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소유권의 중요성
케리카의 태보는 케리카의 여러 태보 관리자를 가질 수 있지만, 태보는 언제나 하나의 계정만 소유할 수 있습니다. (그리고 모든 태보는 소유자가 있습니다.)
특정 태보의 소유자를 확인하는 것은 간단합니다. 앱 케리카의 오른쪽 상단에 있는 '태보 팀' 버튼을 클릭하면 현재 소유자가 항상 태보 팀 상단에 나열됩니다.
소유자는 태보에 첨부된 모든 파일을 소유하며 이는 Google 드라이브(사용자의 경우 케리카+Google)나 Box(사용자의 경우 케리카+Box)에 저장되었든 관계없이 해당됩니다.
케리카은 태보 팀 구성원이 태보에 첨부된 파일에 적절한 액세스 권한을 가지도록 보장하며 팀 멤버는 읽기 및 쓰기 액세스를 얻고 방문객은 읽기 전용 액세스를 얻습니다. 그러나 파일의 소유권은 태보 소유자에게 남아 있습니다.
이로써 소유자 역할이 중요해집니다. 이 사람은 조직을 떠나거나 사퇴할 가능성이 있는 사람이어서는 안 되며 이상적으로는 서비스 계정이어야 합니다.
서비스 계정 사용
서비스 계정은 IT 부서에서 직원 교대 및 중요한 계정 및 IT 자산이 개별 사람들의 소유가 아니라 근무자가 퇴직하거나 해고되어도 리스크를 줄이기 위해 사용됩니다.
서비스 계정은 다른 케리카 계정과 마찬가지로 설정됩니다: 이메일 주소, Google 또는 Box ID가 있어야 합니다. (조직에서 케리카을 사용할지 여부에 따라 다름) 케리카+Google, 케리카+Box, 또는 직접 가입) 사용
일반적으로 서비스 계정에 사용되는 이메일 주소는 단일(인간) 사용자가 제어하지 않습니다. 대신 조직에서 사용하는 모든 IT 서비스를 관리하는 소규모 IT 전문가 그룹에게 비밀번호가 알려집니다. 이렇게 하면 단일 실패 지점이 발생하지 않습니다. IT 직원 중 한 명이 사임하거나 해고되더라도 이메일을 제어할 수 있는 사람이 항상 남아 있으므로 케리카 서비스 계정.
태보 소유자 변경 방법
태보의 현재 소유자인 경우 소유권 변경을 시작할 수 있는 유일한 사람입니다.
- 케리카 앱의 홈 화면으로 이동하고 양도하려는 태보를 선택합니다.
- 태보 카드의 오른쪽 상단에 나타나는 태보 작업 메뉴를 클릭하고 '소유자 변경' 옵션을 선택합니다.
- 태보를 양도하려면 새로운 태보 소유자의 이메일 주소를 제공하라는 메시지가 나타납니다. 이 사람은 이미 여러분과 동일한 종류의 케리카 계정을 가지고 있어야 합니다. 예를 들어, 케리카+Google를 사용하는 경우, 새로운 소유자는 케리카+Google 계정을 가져야 합니다.
- 태보 소유권을 실제로 변경하려면 변경을 원하는지 확인하라는 메시지가 표시됩니다.
소유권 변경을 시작한 후에는 새로운 소유자에게 통보되며 태보 소유권을 수락할 것을 요청됩니다. 기존 태보 팀 구성원과 새로운 소유자의 계정 팀 구성원으로 포함되지 않은 팀 멤버가 태보에 포함된 경우 새로운 소유자가 자신의 계정 팀을 확장해야 할 수 있습니다.
(그리고 이것은 새로운 소유자가 라이선스 계정 팀 크기를 확장하기 위해 [케리카](appName) 구독을 추가로 구매해야 할 수도 있음을 의미합니다.)
