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내보내기를 위한 두 가지 형식
카드를 CSV 또는 HTML 형식으로 내보내는 옵션을 선택할 수 있습니다:
- Excel 형식은 분석이나 필터 적용을 원하는 경우 유용합니다. Excel은 이를 아주 잘 처리합니다.
- HTML 형식은 카드를 인쇄하거나 Word와 같은 프로그램으로 가져오고 싶을 때 유용합니다. 예를 들어 Kerika 보드에서 자료를 가져와 보고서에 포함하려는 경우입니다.
내보내기 시 형식을 선택할 수 있으며, 두 형식 모두 정보가 동일하지만 레이아웃이 다릅니다.
내보내기로 얻는 것
보드에 표시되는 각 작업에 대해 다음 데이터를 얻을 수 있습니다:
- 열 이름: 예를 들어 백로그, 진행 중, 완료 등.
- 작업 이름: 예를 들어 "PR 보도 자료 작성".
- 세부 정보: 예를 들어 "최신 버전이 준비되면 PR 보도 자료를 작성해야합니다..." (서식 있는 텍스트는 플레인 텍스트로 변환됩니다. 왜냐하면 CSV 파일은 플레인 텍스트 만 처리할 수 있기 때문입니다.)
- 상태: 예를 들어 검토 필요, 다시 검토 필요 등. (작업에 특별한 상태가없는 경우 "일반"으로 표시됩니다.)
- 만료 날짜: 날짜가 설정된 경우 작업의 만료 날짜. (카드에 만료 날짜가없는 경우 "예정없음"이라고 표시됩니다.)
- 할당된 사용자: 현재 카드에 할당된 사람들의 이름 목록. (카드가 아무에게 할당되지 않은 경우 "할당없음"이라고 표시됩니다.)
- 첨부 파일: 작업에 첨부 된 파일 및 웹 콘텐츠로 향하는 URL 목록. 파일 자체는 내보내지 않습니다. 대신, 어떤 파일을 인쇄하려는지 선택할 수있도록 파일의 위치를 제공합니다.
- 대화: 작업에서 발생한 모든 대화.
데이터를 Excel 형식으로 내보내는 경우 첨부 파일 및 대화는 내보낸 워크북 내 별도의 시트에 표시됩니다.
예시
다음은 Excel로 내보낸 예시입니다:
그리고 다음은 HTML로 내보낸 예시입니다:
내보낸 데이터는 파일에 저장됩니다
보드의 크기 (또는 정확히는 현재 보드에 표시되는 카드 수)에 따라 내보내기 기능이 완료되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
내보내기가 완료되면 이메일 및 케리카 받은 편지함에서 알림을 받게됩니다. 이 이메일에는 내보낸 데이터가 포함 된 파일로 연결이 포함되어 있습니다.
한 번에 하나의 내보내기
내보내기에 시간이 걸릴 수 있으므로 한 번에 하나의 내보내기 만 수행할 수 있습니다. (여러 번 실수로 내보내기 버튼을 클릭하여 케리카 서버에 과도한 부하를 주지 않도록하려고합니다.)
그러나이 제한은 케리카 보드 당 한 번의 내보내기만 해당합니다. 여러 개의 보드가 열려 있으면 각각이 동시에 다른 내보내기를 실행할 수 있습니다.
