一つの ケリカ ボードには複数のボード管理者がいるかもしれませんが、ボードはいつも1つのアカウントだけが所有できます(そして、すべてのボードには所有者がいます)。
特定のボードの所有者は簡単にわかります:ケリカ アプリの右上にあるボードチームボタンをクリックすると、所有者は常にボードチームの一番上にリストされます。
所有者はボードに添付されたすべてのファイルを所有しており、それがGoogle Drive(ケリカ+Googleユーザーの場合)またはBox(ケリカ+Boxユーザーの場合)に保存されているかどうかに関係なくです。
ケリカ は、ボードチームのすべてのメンバーがボードに添付されたファイルに適切なアクセス権を持つようにします。チームメンバー は読み取り+書き込みアクセスを持ち、訪問者 は読み取り専用アクセスを持ちますが、ファイルの所有権はボードの所有者に留まります。
これにより、所有者の役割は重要になります:これは組織を去る可能性の低い人物であるべきです。理想的には、所有者はサービスアカウントであるべきです。
サービスアカウントは、IT部門が従業員の離職のリスクを軽減し、個々の人物が退職または解雇される可能性のある重要なアカウントとコンピュータ資産を所有しないようにするために使用されます。
サービスアカウントは他の ケリカ アカウントと同じように設定されます:電子メールアドレスまたはGoogleまたはBox ID(組織がケリカ + Google, ケリカ + Box, または直接サインアップで ケリカ を使用するかに応じて)が必要です。
通常、サービスアカウント用の電子メールアドレスは(人間の)単一のユーザーによって管理されることはありません。代わりに、そのパスワードは組織が使用するすべてのITサービスを管理する少数のITプロフェッショナルによって知られています。これにより、単一の障害点がないことが確保されます。ITスタッフの一人が辞職または解雇されたとしても、メールのコントロールを保持し、それにより ケリカ サービスアカウントのコントロールを保持できる人物が残っています。
>ボードの現在の所有者が変更を開始できる唯一の人物
所有権の変更を開始した後、新しい所有者に通知が送信され、ボードの所有権を受け入れるように求められます。新しい所有者のアカウントチームに既に新しい所有者のアカウントチームの一部でないチームメンバー が含まれている場合、これに拡張する必要があるかもしれません。
ボードの新しい所有者を指定します:
所有権を変更したいかどうかを確認します:
新しい所有者がボードを受け入れるまで、ボードに変更を加えることはできません。ボード自体は ケリカ のホームページに次のように表示されます:
新しい所有者がボードを受け入れる前に、考えを変えることができます。 ケリカ ホームからボードカードを選択し、移動をキャンセルできます。