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Inserire nuovi dipendenti può essere difficile
Kerika lo rende facile
Un processo di inserimento efficace può fare una differenza enorme per un nuovo dipendente e per il successo della tua organizzazione. Garantisce che li introduci alla cultura, ai valori e alle aspettative della tua azienda, fornendo loro le conoscenze e gli strumenti necessari per avere successo nel loro ruolo, il tutto creando un ambiente positivo e accogliente.
Che tu abbia una piccola azienda o un'istituzione più grande, avere un piano adeguato per l'inserimento di nuovi dipendenti ti farà risparmiare molto denaro:
Costi di Turnover Ridotti: Se hai un piano di inserimento efficace passo dopo passo, aiuta i tuoi nuovi dipendenti a sentirsi più a loro agio e connessi all'organizzazione. Crea un senso di appartenenza e riduce la probabilità di una partenza precoce.
Aumento della Produttività: Secondo un rapporto di Gallup, un significativo 88% dei dipendenti ritiene che la propria azienda non riesca in modo efficace a inserire nuove assunzioni. Ecco perché un piano di inserimento ben strutturato è importante poiché garantisce che le nuove assunzioni siano dotate delle competenze, delle conoscenze e delle risorse necessarie per svolgere il loro lavoro, il che li aiuta a diventare contributori più produttivi più rapidamente.
Miglior Coinvolgimento dei Dipendenti: Se hai un processo di inserimento che enfatizza l'coinvolgimento e l'integrazione, aiuta i dipendenti a sentirsi valorizzati e coinvolti. Secondo un rapporto di Gallup, il 70% dei dipendenti che hanno avuto un'esperienza di inserimento eccezionale esprime un alto livello di soddisfazione lavorativa.
Il processo di inserimento di nuovi dipendenti ha molteplici aspetti
Inserire un nuovo dipendente non è un processo a un solo passo. Ci sono molti aspetti da considerare durante l'inserimento:
- Preparazione e Pianificazione: Sviluppare un piano di inserimento completo che descriva l'intero processo, comprese le attività, i tempi e le responsabilità. Assicurati che tutte le risorse, i documenti e l'attrezzatura necessari siano pronti per l'arrivo del nuovo dipendente.
- Orientamento e Introduzione: Fornire un caloroso benvenuto e un'introduzione alla cultura aziendale, ai valori e alla missione. Familiarizzare il nuovo dipendente con il luogo di lavoro, compresi i servizi, la sicurezza e la logistica di base.
- Formazione e Sviluppo delle Competenze: Fornire una formazione specifica per dotare il dipendente delle competenze e delle conoscenze necessarie per svolgere efficacemente il proprio ruolo. Offrire opportunità di sviluppo delle competenze e fornire accesso agli strumenti e alle risorse necessarie.
- Integrazione e Coinvolgimento: Favorire l'interazione con colleghi, team e parti interessate chiave per promuovere un senso di appartenenza. Agevolare incontri regolari, sessioni di feedback e mentorship per garantire un coinvolgimento continuo.
- Feedback e Valutazione: Stabilire un ciclo di feedback per raccogliere contributi dal nuovo dipendente sulla loro esperienza di inserimento. Condurre valutazioni delle prestazioni e stabilire chiare aspettative per il loro ruolo e la progressione della carriera all'interno dell'organizzazione.
Il successo non è mai casuale
I vincitori non contano sulla fortuna e non si affidano all'e-mail
L'email è notoriamente poco produttiva: troppe persone si coinvolgono in una conversazione e ben presto tutta quella confusione di risposte a tutti lascia tutti confusi e frustrati.
Le cose peggiorano quando allegate bozze dei vostri scritti e cercate di ottenere commenti: quello che è iniziato come un semplice MioArticolo.docx si trasforma rapidamente in MioArticolo v2, Mio Articolo (Feedback di John), Mio Articolo v3, e così via...
Le cose importanti si perdono nella valanga di email irrilevanti ed è molto facile che tutti perdano di vista le scadenze.
La sfida di coordinare i compiti, tenere traccia dei contenuti e collaborare è diventata più difficile ora che le persone lavorano in remoto: quando le persone lavorano in luoghi diversi e in tempi diversi, assicurarsi che tutti siano sempre sulla stessa pagina è sia più difficile che più vitale.
Scopri come questa squadra fa l'inserimento dei dipendenti in modo così efficace
Questa bacheca mostra come Jon, responsabile delle assunzioni presso NewHorizon, fa lavorare insieme il suo team nei loro sforzi per portare nuovi dipendenti a bordo. Jon ha reso questa bacheca visibile a voi, quindi cliccate sull'immagine qui sotto per vederla, in diretta! 
Incontriamo il Team
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3?action=board-team">Clicca su questa immagine per vedere questo team
Jon è il responsabile delle assunzioni presso NewHorizon e ha creato l'account Kerika per il suo team, motivo per cui è elencato come Account Owner.
Jon ha anche creato questa bacheca in particolare ed è l'Amministratore della Bacheca. Ha aggiunto il resto del suo team come Membri del Team, il che significa che possono essere assegnati a lavori e apportare modifiche a questa bacheca:
- Mary è Direttore delle Risorse Umane
- Betty è Specialista delle Relazioni con i Dipendenti
- Michelle è Specialista delle Tecnologie HR
- Diego eccelle nel Marketing degli Influencer
Infine, abbiamo Dennis, un portatore di interesse il cui ruolo è semplicemente quello di monitorare il processo di inserimento. Poiché non apporterà alcuna modifica, Jon ha configurato Rosh come Visitatore, il che è completamente gratuito. Puoi aggiungere quante visite vuoi!
