デザイン作業はすべての創造性に関するものですが、時にはそれを本当に輝かせるための少しの助けが必要です。それが協力とフィードバックの役割です!多様な視点とアイデアを結集させることで、あなたの作業を次のレベルに引き上げ、成長の新たな領域を特定できます。
そして、チームとして働いていると、最良の結果を実現する可能性がさらに高くなります。複数の専門知識を持つ人々が貢献する中で、観客のニーズを満たし、デザイン目標を達成する最終製品を作成できます。
しかし、このプロセスを管理することは難しいことがあり、それがケリカのデザインハドルテンプレートがゲームチェンジャーである理由です。このテンプレートは、チームが構造化され、整理された方法で協力し、フィードバックを共有する理想的な方法を提供し、デザインプロセスを簡単に管理し、目標を達成できるようにします。
>メールは生産性には極めて適していない: スレッドに多くの人が関与しすぎ、やがて「全員による返信」のスパムが誰もが混乱と不満を感じるようになります。
あなたの執筆の下書きを添付してコメントを取得しようとすると、単純なMyArticle.docxはすぐにMyArticle v2、MyArticle(John's feedback)、MyArticle v3などになります。
重要な情報が無関係なメールの崩壊に埋もれ、期限を追跡するのが誰にとっても難しくなります。
タスクの調整、コンテンツの追跡、協力の課題は、人々がリモートで働いている今ではさらに難しくなりました。人々が異なる場所で、異なる時間帯に働いているとき、誰もが常に同じページにいることがより困難かつ重要になります。
>デザインハドルは、プロジェクトに関連するワーキングチームと利害関係者が関与しています。このため、ものが失われたり見落とされたりすることは非常に簡単です。
効果的なデザインハドルはデザイナー、クリエイティブ、およびその他の利害関係者を結集し、デザインプロジェクトの討議とレビュー、最新情報とフィードバックの共有、解決策の共同開発を行います。
オープンなコミュニケーションと協力の場を提供することにより、デザインハドルはプロジェクトが進行中であり、誰もが同じ目標に向かって働いていることを確認するのに役立ちます。
それがケリカのデザインハドルテンプレートの役割です!この慎重に作成されたテンプレートは、すべてのデザインアクティビティを管理するための中心的な場所を提供します。
このテンプレートを無料で試して、カスタムタグを使用してタスクをフィルタリングし、ファイルを直接Googleドライブにアップロードする能力など、ケリカの非常に便利な機能を自分で確認してみてください。
チームメンバーにタスクを割り当て、タスクごとにドキュメントとファイルをアップロードできるオプションもあります。
また、各カードには独自の作業ステータスが付いているため、デザインプロセスの進行状況を一目で確認できます。
ケリカの洗練されたデザインは、どこに立っているかを一目で見るのが簡単であり、どのタスクが誰によって完了しているかも簡単にわかります。
だから、終わりのないメールスレッドにさようなら! ケリカのデザインハドルテンプレートには必要なすべてが一か所に揃っています。
>KerikaはGoogle Appsと完全に統合されています:単にGoogle IDを使用し、準備完了です!あなたのファイルは独自のGoogleドライブに保存されます、そしてそれはあなたのIT担当者を幸せにするでしょう!
Kerikaでファイルの共有は非常に簡単です。新しいファイルを作成すると、ボードのすべてのメンバーが自動的に書き込みアクセス権を取得します。訪問者はファイルを読み取り専用で表示します。あなたはKerikaのタスクまたはボード内から新しいGoogleドキュメントを作成することさえできます。
Kerika内部からファイルの新しいバージョンをアップロードしたり、ファイル名を変更したりすると、それは自動的にあなたのGoogleドライブにも表示されます。Googleファイルが更新されると、それはあなたのKerikaボードにも表示されます。
あなたのGoogleドライブで行うすべての作業はKerikaでリアルタイムに更新されます!したがって、ドキュメントを手動で管理する必要はありません。
一旦KerikaでGoogle Appsを使用し始めると、チーム内でドキュメントを手動で管理する時間がどれだけ節約されるかに気付くでしょう。この統合を他のどのツールでも見つけることはできません。
プロジェクトが複雑になり、多くのカードが発生すると、Kerikaのハイライト機能は、あなたが最も重要なことに焦点を当てるのを助けます。ハイライトの一般的な使用法の1つは、あなたに割り当てられたカードをスポットライトで浮かび上がらせることです。
Kerikaのダッシュボードを使用すると、同時に多くの異なるプロジェクトを最新の状態に保つことができます。
Kerikaのダッシュボードの各オプションは賢く設計されており、数回のクリックで必要なすべてを見つけるのに役立ちます。
新しい情報と更新情報: チームメンバーとして参加している各ボードで更新情報をチェックする必要はありません。Kerikaがすべてまとめて提供します。
私に割り当てられたもの: あなたが責任を持つタスクに焦点を当てるためにこのオプションを使用できます。
注意が必要なもの: 他の多くのことが進行中であるために大切なことを見逃すことはありません。
完了したタスク: すべてのプロジェクトで完了したすべてを一目で確認できます。今日、今週、先週、今月、今四半期(もうステータスレポートの作成や読み取りは不要です!)
期日: 1日、1週間、またはスプリントを計画する優れた方法です。
>Kerikaは変更が正確にハイライト表示されます、すべてのカード、すべてのボードで:
>人々が異なるタイムゾーンで働いていると、期日に関する混乱が一般的です:私の一日の終わりを指していましたか、あなたの一日の終わりを指していましたか?
それはケリカでは存在しない問題です。ケリカは、ユーザーのタイムゾーンに自動的に期日を調整します:
この例では、インドで一日の終わりに期限切れの作業アイテムは、カリフォルニアでは午前11時30分に期限切れとして表示され、8時間30分のタイムゾーンの差を反映しています。(そして、はい、ケリカは夏時間も自動的に処理します!)
あなたの住んでいる場所で6時にメールで期限切れのアイテムの要約が必要な場合、ケリカはそれを送信します。
ケリカチームは、国をまたいで効果的に協力するために人々が必要とするものを非常によく理解しています、なぜならケリカチームは、ケリカを作成するためにケリカを使用している分散型のチームです。
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