필요가 없습니다!
>케리카는 완전한 입사 프로세스 솔루션입니다. 세부 사항, 의사 소통, 인수 및 승인까지 모든 것을 다룹니다. 사용이 간편하고 저렴하며 교육이 필요하지 않습니다. 웹 브라우저를 열고 몇 초 내에 시작할 수 있습니다.
더 자세히 살펴보기 위해 Jon의 보드에있는 카드를 살펴봅시다. 케리카가 이 팀이 필요로 하는 모든 작업을 어떻게 처리하는지 확인하십시오:
카드를 열면 Jeff Smith(신규 직원)의 백그라운드 확인 작업이 Jon과 Betty에게 할당되어 있음을 한눈에 볼 수 있으며, 이 카드는 여러 사람의 책임이 될 수 있습니다. 마감일, 현재 상태 및 작업에 대한 세부 정보는 모두 세부 정보 탭에 표시됩니다. 그러나 체크리스트 탭과 같이 더 많은 내용이 있습니다. 작은 작업을 쉽게 추적할 수 있도록 도와주는 체크리스트 탭도 있습니다:
이 카드를 열면 Jon과 Betty가 Jeff Smith(신규 직원)의 백그라운드 확인 작업을 책임지고 있음을 빠르게 확인할 수 있습니다. 이 작업의 마감일, 현재 상태 및 세부 정보를 볼 수 있습니다. 그러나 이것만이 아닙니다. 체크리스트 탭도 있어 작은 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다:
각 체크리스트 항목을 할당하고 일정을 정할 수 있으며, 케리카는 모든 내용이 놓치지 않도록 카드에 완벽하게 통합되도록 보장합니다.
작업이 사람에서 사람으로 전환되면 질문, 우려 사항 및 제안이 나타날 수 있습니다. 이 모든 상호 작용은이 카드의 채팅 탭에 기록됩니다. 이것은 특정 작업과 관련된 코멘트와 대화를 찾아보려고 복잡한 이메일 받은 편지함을 검색할 필요가 없음을 의미합니다. (물론 각 작업 항목 또는 카드마다 자체 세부 정보, 체크리스트 및 채팅이 있을 수 있습니다.)
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=comments">라이브 보드에서 이 카드를 보려면 클릭하십시오
더 많은 기능이 있습니다. 케리카은 각 작업에 필요한 모든 콘텐츠를 관리합니다. 노트북에서 파일을 드래그 앤 드롭하고 인터넷에서 찾은 유용한 리소스에 링크를 추가할 수 있습니다. 또한 케리카 내에서 직접 Google 문서를 만들 수도 있습니다!
이것은 케리카가 당신을 어떻게 돕는지에 대한 간략한 둘러보기에 불과합니다. 계정에서 필요한만큼 많은 보드를 생성할 수 있으며 각각에 별도의 팀을 설정할 수 있습니다.
프로젝트가 복잡해지고 여러 카드를 누적하는 경우 케리카의 하이라이트 기능을 사용하여 할당된 작업과 같은 주요 우선 순위에 집중할 수 있습니다:
케리카의 가장 큰 장점은 그 유연성입니다. 단순히 새 직원을 온보딩하는 데만 국한되지 않고, 인사 부서가 처리해야 할 다양한 작업에 사용할 수 있습니다. 시스템은 매우 쉽게 사용할 수 있으며 교육이 필요하지 않습니다.
>Google Apps(GMail, Google Docs 등)를 사용 중이라면 케리카이 Google Apps를 지원하는 것을 알게 되어 기쁠 것입니다. Google ID를 사용하여 즉시 시작할 수 있습니다. 플러그인이나 확장 프로그램이 필요하지 않으며 추가 비용이 없습니다. 업로드한 모든 파일은 추가 구성 없이 자체 Google 드라이브에 저장됩니다. 그렇게 함으로써 IT 직원이 파일이 클라우드에서 사라지는 것보다 훨씬 만족할 것입니다.
케리카에서 파일 공유는 매우 간단합니다. 새 파일을 만들 때 모든 보드 구성원이 자동으로 쓰기 권한을 얻습니다. 방문객들은 파일에 대한 읽기 전용 액세스를 얻습니다. 게다가 케리카의 작업 또는 보드 내에서 직접 Google 문서를 만들 수 있습니다.
케리카 내에서 파일의 새 버전을 업로드하거나 이름을 변경하면 이러한 변경 사항이 자동으로 Google 드라이브에도 나타납니다. Google 파일이 업데이트되면 케리카 보드에도 나타납니다.
Google 드라이브에서 수행한 모든 작업이 실시간으로 케리카에 반영됩니다! 따라서 문서를 수동으로 관리할 필요가 없습니다.
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