Includere Rosh come Visitatore elimina la necessità per Jon di creare rapporti di stato. Rosh può monitorare il processo di inserimento senza sforzo, accedendo alla bacheca quando necessario.
La cosa migliore è che nessuno di questi individui ha dovuto affrontare l'inconveniente di installare software o componenti aggiuntivi del browser per utilizzare Kerika!
E guarda il flusso senza attrito dell'intero processo di inserimento
Questo team delle risorse umane ha creato un processo di onboarding semplice, reso semplice dalle bacheche delle attività di Kerika: ogni colonna della bacheca rispecchia una fase del percorso di onboarding. 
Kerika Gestisce Tutto Per Te
Raccolta dei Dettagli, Comunicazioni, Consegne e Convalida
Kerika è la tua soluzione completa per l'onboarding. Si occupa di tutto, dai dettagli alla comunicazione, alle consegne e alla convalida. È facile da usare, conveniente e non richiede formazione: basta aprire il tuo browser e iniziare in pochi secondi.
Diamo un'occhiata più da vicino alle card sulla bacheca di Jon per vedere come Kerika fa tutto ciò di cui questo team ha bisogno:
Clicca per vedere questa card sulla bacheca attiva
Quando apri una card, puoi vedere in un colpo d'occhio che a Jon e Betty è assegnato il compito di eseguire il controllo delle referenze di Jeff Smith (un nuovo dipendente) - e questa card può essere assegnata a più di una persona - quando è prevista la scadenza, qual è lo stato attuale e i dettagli relativi all'elemento di lavoro. Tutto questo è disponibile nella scheda Dettagli, ma c'è di più, come la scheda Checklist che ti permette di tenere traccia facilmente dei compiti più piccoli:
Quando apri questa card, noterai rapidamente che Jon e Betty sono responsabili dell'esecuzione del controllo delle referenze di Jeff Smith (il nuovo dipendente). Puoi vedere la data di scadenza di questo compito, il suo stato attuale e i dettagli direttamente nella scheda Dettagli. Ma non è tutto; c'è anche la scheda Checklist, che rende semplice tenere traccia dei compiti più piccoli:
Clicca per vedere questa card sulla bacheca attiva
Puoi assegnare e pianificare ciascun elemento della checklist e Kerika si assicura che tutto sia ordinatamente consolidato sulla card, in modo che nulla venga trascurato.
Man mano che questo compito progredisce, passando da una persona all'altra, è naturale che possano sorgere discussioni - domande, preoccupazioni e suggerimenti potrebbero emergere lungo il percorso.
Tutte queste interazioni sono documentate nella scheda Chat di questa card. Ciò significa che non devi vagliare la tua affollata casella di posta elettronica per individuare i commenti e le discussioni pertinenti legati a questo compito specifico. (E, naturalmente, ciascun elemento di lavoro o card può avere il proprio set di dettagli, checklist e chat.)
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Ma c'è di più - Kerika si occupa anche di tutto il contenuto necessario per ciascun compito. Puoi trascinare e rilasciare facilmente file dal tuo laptop e aggiungere collegamenti a risorse interessanti che scopri su Internet. Inoltre, hai la possibilità di creare nuovi documenti di Google direttamente all'interno di Kerika!
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Questo è solo un assaggio di ciò che Kerika può fare per te. Hai la flessibilità di creare tante bacheche nel tuo account quante ne hai bisogno e puoi istituire squadre separate per ciascuna di esse.
Nel caso in cui un progetto diventi più complesso e tu accumuli numerose card, la funzione di Evidenziazione di Kerika ti aiuterà a concentrarti sulle tue priorità principali, come i compiti assegnati a te:
Il più grande vantaggio di Kerika è la sua versatilità. Non è limitato solo all'onboarding di nuovi dipendenti; puoi utilizzarlo anche per molte altre attività che il tuo dipartimento delle risorse umane deve gestire. Il sistema è estremamente facile da usare e non è necessaria alcuna formazione.
Kerika e Google Apps
Se stai usando Google Apps (GMail, Google Docs...), sarai felice di scoprire che Kerika supporta Google Apps direttamente dalla confezione! Basta usare il tuo ID Google e sei a posto! Non c'è bisogno di plug-in o componenti aggiuntivi, e non c'è alcun costo aggiuntivo.
I file che carichi vengono archiviati nel tuo Google Drive senza alcuna configurazione aggiuntiva. Questo renderà sicuramente più felici i tuoi tecnici IT rispetto al fatto che i tuoi file spariscono nel cloud.
La condivisione di file è molto semplice in Kerika. Quando crei un nuovo file, tutti i membri della bacheca ottengono automaticamente l'accesso in scrittura. Anche i visitatori ottengono l'accesso in sola lettura ai tuoi file. Puoi addirittura creare nuovi documenti di Google direttamente da una task o una bacheca di Kerika.
Se carichi una nuova versione di un file o rinomini qualcosa da dentro Kerika, ciò appare automaticamente anche nel tuo Google Drive. Se un file di Google viene aggiornato, questo appare anche nelle bacheche di Kerika.
Tutto ciò che fai nel tuo Google Drive viene aggiornato in tempo reale in Kerika! Quindi non c'è bisogno di gestire manualmente i documenti.
Configurazione in pochi secondi
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