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케리카는 Google 앱에 빠진 조각입니다
Google에는 이메일, 문서, 파일 저장을 위한 훌륭한 앱이 있지만 칸반 팀을 위한 [작업 보드] (칸반보드) 와 창의적인 작업을 위한 [화이트보드] (화이트보드) 는 케리카 뿐입니다.
작업 보드: 할 일 - 일 - 완전한 보드와 같은 간단한 것으로 시작한 다음 수백 개의 카드와 수십 개의 열로 구성된 보다 정교한 프로젝트 보드로 확장할 수 있습니다.케리카 에는 병목 현상을 방지하는 데 도움이 되는 Work-In-Progress 제한 등 작업을 추적하고 워크플로우를 관리하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
화이트보드는 케리카 에서 독보적이며 특허도 받았습니다!데스크톱에 있는 파일이나 인터넷의 모든 것 (비디오 포함) 을 다른 사람과 실시간으로 공유할 수 있는 무한 캔버스에 포함할 수 있기 때문입니다. 이 비디오에서 자세히 알아보십시오.
Google ID로 등록하세요. 어떤 Google ID도 사용할 수 있습니다.
이미 Google을 사용하고 있다면 케리카을 사용하기 위해 별도의 로그인 및 비밀번호가 필요하지 않습니다.
어떤 Google ID도 작동합니다: 개인 업무 관리를 위해 케리카을 사용하려는 경우 Gmail 또는 YouTube의 개인 ID가 완벽하게 작동합니다.
그리고 이미 어떤 Google 앱을 사용하고 있는 학교나 회사의 ID를 가지고 있다면 해당 ID를 사용하여 케리카에 등록하는 것은 매우 간단합니다.
장점: 추가로 로그인 비밀번호를 기억할 필요가 없습니다. Google에서 제공하는 모든 보안 조치, 예를 들어 이중 인증,은 완벽하게 작동하며 케리카은 Google 비밀번호를 볼 수 없습니다.
귀하의 파일은 귀하의 개인 Google 드라이브에 저장됩니다
케리카 보드에 파일을 추가하면 어떤 종류의 보드든지 기본적으로 이 파일은 Google 문서 형식으로 변환되어 어디에서나 액세스하고 편집할 수 있습니다.그러나 Microsoft Office의 원래 형식을 유지하려면 Google 드라이브를 사용하여 파일을 공유할 때 사용자 환경 설정을 구성할 수 있습니다.
귀하가 케리카의 여러 계정과 작업하는 경우 케리카은 이러한 파일을 서로 분리하여 유지하므로 한 계정에서 작업이 다른 계정의 폴더로 누출되지 않습니다.
장점: 프로젝트 파일을 항상 제어하실 수 있습니다. 케리카 파일에 액세스하는 방법은 Google 드라이브의 다른 모든 파일과 동일하며 조직에서 제공하는 모든 보안 조치(예: 회사 외부의 사람과 공유 금지)는 케리카 파일에 자동으로 적용됩니다. IT 부서가 설정한 문서 검색 및 보존 정책도 케리카 파일에 자동으로 적용됩니다.
케리카은 모든 보드 파일을 관리합니다
보드 팀 멤버는 항상 올바른 파일에 적절한 액세스 권한을 갖습니다:
- 팀 멤버 또는 보드 관리자로 누군가를 추가하면 해당 사용자는 보드의 모든 카드 및 캔버스에 첨부된 모든 파일에 대한 읽기 및 쓰기 액세스 권한을 얻게 됩니다.
- 방문자로 누군가를 추가하면 해당 사용자는 보드 파일에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 얻게 됩니다.
- 누군가의 역할을 변경하면 예를 들어 방문자에서 팀 멤버로 승급하면 해당 사용자의 보드 파일 액세스 권한이 즉시 자동으로 업데이트됩니다.
