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Arrivare al Completamento
Tutto il lavoro si conclude: quando una bacheca è completata, puoi spostarla nell'Archivio del tuo account selezionandola e utilizzando il menu Azioni della bacheca come segue:
L'Archivio è un Congelamento Profondo
Le bacheche nell'Archivio sono congelate in tutti gli aspetti:
- Chiunque facesse parte del team della bacheca può ancora visualizzare la bacheca, ma nessuno può apportare più modifiche, anche se era un Amministratore della Bacheca o un Membro del Team mentre la bacheca era attiva.
- Non puoi aggiungere o rimuovere nessuno dal team, e non puoi cambiarne i ruoli.
- Tutti i file che erano allegati alle attività o alle lavagne per quel progetto sono ora disponibili in modalità di sola lettura; le persone non possono apportare modifiche.
- Eventuali Date di Scadenza impostate sulle attività non possono più essere modificate.
- Tutte le vecchie chat sono ancora lì sulle attività e sulle lavagne, ma nessuno può apportare modifiche o aggiungere nuovi messaggi.
Il Congelamento aiuta con la Divulgazione
È più facile rispettare le richieste della Legge sulla Libertà d'Informazione: se stai lavorando con qualsiasi agenzia governativa degli Stati Uniti, a livello federale, statale o locale, sarai soggetto a varie norme di divulgazione pubblica, e le Bacheche Archiviate ti aiutano in questo!
Poiché una Bacheca Archiviata è congelata, puoi essere certo di presentare i fatti veri su una bacheca completata utilizzando Kerika – intatti, inalterati e completi!
In realtà, l'archiviazione, quando combinata con la funzione di esportazione integrata in tutte le Bacheche Attività e nelle Lavagne, rende Kerika davvero utile per affrontare le richieste di divulgazione pubblica: invece di dover navigare tra una montagna di documenti, puoi soddisfare le richieste FOIA con solo un paio di clic del mouse!
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