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Kerika è il pezzo mancante per Google Apps
Google dispone di ottime app per e-mail, documenti e archiviazione di file, ma solo Kerika dispone di [Task Boards] (lavagne kanban) per i team Kanban e [Whiteboards] (lavagne) per il lavoro creativo.
Bacheche delle attività: inizia con qualcosa di semplice come una bacheca «Da fare, fare» e poi passare a schede di progetto più elaborate con centinaia di schede e dozzine di colonne. Kerika dispone di tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia del lavoro e gestire il flusso di lavoro, compresi i limiti Work-In-Progress per aiutarti a evitare i colli di bottiglia.
Le lavagne bianche sono uniche in Kerika (e brevettate!) perché consentono di includere contenuti, ad esempio file dal desktop o qualsiasi cosa da Internet, compresi i video, su un'area di disegno infinita che può essere condivisa in tempo reale con altri. Guarda questo video per saperne di più.
Iscriviti con il tuo ID Google. Qualsiasi ID Google.
Non è necessario avere un login e una password separati per utilizzare Kerika se stai già usando Google.
Qualsiasi ID Google va bene: se vuoi provare Kerika per la gestione dei task personali, ad esempio, il tuo ID Gmail personale o YouTube funzionerà benissimo.
E se la tua scuola o datore di lavoro sta già utilizzando qualsiasi applicazione Google, è facile iscriversi a Kerika utilizzando il tuo ID di lavoro o di scuola.
Vantaggi: non è necessario ricordare un altro login e password. Tutte le precauzioni di sicurezza offerte da Google, come l'autenticazione a due fattori, continueranno a funzionare alla perfezione. E Kerika non vede mai la tua password Google.
I tuoi file sono archiviati nel tuo Google Drive
Quando aggiungi file dal desktop a un board Kerika - qualsiasi tipo di board - questi file vengono automaticamente archiviati in una cartella speciale all'interno del Google Drive del Proprietario dell'Account. All'interno di questa cartella vedrai delle sottocartelle per il tuo account Kerika e per ogni altro account a cui ti sei unito in uno dei team del board.
Se lavori con diversi account Kerika, Kerika tiene separati questi file l'uno dall'altro, quindi il lavoro su un cliente non si riversa in altre cartelle dei clienti.
Vantaggi: i file del tuo progetto sono sempre sotto il tuo controllo. Puoi accedere ai file di Kerika come a qualsiasi altro file di Google Drive, e qualsiasi precauzione di sicurezza presente nella tua organizzazione, ad esempio per impedire ai dipendenti di condividere con persone al di fuori dell'azienda, funzionerà automaticamente anche con Kerika. Le politiche di scoperta e conservazione dei documenti stabilite dal tuo reparto IT si applicheranno automaticamente anche ai file di Kerika.
Kerika gestisce tutti i tuoi file del board
I membri del tuo team del board hanno sempre il giusto accesso ai file giusti:
- Se aggiungi qualcuno come Membro del Team o Amministratore del Board, ottengono accesso in lettura + scrittura a tutti i file allegati a tutte le carte e canvas che fanno parte del board.
- Se aggiungi qualcuno come Visitatore, ottengono solo accesso in lettura ai file del board.
- Se cambi il ruolo di qualcuno in un board, ad esempio, promuovi qualcuno da Visitatore a Membro del Team, le autorizzazioni di accesso a tutti i file del board vengono anch'esse aggiornate istantaneamente e automaticamente.
- Se qualcuno lascia il team del board (o viene rimosso dal team del board da uno degli Amministratori del Board), perde l'accesso a tutti i file del board!
Vantaggi: non devi preoccuparti di gestire i permessi dei file o lo storage dei file in alcun modo: puoi semplicemente occuparti dei task e delle persone in modo normale e avere la certezza che i tuoi file vengano sempre condivisi nel modo giusto, con le persone giuste.
Crea nuovi Google Docs direttamente da Kerika
L'integrazione di Kerika con Google Docs è così fluida che puoi persino creare nuovi Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google dall'interno di una bacheca Kerika.
I documenti che crei vengono automaticamente allegati alla tua bacheca Kerika, come in questo esempio di scheda su una Task Board. Quando un documento viene aggiornato in Google, le nuove informazioni vengono immediatamente visualizzate anche in Kerika. E se rinomini un documento dall'interno di Kerika, il nuovo nome viene immediatamente visualizzato anche in Google Docs.
** Vantaggi: ** Kerika contestualizza tutti i tuoi contenuti. Ogni documento e contenuto è collegato a un'attività specifica. E questo vale anche per i nostri utenti [Kerika + Box] (integrazione con box): Kerika funziona perfettamente con tutto ciò che archivi nel tuo account Box e con Box Notes.
Kerika gestisce automaticamente le versioni dei tuoi file
Quando carichi un file dal desktop o trascini semplicemente un file su una carta o un board, Kerika controlla automaticamente se si tratta di una nuova versione di un file che avevi allegato in precedenza. (Guarda il nome del file e il tipo di file.)
Se sembra che stai caricando una nuova versione di un file che stai già utilizzando, Kerika lo tratta automaticamente come una nuova versione, anziché come un file diverso. Kerika informa Google che hai caricato una nuova versione di un file, quindi la nuova versione appare automaticamente nella tua lista di versioni quando accedi a quel file in qualsiasi momento, da dentro Kerika o semplicemente usando Google Docs.
Vantaggi: puoi smettere di rinominare i file sul tuo desktop come v2, v3, ecc. Kerika rimuove la confusione senza che tu debba fare alcun lavoro extra. Le persone che lavorano sui tuoi board sapranno sempre quale versione del file stanno utilizzando.
Le tue scadenze Kerika nel tuo Google Calendar
Se stai già utilizzando il calendario di Outlook di Microsoft, puoi impostare un collegamento live al tuo account Kerika, in modo che tutte le date di scadenza, su tutte le bacheche su cui stai lavorando, vengano visualizzate automaticamente nel tuo calendario di Outlook. (E resta aggiornato anche se qualcosa all'interno di Kerika viene riprogrammato.)
Se preferisci usare Google Calendar o Apple Calendar, anche questo funziona bene. In effetti, puoi creare collegamenti live tra il tuo account Kerika e tutti e tre i calendari, se lo desideri.
Vantaggi: Kerika è tutto incentrato sul fare le cose e questa pratica funzionalità significa che tutto ciò di cui hai bisogno, nella tua vita personale e personale, può apparire in un unico calendario accessibile da qualsiasi desktop o telefono.
Puoi utilizzare Google Drive senza usare Google Docs
Quando aggiungi file a un board Kerika, di default questi vengono convertiti nel formato Google Docs in modo che possano essere accessibili ed editabili da qualsiasi browser.
Ma se preferisci mantenere i file nel loro formato originale di Microsoft Office, puoi impostare una preferenza utente per conservare i formati originali quando i tuoi file vengono condivisi usando Google Drive.
C'è di più da leggere...
Registrazione diretta con Kerika
Se ti registri direttamente con Kerika, utilizziamo il nostro account Google Drive per archiviare i tuoi file in modo sicuro.
Kerika+Box
Puoi registrarti su Kerika utilizzando un ID Box e avere i tuoi file archiviati nel tuo account Box personale.
Kerika+Microsoft
Puoi iscriverti a Kerika utilizzando il tuo ID Microsoft e archiviare i tuoi file nel tuo account OneDrive.
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