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La proprietà è importante
Anche se una lavagna Kerika può avere diversi Amministratori della lavagna, una lavagna può essere di proprietà solo di un singolo Account in qualsiasi momento. (E tutte le lavagne hanno dei proprietari.)
È facile vedere chi è il proprietario di una particolare lavagna: basta fare clic sul pulsante Team della lavagna in alto a destra dell'app Kerika, e il Proprietario è sempre elencato in cima al team della lavagna.
Il Proprietario possiede tutti i file che sono allegati alla lavagna, indipendentemente dal fatto che siano archiviati in Google Drive (per gli utenti di Kerika+Google) o in Box (per gli utenti di Kerika+Box).
Kerika si assicura che tutti i membri del team della lavagna abbiano l'accesso appropriato ai file allegati alla lavagna, con i Membri del Team che ottengono l'accesso in lettura e scrittura e i Visitatori che ottengono l'accesso in sola lettura, ma la proprietà dei file rimane con il Proprietario della lavagna.
Questo rende il ruolo del Proprietario importante: dovrebbe essere una persona che non è probabile che lasci l'organizzazione; idealmente, il Proprietario dovrebbe essere un account di servizio.
Uso di un Account di Servizio
Un account di servizio viene utilizzato dai reparti IT per mitigare il rischio di rotazione del personale e garantire che gli account chiave e gli asset informatici non siano di proprietà di singoli individui che potrebbero dimettersi o essere licenziati.
Un account di servizio viene configurato come qualsiasi altro account Kerika: deve avere un indirizzo email o un ID Google o Box (a seconda che l'organizzazione utilizzi Kerika con Kerika+Google, Kerika+Box, o accesso diretto.)
Tipicamente, l'indirizzo email utilizzato per un Account di Servizio non è controllato da un singolo utente (umano): invece, la password è conosciuta da un piccolo gruppo di professionisti IT che gestiscono tutti i servizi IT utilizzati dall'organizzazione. Ciò garantisce che non vi sia un singolo punto di fallimento: anche se uno dei membri del personale IT si dimette o viene licenziato, ci sarà sempre qualcun altro che potrà mantenere il controllo dell'email e quindi il controllo dell'Account di Servizio Kerika.
Come cambiare il Proprietario della Lavagna
L'unica persona che può iniziare una modifica della proprietà è l'attuale Proprietario della lavagna
- Vai alla tua schermata Home nell'app Kerika e seleziona la lavagna che desideri trasferire.
- Fai clic sul menu delle azioni della lavagna che appare in alto a destra della scheda della lavagna e scegli l'opzione Cambia Proprietario.
- Ti verrà chiesto di fornire l'indirizzo email del nuovo proprietario della tua lavagna: questa persona deve già avere un account Kerika, dello stesso tipo del tuo; se stai utilizzando Kerika+Google,, ad esempio, il nuovo proprietario deve avere anche un account Kerika+Google.
- Ti verrà chiesto di confermare che desideri davvero cambiare la proprietà della lavagna.
Dopo aver iniziato una modifica della proprietà, il nuovo proprietario è informato e gli viene chiesto di accettare la proprietà della tua lavagna. Ciò potrebbe richiedere al nuovo proprietario di espandere il suo Team dell'Account se nella tua lavagna sono inclusi Membri del Team che non fanno ancora parte del Team dell'Account del nuovo proprietario.
(E ciò potrebbe richiedere al nuovo proprietario di acquistare ulteriori abbonamenti Kerika per espandere le dimensioni del suo Team dell'Account con licenza.)
Il processo passo dopo passo
Specifica il nuovo proprietario della tua lavagna:
Conferma di voler trasferire la proprietà:
Mentre attendi che il nuovo proprietario accetti la tua lavagna, non sarai in grado di apportare modifiche alla lavagna. La lavagna stessa apparirà in questo modo nella tua pagina Home di Kerika:
Puoi cambiare idea se agisci prima che il nuovo proprietario accetti la lavagna: seleziona la scheda della lavagna dalla tua Home di Kerika e sarai in grado di annullare il trasferimento.
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Team dell'account
Un Team dell'Account è composto da tutti gli Amministratori della Board, i Membri del Team e i Visitatori con accesso a tutte le board di un Account.
Proprietari dell'Account
I Proprietari dell'Account hanno il controllo assoluto delle board nei loro account.
Team della Board
Ogni board può avere il proprio set di Membri del Team e Visitatori.
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