Esportare i dati da un Task Board è semplice e disponibile per tutti Board Admins, Team Members e Visitors.
Per utilizzare questa funzione, basta fare clic sul pulsante Impostazioni del Board che si trova nell'angolo in alto a destra di un Board di Kerika.
In fondo alla scheda Riepilogo nelle Impostazioni del Board, troverai l'opzione Esporta.
Hai la possibilità di esportare le schede in formato CSV o HTML:
Al momento dell'esportazione, puoi scegliere il formato che preferisci: le informazioni fornite in entrambi i formati sono le stesse, è solo il layout che è diverso.
Per ogni scheda visualizzata sul tuo board, puoi ottenere i seguenti dati:
Se esporti i dati utilizzando il formato Excel, gli Allegati e la Chat verranno mostrati in un foglio separato all'interno del Workbook esportato.
In base alle dimensioni del board (o, in modo più preciso, al numero di schede attualmente visualizzate sul board), la funzione di esportazione può richiedere del tempo per completarsi.
Quando l'esportazione è completa, verrai avvisato via email e nella tua Inbox di Kerika. L'email conterrà un link al file che contiene i dati esportati.
Poiché le esportazioni possono richiedere del tempo, puoi eseguire solo un'esportazione alla volta. (Vogliamo evitare di sovraccaricare i server di Kerika con persone che eseguono una serie di esportazioni tutte in una volta, forse facendo clic accidentalmente sul pulsante di esportazione troppe volte.)
Ma questa restrizione riguarda una sola esportazione alla volta per ciascun Board di Kerika: se hai diversi board aperti, ognuno di essi potrebbe eseguire una diversa esportazione contemporaneamente.
