Man mano che la tua azienda si espande e diventa più complessa, può essere sfidante tener traccia di ogni aspetto. Senza un modo efficace per ottenere una visione completa della tua azienda, i tuoi team possono operare in isolamento, causando sforzi duplicati, scadenze mancate e cattive comunicazioni con gli stakeholder.
Una buona panoramica aziendale fornirà al tuo team e agli altri stakeholder una visione centralizzata di tutte le operazioni e i processi. In questo modo, ti assicurerai che tutti siano sulla stessa pagina e informati, portando a decisioni più efficienti e allo stanziamento ottimale delle risorse.
>L'email è notoriamente poco produttiva: troppe persone si coinvolgono in una conversazione e ben presto tutta quella confusione di risposte a tutti lascia tutti confusi e frustrati.
Le cose peggiorano quando allegate bozze dei vostri scritti e cercate di ottenere commenti: quello che è iniziato come un semplice MioArticolo.docx si trasforma rapidamente in MioArticolo v2, Mio Articolo (Feedback di John), Mio Articolo v3, e così via...
Le cose importanti si perdono nella valanga di email irrilevanti ed è molto facile che tutti perdano di vista le scadenze.
La sfida di coordinare i compiti, tenere traccia dei contenuti e collaborare è diventata più difficile ora che le persone lavorano in remoto: quando le persone lavorano in luoghi diversi e in tempi diversi, assicurarsi che tutti siano sempre sulla stessa pagina è sia più difficile che più vitale.
>Il Modello di Panoramica Aziendale di Kerika è una potente soluzione che ti aiuta a superare questi ostacoli. Questo modello ti fornisce una visione centralizzata di tutte le operazioni e i processi, aiutandoti a mantenere il tuo team informato e allineato, con decisioni più efficienti e allo stanziamento ottimale delle risorse.
Con questo modello, puoi creare colonne per diverse attività aziendali, tra cui "Piani Futuri," "Progetti Attuali" e "Progetti in Attesa/Sospesi." Queste colonne forniscono una chiara rappresentazione visiva del flusso di lavoro della tua azienda, facilitandoti il monitoraggio del progresso e l'assicurazione che tutto stia funzionando correttamente.
Creando schede all'interno di ciascuna colonna, puoi fornire informazioni dettagliate sui progetti e le attività in corso nella tua azienda. Ciò consente agli stakeholder di rimanere informati sul progresso e su eventuali cambiamenti che potrebbero verificarsi.
Inoltre, queste schede possono essere assegnate ai membri del team che possono aggiornare la tavola in tempo reale. Ciò garantisce che tutti siano sulla stessa pagina e che non vi siano cattive comunicazioni o confusione sullo stato del progetto o sui prossimi passi.
Puoi anche impostare scadenze su queste schede, il che aiuta a garantire che tutti siano consapevoli di importanti traguardi e possano lavorare per raggiungerli. Puoi creare tag per categorizzare queste schede, rendendo ancora più facile trovare e organizzare le informazioni.
Queste funzionalità essenziali ti aiutano a identificare potenziali ostacoli nel tuo flusso di lavoro e aree di miglioramento, portando a un miglioramento continuo dei processi.
>I nostri utenti iniziano con un problema specifico che vogliono risolvere, per il quale Kerika ha un ottimo modello, ma molto rapidamente scoprono che Kerika è lo strumento perfetto per la gestione dei compiti, la collaborazione di squadra e la gestione dei contenuti.
>Kerika è completamente integrato con Google Apps: basta usare il tuo ID Google e sei a posto! I tuoi file sono archiviati nel tuo Google Drive, il che renderà felici i tuoi esperti IT!
La condivisione di file è molto semplice con Kerika. Quando crei un nuovo file, tutti i membri della bacheca ottengono automaticamente l'accesso in scrittura. I visitatori ottengono accesso in sola lettura ai tuoi file. Puoi persino creare nuovi documenti Google da dentro un compito o una bacheca di Kerika.
Se carichi una nuova versione di un file o rinomini qualcosa da dentro Kerika, ciò appare automaticamente anche nel tuo Google Drive. Se un file Google viene aggiornato, ciò appare anche nelle bacheche di Kerika.
Tutto ciò che fai nel tuo Google Drive viene aggiornato in tempo reale in Kerika! Quindi non c'è bisogno di gestire manualmente i documenti.
Una volta che inizierai a utilizzare le app Google in Kerika, ti renderai conto di quanto tempo ti risparmierà dalla gestione manuale dei documenti all'interno del tuo team. Non troverai questa integrazione in nessun altro strumento.
Man mano che i tuoi progetti diventano più complessi e accumuli molte schede, la funzione Highlights di Kerika ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che conta di più per te. Un uso comune di Highlights è mettere in evidenza le schede assegnate a te:
Con la Dashboard di Kerika, puoi rimanere aggiornato su decine di progetti diversi contemporaneamente.
Ciascuna opzione nella Dashboard di Kerika è intelligentemente progettata e ti aiuta a trovare tutto ciò di cui hai bisogno in pochi clic:
Cosa c'è di nuovo e aggiornato: non devi controllare gli aggiornamenti su ogni bacheca di cui sei membro del team; Kerika lo riepiloga tutto per te.
Cosa è assegnato a me: usa questa opzione per concentrarti solo sui compiti di cui sei responsabile.
Cosa ha bisogno di attenzione: le cose importanti non sfuggiranno alla tua attenzione, anche se ci sono molte altre cose in corso.
Cosa è stato fatto: vedi in un colpo d'occhio tutto ciò che è stato fatto in tutti i tuoi progetti - Oggi, Questa settimana, Settimana scorsa, Questo mese, Questo trimestre. (Niente più scrittura o lettura di rapporti di stato!)
Cosa è in scadenza: un ottimo modo per pianificare la tua giornata, la tua settimana o uno Sprint.
>Kerika metterà in evidenza esattamente ciò che è cambiato, su ogni scheda in ogni bacheca:
>Quando le persone lavorano in fusi orari diversi, la confusione sulle scadenze è comune: Intendevi la fine della mia giornata o la fine della tua giornata?
Questo problema non esiste con Kerika, che regola automaticamente le scadenze al fuso orario di ciascun utente:
In questo esempio, un elemento di lavoro che scade alla fine della giornata in India viene mostrato come scadente alle 11:30 del mattino in California, riflettendo una differenza di fuso orario di 8:30 ore. (E sì, Kerika gestisce automaticamente l'ora legale!)
Se hai bisogno di un riepilogo giornaliero di ciò che scade inviato via email, Kerika te lo invierà alle 6 del mattino nel tuo fuso orario.
Il team di Kerika comprende molto bene di cosa hanno bisogno le persone per collaborare efficacemente tra i paesi, perché il team di Kerika è un team distribuito che utilizza Kerika per creare Kerika.
>Puoi esplorare concetti all'interno di concetti e persino incorporare i tuoi file, video, immagini e contenuti Web insieme ai tuoi organigrammi.
Non troverai nulla di simile altrove: Kerika ha inventato e brevettato questa funzionalità!