Per gestire efficacemente il tuo progetto, è fondamentale monitorarne continuamente il progresso e restare al corrente dello stato di ogni attività. Devi assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina e ridurre al minimo qualsiasi confusione utilizzando un metodo chiaro per rappresentare il progresso del tuo progetto. Senza di esso, incontrerai difficoltà nell'organizzare tutto, identificare ostacoli, rispettare le scadenze e evitare malintesi.
Utilizzando una bacheca Kanban, puoi tenere facilmente traccia delle attività completate e di quelle ancora da fare, ottenendo una visione d'insieme del progresso del tuo progetto. Garantisce che tutti coinvolti nel progetto siano sulla stessa pagina e che il tuo progetto rimanga in pista. Ecco perché abbiamo creato Kerika in modo che tu possa avere una visione dinamica e in tempo reale del progresso del tuo progetto.
>L'email è notoriamente poco produttiva: troppe persone si coinvolgono in una conversazione e ben presto tutta quella confusione di risposte a tutti lascia tutti confusi e frustrati.
Le cose peggiorano quando allegate bozze dei vostri scritti e cercate di ottenere commenti: quello che è iniziato come un semplice MioArticolo.docx si trasforma rapidamente in MioArticolo v2, Mio Articolo (Feedback di John), Mio Articolo v3, e così via...
Le cose importanti si perdono nella valanga di email irrilevanti ed è molto facile che tutti perdano di vista le scadenze.
La sfida di coordinare i compiti, tenere traccia dei contenuti e collaborare è diventata più difficile ora che le persone lavorano in remoto: quando le persone lavorano in luoghi diversi e in tempi diversi, assicurarsi che tutti siano sempre sulla stessa pagina è sia più difficile che più vitale.
>Rivoluziona la gestione del tuo progetto con la Bacheca Kanban di Base di Kerika! Dì addio al caos e benvenuto a un flusso di lavoro snodato con la bacheca Kanban personalizzabile e l'interfaccia utente facile da usare di Kerika, la gestione dei progetti non è mai stata così semplice!
Sperimenta il potere di organizzare il tuo flusso di lavoro con colonne multiple per ogni fase del tuo progetto. Dal Backlog al Testing/Revisione, il tuo team saprà sempre esattamente dov'è nella procedura, ottenendo un aumento della produttività e della collaborazione.
Suddividi il tuo progetto in attività gestibili con la funzione delle schede e assegnale ai membri del team appropriati. Osserva come ognuno si assume la responsabilità delle attività assegnate, portando a una maggiore responsabilità e collaborazione del team.
L'opzione DATA DI SCADENZA ti permette di impostare scadenze per ciascuna attività, mantenendo tutti consapevoli dei tempi e lavorando verso un obiettivo comune. L'opzione TAG facilita la categorizzazione delle attività e l'identificazione del livello di priorità, aiutandoti a concentrarti prima sulle attività più importanti.
Dì addio ai mal di testa nella gestione dei progetti e saluta il successo con la Bacheca Kanban di Base di Kerika!
I nostri utenti iniziano con un problema specifico che vogliono risolvere, per il quale Kerika ha un ottimo modello, ma molto rapidamente scoprono che Kerika è lo strumento perfetto per la gestione dei compiti, la collaborazione di squadra e la gestione dei contenuti.
>Kerika è completamente integrato con Google Apps: basta usare il tuo ID Google e sei a posto! I tuoi file sono archiviati nel tuo Google Drive, il che renderà felici i tuoi esperti IT!
La condivisione di file è molto semplice con Kerika. Quando crei un nuovo file, tutti i membri della bacheca ottengono automaticamente l'accesso in scrittura. I visitatori ottengono accesso in sola lettura ai tuoi file. Puoi persino creare nuovi documenti Google da dentro un compito o una bacheca di Kerika.
Se carichi una nuova versione di un file o rinomini qualcosa da dentro Kerika, ciò appare automaticamente anche nel tuo Google Drive. Se un file Google viene aggiornato, ciò appare anche nelle bacheche di Kerika.
Tutto ciò che fai nel tuo Google Drive viene aggiornato in tempo reale in Kerika! Quindi non c'è bisogno di gestire manualmente i documenti.
Una volta che inizierai a utilizzare le app Google in Kerika, ti renderai conto di quanto tempo ti risparmierà dalla gestione manuale dei documenti all'interno del tuo team. Non troverai questa integrazione in nessun altro strumento.
Man mano che i tuoi progetti diventano più complessi e accumuli molte schede, la funzione Highlights di Kerika ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che conta di più per te. Un uso comune di Highlights è mettere in evidenza le schede assegnate a te:
Con la Dashboard di Kerika, puoi rimanere aggiornato su decine di progetti diversi contemporaneamente.
Ciascuna opzione nella Dashboard di Kerika è intelligentemente progettata e ti aiuta a trovare tutto ciò di cui hai bisogno in pochi clic:
Cosa c'è di nuovo e aggiornato: non devi controllare gli aggiornamenti su ogni bacheca di cui sei membro del team; Kerika lo riepiloga tutto per te.
Cosa è assegnato a me: usa questa opzione per concentrarti solo sui compiti di cui sei responsabile.
Cosa ha bisogno di attenzione: le cose importanti non sfuggiranno alla tua attenzione, anche se ci sono molte altre cose in corso.
Cosa è stato fatto: vedi in un colpo d'occhio tutto ciò che è stato fatto in tutti i tuoi progetti - Oggi, Questa settimana, Settimana scorsa, Questo mese, Questo trimestre. (Niente più scrittura o lettura di rapporti di stato!)
Cosa è in scadenza: un ottimo modo per pianificare la tua giornata, la tua settimana o uno Sprint.
>Kerika metterà in evidenza esattamente ciò che è cambiato, su ogni scheda in ogni bacheca:
>Quando le persone lavorano in fusi orari diversi, la confusione sulle scadenze è comune: Intendevi la fine della mia giornata o la fine della tua giornata?
Questo problema non esiste con Kerika, che regola automaticamente le scadenze al fuso orario di ciascun utente:
In questo esempio, un elemento di lavoro che scade alla fine della giornata in India viene mostrato come scadente alle 11:30 del mattino in California, riflettendo una differenza di fuso orario di 8:30 ore. (E sì, Kerika gestisce automaticamente l'ora legale!)
Se hai bisogno di un riepilogo giornaliero di ciò che scade inviato via email, Kerika te lo invierà alle 6 del mattino nel tuo fuso orario.
Il team di Kerika comprende molto bene di cosa hanno bisogno le persone per collaborare efficacemente tra i paesi, perché il team di Kerika è un team distribuito che utilizza Kerika per creare Kerika.
>Puoi esplorare concetti all'interno di concetti e persino incorporare i tuoi file, video, immagini e contenuti Web insieme ai tuoi organigrammi.
Non troverai nulla di simile altrove: Kerika ha inventato e brevettato questa funzionalità!