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新しい従業員のオンボーディングは難しいことがあります
ケリカ が簡単にします
効果的なオンボーディング プロセスは、新入社員と組織の成功に大きな違いをもたらします。 これにより、従業員に貴社の文化、価値観、期待を紹介しながら、その役割で成功するために必要な知識とツールを提供し、同時に前向きで歓迎的な環境を育むことができます。
小規模な会社でも大規模な組織でも、新入社員のオンボーディングに関する適切な計画を立てることで、多くの費用を節約できます:**
離職コストの削減: 効果的な段階的な新人研修計画があれば、新入社員がより快適に感じ、組織とのつながりを感じることができます。 それは帰属意識を生み出し、早期離職の可能性を減らします。
従業員エンゲージメントの向上: エンゲージメントと統合を重視したオンボーディングを実施すると、従業員が評価され、献身的に取り組んでいると感じることができます。 ギャラップ のレポートによると、 優れた新人研修経験を積んだ従業員の 70% が、高いレベルの仕事満足度を示しています。
新しい従業員のオンボーディングプロセスには多くの側面があります
新しい従業員のオンボーディングは単純なプロセスではありません。オンボーディング時に考慮するべき多くの側面があります:
- 準備と計画: オンボーディング計画を作成し、タスク、スケジュール、責任を含むプロセス全体を概説します。新しい従業員の到着に必要なすべてのリソース、文書、および装備が準備されていることを確認します。
- オリエンテーションと紹介: 温かい歓迎と会社の文化、価値観、使命の紹介を行います。新しい従業員を職場、設備、セキュリティ、基本的な物流などに習熟させます。
- トレーニングとスキル開発: 役割を効果的に果たすために必要なスキルと知識を提供するための特定のトレーニングを行います。スキル開発の機会を提供し、必要なツールとリソースへのアクセスを提供します。
- 統合とエンゲージメント: 同僚、チーム、主要な利害関係者との相互作用を奨励し、所属感を醸成します。定期的なチェックイン、フィードバックセッション、メンターシップを促進して持続的なエンゲージメントを確保します。
- フィードバックと評価: 新しい従業員からのオンボーディング体験に関するフィードバックを収集するフィードバックループを確立します。彼らの役割と組織内でのキャリアの進展に対する明確な期待を設定します。
成功は偶然ではありません
成功者は運に頼ることはありませんし、電子メールに依存しません
メールは生産性には極めて適していない: スレッドに多くの人が関与しすぎ、やがて「全員による返信」のスパムが誰もが混乱と不満を感じるようになります。
あなたの執筆の下書きを添付してコメントを取得しようとすると、単純なMyArticle.docxはすぐにMyArticle v2、MyArticle（John's feedback）、MyArticle v3などになります。
重要な情報が無関係なメールの崩壊に埋もれ、期限を追跡するのが誰にとっても難しくなります。
タスクの調整、コンテンツの追跡、協力の課題は、人々がリモートで働いている今ではさらに難しくなりました。人々が異なる場所で、異なる時間帯に働いているとき、誰もが常に同じページにいることがより困難かつ重要になります。
このチームがなぜ従業員のオンボーディングを成功させるかを見てみましょう
このタスクボードは、NewHorizonの採用マネージャーであるJonが、新しい従業員をオンボードする取り組みで彼のチームを協力させる方法を示しています。
Jonはこのボードをあなたに公開していますので、以下の画像をクリックしてライブで見ることができます！
チームに会いましょう
JonはNewHorizonの採用マネージャーで、彼は自分のチームのために ケリカ アカウントを設定しました。そのため、彼はアカウントオーナーとしてリストされています。
Jonはこの特定のボードを設定し、ボード管理者でもあります。彼は残りのチームメンバーをチームメンバーとして追加し、これは彼らがワークアイテムを割り当ててボードに変更を加えることができることを意味します。
- MaryはHRディレクター
- Bettyは従業員関係の専門家
- MichelleはHRテクノロジーの専門家
- Diegoはインフルエンサーマーケティングに秀でています
最後に、監視するステークホルダーとしてDennisがいます。彼は変更を加えないため、JonはRoshをビジターとして設定しました。これは完全に無料です。訪問者を追加することは何度でも可能です。
Roshをビジターとして追加することで、Jonがステータスレポートを作成する必要がなくなります。必要に応じてボードにアクセスするだけで、Roshはオンボーディングプロセスを簡単に監視できます。
最高の部分は、これらの個人がケリカを利用するためにソフトウェアやブラウザプラグインをインストールする手間をかける必要がないことです！
ケリカ がすべてを処理します
詳細の収集、コミュニケーション、成果物、検証
Kerika は、オールインワンのオンボーディング ソリューションです。詳細からコミュニケーション、成果物、検証まですべてを処理します。ユーザー フレンドリーで手頃な価格で、トレーニングも不要です。ブラウザーを開いて数秒で開始できます。Jon のボードのカードを詳しく見て、ケリカ がこのチームに必要なすべてのことを実行する方法を確認しましょう。 
ケリカ と Google Apps
Google Apps (GMail、Google Docs...) を使用している場合は、ケリカ にすぐに Google Apps サポートが付属していることに喜んでいただけるでしょう。 Google ID を使用するだけで準備完了です。 プラグインやアドオンは必要なく、追加料金もかかりません。
アップロードしたファイルはすべて、追加の設定を行わなくても 独自の Google ドライブに保存されます。 IT 担当者にとっては、ファイルがクラウドに消えてしまうよりずっと嬉しいでしょう。
ケリカ ではファイルの共有が非常に簡単です。 新しいファイルを作成すると、ボードのメンバー全員が自動的にそのファイルへの書き込みアクセス権を取得します。 訪問者はファイルへの読み取り専用アクセスも得られます。 ケリカ タスクまたはボード内から 新しい Google ドキュメントを作成することもできます。
ファイルの新しいバージョンをアップロードするか、ケリカ 内で何かの名前を変更すると、それは Google ドライブにも自動的に表示されます。 Google ファイルが更新されると、それが ケリカ ボードにも表示されます。
Google ドライブで行うことはすべて ケリカ にリアルタイムで更新されます。 そのため、ドキュメントを手動で管理する必要はありません。
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