- 누군가가 팀에서 나가거나(또는 보드 관리자 중 하나가 팀에서 해당 사용자를 제거하면) 해당 사용자는 해당 보드의 모든 파일에 대한 액세스 권한을 상실합니다.
장점: 파일 액세스 권한 또는 파일 저장을 관리할 필요가 없습니다. 업무 및 사용자를 보편적인 방식으로 다룰 수 있으며 파일이 항상 올바른 방식으로 공유되고 올바른 사람들에게 제공됨을 확신할 수 있습니다.
케리카에서 직접 Google 문서 생성
Kerika는 Google 문서도구와의 통합이 매우 원활하여 Kerika 게시판 내에서 새로운 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 설문지를 만들 수도 있습니다.
생성한 문서는 Kerika 보드에 자동으로 첨부됩니다. 예를 들어 태스크 보드의 카드를 예로 들 수 있습니다.Google에서 문서를 업데이트하면 새로운 정보가 Kerika에도 즉시 반영됩니다.Kerika 내에서 문서 이름을 변경하면 Google 문서에도 새 이름이 즉시 표시됩니다.
** 장점: ** Kerika는 모든 콘텐츠를 상황에 맞게 보여 줍니다.모든 문서와 컨텐츠는 특정 작업에 연결됩니다.이는 [Kerika+ Box] (박스 통합) 사용자도 마찬가지입니다. Kerika는 Box 계정에 저장한 모든 항목 및 Box Notes와 잘 연동됩니다.
케리카은 파일 버전을 자동으로 관리합니다
데스크톱에서 파일을 업로드하거나 카드 또는 보드에 끌어다 놓을 때, 케리카은 자동으로 이전에 첨부한 파일의 새 버전인지 확인합니다. (파일 이름 및 파일 유형을 확인합니다.)
사용자가 이미 사용 중인 파일의 새 버전을 업로드하려는 것으로 보인다면 케리카은 새 버전으로 처리하고 다른 파일이 아닌 새 버전으로 파일을 업로드했다고 Google에 알립니다. 따라서 파일을 언제든지 케리카 내부에서 또는 Google 문서를 사용하거나 그냥 Google 문서를 사용할 때 해당 파일에 액세스할 때 새 버전이 목록에 자동으로 표시됩니다.
장점: 데스크톱에서 파일 이름을 v2, v3 등으로 다시 지정할 필요가 없습니다. 케리카은 사용자가 추가적인 작업을 하지 않아도 혼란을 제거합니다. 보드에서 작업하는 사람들은 항상 사용 중인 파일 버전을 알 수 있습니다.
케리카 마감일이 Google 캘린더에 표시됩니다
이미 Microsoft의 Outlook 일정을 사용하고 있는 경우 케리카 계정에 대한 라이브 링크를 설정하여 작업 중인 모든 보드의 모든 마감일이 Outlook 일정에 자동으로 표시되도록 할 수 있습니다.(또한 케리카 내에서 일정이 조정되더라도 최신 정보를 계속 업데이트하십시오.)
Google 캘린더나 Apple 캘린더를 선호한다면 이 방법도 문제 없습니다.실제로 원하는 경우 케리카 계정과 세 개의 캘린더 사이에 라이브 링크를 생성할 수 있습니다.
장점: 케리카 의 핵심은 작업 완료입니다. 이 편리한 기능을 사용하면 데스크탑이나 휴대폰에서 액세스할 수 있는 단일 캘린더에 사용자 및 개인 생활 전반에 걸쳐 작업에 필요한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
Google 문서를 사용하지 않고 Google 드라이브 사용 가능
케리카 보드에 파일을 추가하면 기본적으로 어디에서나 액세스 및 편집할 수 있도록 Google 문서 형식으로 변환됩니다.
그러나 파일을 원래 Microsoft Office 형식으로 유지하려면 Google 드라이브를 사용하여 파일을 공유할 때 사용자 환경 설정을 구성할 수 있습니다.
