企業の利害関係者間の1対1ミーティングは、関係構築、フィードバックの提供、目標の設定に重要です。しかし、明確な議題と構造がないと、これらのミーティングは簡単に非効果的で焦点を失いがちです。
1対1ミーティングが効果的であることを確保するには、ミーティングを組織化し、ミーティングの議題を優先し、進捗を追跡することを可能にする構造化されたアプローチが必要です。これにより、マネージャーとチームメンバーは進行状況にとどまり、互いに責任を持ち、重要なトピックが取り上げられることを確認できます。
メールは生産性には極めて適していない: スレッドに多くの人が関与しすぎ、やがて「全員による返信」のスパムが誰もが混乱と不満を感じるようになります。
あなたの執筆の下書きを添付してコメントを取得しようとすると、単純なMyArticle.docxはすぐにMyArticle v2、MyArticle(John's feedback)、MyArticle v3などになります。
重要な情報が無関係なメールの崩壊に埋もれ、期限を追跡するのが誰にとっても難しくなります。
タスクの調整、コンテンツの追跡、協力の課題は、人々がリモートで働いている今ではさらに難しくなりました。人々が異なる場所で、異なる時間帯に働いているとき、誰もが常に同じページにいることがより困難かつ重要になります。
>ケリカの1対1ミーティングアジェンダテンプレートを使用すると、ミーティングを効果的にできます。異なる列を備えたカスタマイズ可能なカンバンボードを利用して、ミーティングのさまざまなステップを組織化し、何も見落とされないようにできます。
また、議題ごとにカードを作成し、ミーティングに参加する利害関係者に割り当てることができます。これにより、誰もがミーティングが始まる前に準備ができ、責任を理解しています。
これらのカードの期日オプションを使用すると、ミーティングのスケジュールを調整し、すべての参加者が準備できる十分な時間を確保できます。さらに、後で見つけるためにミーティングをカテゴリ別にするためにタグオプションを使用できます。
けりかの1対1ミーティングアジェンダテンプレートでミーティングをコントロールし、より多くの成果を上げ始めましょう。
KerikaはGoogle Appsと完全に統合されています:単にGoogle IDを使用し、準備完了です!あなたのファイルは独自のGoogleドライブに保存されます、そしてそれはあなたのIT担当者を幸せにするでしょう!
Kerikaでファイルの共有は非常に簡単です。新しいファイルを作成すると、ボードのすべてのメンバーが自動的に書き込みアクセス権を取得します。訪問者はファイルを読み取り専用で表示します。あなたはKerikaのタスクまたはボード内から新しいGoogleドキュメントを作成することさえできます。
Kerika内部からファイルの新しいバージョンをアップロードしたり、ファイル名を変更したりすると、それは自動的にあなたのGoogleドライブにも表示されます。Googleファイルが更新されると、それはあなたのKerikaボードにも表示されます。
あなたのGoogleドライブで行うすべての作業はKerikaでリアルタイムに更新されます!したがって、ドキュメントを手動で管理する必要はありません。
一旦KerikaでGoogle Appsを使用し始めると、チーム内でドキュメントを手動で管理する時間がどれだけ節約されるかに気付くでしょう。この統合を他のどのツールでも見つけることはできません。
プロジェクトが複雑になり、多くのカードが発生すると、Kerikaのハイライト機能は、あなたが最も重要なことに焦点を当てるのを助けます。ハイライトの一般的な使用法の1つは、あなたに割り当てられたカードをスポットライトで浮かび上がらせることです。
Kerikaのダッシュボードを使用すると、同時に多くの異なるプロジェクトを最新の状態に保つことができます。
Kerikaのダッシュボードの各オプションは賢く設計されており、数回のクリックで必要なすべてを見つけるのに役立ちます。
新しい情報と更新情報: チームメンバーとして参加している各ボードで更新情報をチェックする必要はありません。Kerikaがすべてまとめて提供します。
私に割り当てられたもの: あなたが責任を持つタスクに焦点を当てるためにこのオプションを使用できます。
注意が必要なもの: 他の多くのことが進行中であるために大切なことを見逃すことはありません。
完了したタスク: すべてのプロジェクトで完了したすべてを一目で確認できます。今日、今週、先週、今月、今四半期(もうステータスレポートの作成や読み取りは不要です!)
期日: 1日、1週間、またはスプリントを計画する優れた方法です。
>Kerikaは変更が正確にハイライト表示されます、すべてのカード、すべてのボードで:
>人々が異なるタイムゾーンで働いていると、期日に関する混乱が一般的です:私の一日の終わりを指していましたか、あなたの一日の終わりを指していましたか?
それはケリカでは存在しない問題です。ケリカは、ユーザーのタイムゾーンに自動的に期日を調整します:
この例では、インドで一日の終わりに期限切れの作業アイテムは、カリフォルニアでは午前11時30分に期限切れとして表示され、8時間30分のタイムゾーンの差を反映しています。(そして、はい、ケリカは夏時間も自動的に処理します!)
あなたの住んでいる場所で6時にメールで期限切れのアイテムの要約が必要な場合、ケリカはそれを送信します。
ケリカチームは、国をまたいで効果的に協力するために人々が必要とするものを非常によく理解しています、なぜならケリカチームは、ケリカを作成するためにケリカを使用している分散型のチームです。
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