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ケリカ は Google Apps の不足している部分です
Googleにはメール、ドキュメント、ファイルストレージ用の優れたアプリがありますが、カンバンチーム用の [タスクボード]（カンバンボード）とクリエイティブワーク用の [ホワイトボード]（ホワイトボード）を備えているのは ケリカ だけです。
タスクボード:To Do-Doing-完了した ボードのようなシンプルなものから始めて、数百枚のカードと数十の列から成る複雑なプロジェクトボードへとスケールアップします。ケリカ には、ボトルネックを回避するのに役立つ [進行中の作業] (wip-limit) の制限など、作業の追跡とワークフローの管理に必要なものがすべて揃っています。
ホワイトボードは ケリカ では唯一無二です (しかも特許も取得しています!)デスクトップのファイルやインターネット上のあらゆるもの (ビデオを含む) を、リアルタイムで他の人と共有できる無限のキャンバスにコンテンツを含めることができるからです。 詳細については、このビデオをご覧ください。
Google ID でサインアップ
既に Google を使用している場合、ケリカ を使用するために別のログインとパスワードを持つ必要はありません。
どんな Google ID でも使えます: 例えば、個人のタスク管理に ケリカ を試す場合、個人用の Gmail または YouTube ID でも問題ありません。
そして、学校や雇用主がすでに Google Apps を使用している場合、仕事/学校の ID を使用して ケリカ にサインアップすることは簡単です。
利点: 別のログインとパスワードを覚える必要はありません。 Google が提供する二要素認証などのセキュリティ対策は引き続き正常に機能します。また、ケリカ は Google パスワードを確認しません。
ファイルは独自の Google ドライブに保存されています
ケリカ ボード（どんな種類のボードでも）にデスクトップファイルを追加すると、これらのファイルは アカウント所有者 の Google ドライブ内の特別なフォルダに自動的に保存されます。このフォルダ内には、あなた自身の ケリカ アカウントのサブフォルダと、ボードのチームに参加している他のアカウントのサブフォルダが表示されます。
複数の ケリカ アカウントで作業している場合、ケリカ はこれらのファイルを互いに分離するため、1つのクライアントでの作業が別のクライアントのフォルダに影響を及ぼすことはありません。
利点: プロジェクトファイルは常にあなたのコントロール下にあります。ケリカ のファイルは、他の Google ドライブのファイルと同じようにアクセスでき、組織内で設定されているセキュリティ対策（たとえば、社外の人との共有を防ぐもの）は、ケリカ でも自動的に適用されます。IT部門が設定した文書の発見と保持ポリシーは、ケリカ のファイルにも自動的に適用されます。
ケリカ はすべてのボードファイルを管理
ボードチームメンバーは常に正しいファイルアクセス権を持っています:
- チームメンバー または ボード管理者 として誰かを追加すると、ボードのすべてのカードとキャンバスに添付されたすべてのファイルに読み取りと書き込みのアクセス権が与えられます。
- 訪問者 として誰かを追加すると、ボードのファイルに対する読み取り専用のアクセス権が与えられます。
- ボードで誰かの役割を変更すると、訪問者からチームメンバーに昇進させるなど、ファイルへのアクセス許可も即座に自動的に更新されます。
- あるボードチームから誰かが退場する場合（またはボード管理者のいずれかがボードチームから削除する場合）、そのボードのすべてのファイルへのアクセス権が失われます！
利点: ファイルアクセス権やファイルストレージを管理する必要はありません。タスクと人々と通常の方法で取引するだけで、ファイルが常に正しい方法で正しい人々と共有されることを確信できます。
ケリカ 内で新しい Google ドキュメントを作成
KerikaとGoogleドキュメントの統合は非常にスムーズなので、Kerikaボード内から新しいGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを作成することもできます。
作成したドキュメントは、このタスクボード上のカードの例のように、Kerika ボードに自動的に添付されます。Google でドキュメントが更新されると、新しい情報はすぐに Kerika にも反映されます。また、Kerika 内部からドキュメントの名前を変更すると、新しい名前が Google ドキュメントにもすぐに表示されます。
** 利点:** Kerika はすべてのコンテンツをコンテキストにまとめます。すべてのドキュメントとコンテンツは特定のタスクにリンクされています。これは私たちの [Kerika + Box] (ボックス統合) ユーザーにも当てはまります。Kerika は、Box アカウントに保存されているデータや Box Notes とうまく連携します。
ケリカ は自動的にファイルのバージョンを処理
デスクトップからファイルをアップロードするか、カードまたはボードにファイルをドラッグアンドドロップすると、ケリカ は自動的に以前に添付したファイルの新しいバージョンをアップロードしているかどうかを確認します（ファイル名とファイルタイプを見ます）。
新しいバージョンのファイルをアップロードしているように見える場合、ケリカ は別のファイルではなく新しいバージョンとして扱います。ケリカ は、新しいバージョンのファイルをアップロードしたことをGoogleに通知し、いつでも ケリカ 内または Google ドキュメントを使用してそのファイルにアクセスすると、新しいバージョンが表示されます。
利点: デスクトップでファイル名を v2、v3 などと変更するのをやめることができます。 ケリカ は、余分な作業をすることなく混乱を解消します。ボードで作業する人々は常にどのファイルバージョンを使用しているかを知っています。
ケリカ の期日はGoogleカレンダーで管理
既に Microsoft の Outlook カレンダーを使用している場合は、ケリカ アカウントへのライブリンクを設定して、作業中のすべてのボードのすべての期日が Outlook カレンダーに自動的に表示されるようにすることができます。(ケリカ 内の何かが再スケジュールされた場合も、常に最新の状態に保たれます。)
Google カレンダーや Apple のカレンダーを使いたいのであれば、それもうまくいきます。実際、必要に応じて ケリカ アカウントと 3 つのカレンダーすべてとの間にライブリンクを作成することもできます。
利点: ケリカ は物事を成し遂げるためのものです。この便利な機能により、自分の人生や私生活でやるべきことはすべて、デスクトップやスマートフォンからアクセスできる単一のカレンダーに表示できます。
Googleドキュメントを使用せずにGoogleドライブを利用
ケリカ ボードにファイルを追加すると、通常、これらはどのブラウザからでもアクセスおよび編集できるようにGoogleドキュメント形式に変換されます。
しかし、ファイルを元のMicrosoft Office形式のまま保持したい場合、Google Driveを使用してファイルを共有するときに元の形式を保持するために ユーザー設定を設定 することができます。
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