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Come integrare il Google Apps Marketplace
- Vai alla console di amministrazione di Google Apps e fai clic sul pulsante "Applicazioni"
- Vai su "Applicazioni Marketplace"
- Clicca su "Aggiungi servizi al tuo dominio"
- Cerca Kerika
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Kerika funziona perfettamente con tutte le varianti di Google Apps (G-Suite):
I tuoi file sono archiviati nel tuo Google Drive personale
Quando aggiungi file dal desktop a una bacheca delle attività o una lavagna Kerika, questi file vengono archiviati automaticamente in una cartella speciale all'interno del Google Drive del Proprietario dell'Account.
Tutti i file correlati a Kerika vengono ordinatamente archiviati all'interno di una singola cartella chiamata "Kerika.com". All'interno di questa cartella vedrai sottocartelle per il tuo account Kerika personale e per ciascun altro account in cui hai aderito a uno dei team di progetto.
Kerika gestisce tutti i file delle tue bacheche
I membri del tuo team della bacheca avranno sempre l'accesso corretto ai file giusti:
- Se aggiungi qualcuno come Membro del Team o Amministratore della bacheca, otterranno accesso in lettura e scrittura a tutti i file allegati a tutte le schede e lavagne che fanno parte della bacheca.
- Se aggiungi qualcuno come Visitatore, otterranno solo accesso in lettura ai file della bacheca.
- Se cambi il ruolo di qualcuno in una bacheca, ad esempio promuovi qualcuno da Visitatore a Membro del Team, le autorizzazioni di accesso a tutti i file della bacheca vengono anche istantaneamente e automaticamente aggiornate.
- Se qualcuno lascia il team della bacheca (o viene rimosso dal team della bacheca da uno degli Amministratori della bacheca), perde l'accesso a tutti i file della bacheca!
Non devi preoccuparti della gestione delle autorizzazioni dei file o dello spazio di archiviazione dei file in alcun modo: puoi occuparti delle attività e delle persone in modo normale e essere sicuro che i tuoi file vengano sempre condivisi nel modo corretto, con le persone giuste.
Un Google Drive ben organizzato
Kerika si integra perfettamente con tutti gli altri file di Google Drive e con tutte le altre applicazioni e strumenti. Invece di distribuire i tuoi file su tutto il Google Drive, Kerika mette tutto all'interno di una singola cartella chiamata "Kerika.com".
All'interno di questa cartella troverai una sottocartella dedicata al tuo account personale Kerika. (Ricorda: ogni utente ha il proprio account personale Kerika.) E troverai sottocartelle che corrispondono a tutti gli altri utenti Kerika che ti hanno aggiunto alle loro bacheche.
Ad esempio, se Alice è un utente e sta lavorando su bacheche di proprietà di Bob e Charles, il Google Drive di Alice conterrà cartelle che appaiono così:
Google Drive di Alice
Kerika.com
Account di Alice
...cartelle per ciascuna delle bacheche di Alice...
Account di Bob
...cartelle per ciasuna delle bacheche di Bob in cui Alice fa parte del team...
Account di Charles
...cartelle per ciascuna delle bacheche di Charles in cui Alice fa parte del team...
Man mano che Alice crea più bacheche nel suo account, compaiono altre sottocartelle all'interno del suo Google Drive, tutte collocate in Google Drive > Kerika.com > Account di Alice
E, man mano che Alice viene aggiunta a più bacheche di proprietà di Bob, vengono aggiunte sottocartelle corrispondenti al suo Google Drive, come questa: Google Drive > Kerika.com > Account di Bob > Un'altra bacheca
Questa organizzazione ordinata dei file è gestita da Kerika, quindi tutto sembra funzionare come per magia...
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