チームを成功に導きたい場合、リソース、締め切り、チームメンバーを効果的に管理していることを確認する必要があります。これを行う最良の方法は、プロジェクト管理ボードを使用することです! このボードは、プロジェクトの進行状況を追跡し、タスクの割り当て、チームとのコミュニケーションを円滑に行うためのワークスペースとして機能します。
信頼性のあるプロジェクト管理ボードがないと、努力は混沌と組織化されていない状態にすぐに変わるかもしれません。重要なタスクを忘れたり、重要な締切を逃したり、クルーが同調しないかもしれません。
適切なプロジェクト管理ボードがあれば、常にガイドとなり、プロジェクトの進行状況とステータスの定期的な更新を提供します。 これにより、緊急のタスクを迅速に特定し、変更または更新をクルーに通知できるようになります。
プロジェクト管理ボードはまた、チームメンバーに責任を促進する** accountability** を促進します。彼らが責任を持ち、タスクを完了することを知っていることを確認することです。
また、すべてのプロジェクト情報が1つの中央の場所に収められているため、クライアントはフィードバックを簡単に共有し、質問をし、リアルタイムで更新を提供できます。これにより、チーム全体が効率的で生産性が最大になり、ウェルオイルドマシンのように運営されます。
>メールは生産性には極めて適していない: スレッドに多くの人が関与しすぎ、やがて「全員による返信」のスパムが誰もが混乱と不満を感じるようになります。
あなたの執筆の下書きを添付してコメントを取得しようとすると、単純なMyArticle.docxはすぐにMyArticle v2、MyArticle(John's feedback)、MyArticle v3などになります。
重要な情報が無関係なメールの崩壊に埋もれ、期限を追跡するのが誰にとっても難しくなります。
タスクの調整、コンテンツの追跡、協力の課題は、人々がリモートで働いている今ではさらに難しくなりました。人々が異なる場所で、異なる時間帯に働いているとき、誰もが常に同じページにいることがより困難かつ重要になります。
>けりかのシンプルプロジェクトボードは、プロジェクトに伴う終わりのないメール、電話、会議からあなたとあなたのチームを救います。このボードは、最終的にあなたのチームとステークホルダーを何よりも一緒に連れてきます。
どこにいても、チームまたはステークホルダーがいる場所に関係なく、けりかを使用してプロジェクトをレビューし、更新とフィードバックを共有し、解決策に協力することが簡単になります。 ユーザーフレンドリーなインターフェースで、タスクをチームメンバーに割り当て、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで追跡できます。
カスタムタグ機能により、タスクを簡単に整理し、フィルター処理できます。そして、最高の部分は何でしょうか? Google Driveに直接ファイルをアップロードでき、けりかが管理します。異なるプラットフォーム間でファイルを転送する手間を省きます。
このボードの各タスクカードに作業状況を設定できるため、各タスクの進行状況を把握しやすくなります。タスクが現在進行中か、保留中か、レビューが必要かを疑問に思うことはもうありません。けりかを使用すれば、何を行う必要があるか、何が完了したかが一目でわかります。
しかし、けりかを本当に特別にするのはその協力能力です。各カードにチャットオプションがあり、各タスクに関連する会話が入り交じることがないようにできます。これにより、タスクに関連する会話が混在しないようになります。
>KerikaはGoogle Appsと完全に統合されています:単にGoogle IDを使用し、準備完了です!あなたのファイルは独自のGoogleドライブに保存されます、そしてそれはあなたのIT担当者を幸せにするでしょう!
Kerikaでファイルの共有は非常に簡単です。新しいファイルを作成すると、ボードのすべてのメンバーが自動的に書き込みアクセス権を取得します。訪問者はファイルを読み取り専用で表示します。あなたはKerikaのタスクまたはボード内から新しいGoogleドキュメントを作成することさえできます。
Kerika内部からファイルの新しいバージョンをアップロードしたり、ファイル名を変更したりすると、それは自動的にあなたのGoogleドライブにも表示されます。Googleファイルが更新されると、それはあなたのKerikaボードにも表示されます。
あなたのGoogleドライブで行うすべての作業はKerikaでリアルタイムに更新されます!したがって、ドキュメントを手動で管理する必要はありません。
一旦KerikaでGoogle Appsを使用し始めると、チーム内でドキュメントを手動で管理する時間がどれだけ節約されるかに気付くでしょう。この統合を他のどのツールでも見つけることはできません。
プロジェクトが複雑になり、多くのカードが発生すると、Kerikaのハイライト機能は、あなたが最も重要なことに焦点を当てるのを助けます。ハイライトの一般的な使用法の1つは、あなたに割り当てられたカードをスポットライトで浮かび上がらせることです。
Kerikaのダッシュボードを使用すると、同時に多くの異なるプロジェクトを最新の状態に保つことができます。
Kerikaのダッシュボードの各オプションは賢く設計されており、数回のクリックで必要なすべてを見つけるのに役立ちます。
新しい情報と更新情報: チームメンバーとして参加している各ボードで更新情報をチェックする必要はありません。Kerikaがすべてまとめて提供します。
私に割り当てられたもの: あなたが責任を持つタスクに焦点を当てるためにこのオプションを使用できます。
注意が必要なもの: 他の多くのことが進行中であるために大切なことを見逃すことはありません。
完了したタスク: すべてのプロジェクトで完了したすべてを一目で確認できます。今日、今週、先週、今月、今四半期(もうステータスレポートの作成や読み取りは不要です!)
期日: 1日、1週間、またはスプリントを計画する優れた方法です。
>Kerikaは変更が正確にハイライト表示されます、すべてのカード、すべてのボードで:
>人々が異なるタイムゾーンで働いていると、期日に関する混乱が一般的です:私の一日の終わりを指していましたか、あなたの一日の終わりを指していましたか?
それはケリカでは存在しない問題です。ケリカは、ユーザーのタイムゾーンに自動的に期日を調整します:
この例では、インドで一日の終わりに期限切れの作業アイテムは、カリフォルニアでは午前11時30分に期限切れとして表示され、8時間30分のタイムゾーンの差を反映しています。(そして、はい、ケリカは夏時間も自動的に処理します!)
あなたの住んでいる場所で6時にメールで期限切れのアイテムの要約が必要な場合、ケリカはそれを送信します。
ケリカチームは、国をまたいで効果的に協力するために人々が必要とするものを非常によく理解しています、なぜならケリカチームは、ケリカを作成するためにケリカを使用している分散型のチームです。
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