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Da incontri non strutturati ed inefficienti a Meeting 1 su 1 di successo: Come una Lavagna Kanban fa la Differenza
Gli incontri uno su uno tra le parti interessate della tua azienda sono cruciali per costruire relazioni, fornire feedback e stabilire obiettivi. Tuttavia, senza un'agenda chiara e una struttura, questi incontri possono facilmente diventare improduttivi e fuori fuoco.
Per garantire che i tuoi meeting 1 su 1 siano produttivi, hai bisogno di un approccio strutturato che ti permetta di organizzare gli incontri, dare priorità all'agenda dei meeting e tenere traccia dei progressi. Questo aiuta sia i manager che i membri del team a rimanere concentrati, a mantenere la responsabilità reciproca e a garantire che siano affrontati argomenti importanti.
Le squadre di successo non si affidano alle email
L'email è notoriamente poco produttiva: troppe persone si coinvolgono in una conversazione e ben presto tutta quella confusione di risposte a tutti lascia tutti confusi e frustrati.
Le cose peggiorano quando allegate bozze dei vostri scritti e cercate di ottenere commenti: quello che è iniziato come un semplice MioArticolo.docx si trasforma rapidamente in MioArticolo v2, Mio Articolo (Feedback di John), Mio Articolo v3, e così via...
Le cose importanti si perdono nella valanga di email irrilevanti ed è molto facile che tutti perdano di vista le scadenze.
La sfida di coordinare i compiti, tenere traccia dei contenuti e collaborare è diventata più difficile ora che le persone lavorano in remoto: quando le persone lavorano in luoghi diversi e in tempi diversi, assicurarsi che tutti siano sempre sulla stessa pagina è sia più difficile che più vitale.
Come il Modello dell'Agenda dei Meeting 1 su 1 di Kerika Assicura Incontri più Efficaci
Con il Modello dell'Agenda dei Meeting 1 su 1 di Kerika, puoi rendere i tuoi incontri più efficaci. Utilizzando la sua Lavagna Kanban personalizzabile con diverse colonne, puoi organizzare le varie fasi dei tuoi incontri e assicurarti che nulla vada perso.
Ti consente inoltre di creare carte per ciascun punto dell'agenda e assegnarle alle parti interessate che partecipano all'incontro. Ciò garantisce che tutti siano preparati e sappiano di cosa sono responsabili prima che l'incontro inizi.
L'opzione DATA DI SCADENZA in queste carte ti consente di pianificare il tuo incontro in un momento che funzioni per tutti e che dia loro abbastanza tempo per prepararsi. Inoltre, puoi utilizzare l'opzione TAG per categorizzare i tuoi incontri in modo da poterli trovare in seguito.
Prendi il controllo dei tuoi meeting e inizia a ottenere di più con il Modello dell'Agenda dei Meeting 1 su 1 di Kerika.
Vieni per il Modello Gratuito
Resta per tutti gli altri usi fantastici
I nostri utenti iniziano con un problema specifico che vogliono risolvere, per il quale Kerika ha un ottimo modello, ma molto rapidamente scoprono che Kerika è lo strumento perfetto per la gestione dei compiti, la collaborazione di squadra e la gestione dei contenuti.
Kerika e Google Apps
Kerika è completamente integrato con Google Apps: basta usare il tuo ID Google e sei a posto! I tuoi file sono archiviati nel tuo Google Drive, il che renderà felici i tuoi esperti IT!
La condivisione di file è molto semplice con Kerika. Quando crei un nuovo file, tutti i membri della bacheca ottengono automaticamente l'accesso in scrittura. I visitatori ottengono accesso in sola lettura ai tuoi file. Puoi persino creare nuovi documenti Google da dentro un compito o una bacheca di Kerika.
Se carichi una nuova versione di un file o rinomini qualcosa da dentro Kerika, ciò appare automaticamente anche nel tuo Google Drive. Se un file Google viene aggiornato, ciò appare anche nelle bacheche di Kerika.
Tutto ciò che fai nel tuo Google Drive viene aggiornato in tempo reale in Kerika! Quindi non c'è bisogno di gestire manualmente i documenti.
Una volta che inizierai a utilizzare le app Google in Kerika, ti renderai conto di quanto tempo ti risparmierà dalla gestione manuale dei documenti all'interno del tuo team. Non troverai questa integrazione in nessun altro strumento.
title="Un esempio di file allegato a un compito.">
Man mano che crescono le tue ambizioni, Kerika si adegua
La funzione unica Highlights di Kerika ti aiuta a rimanere concentrato su ciò che conta
Man mano che i tuoi progetti diventano più complessi e accumuli molte schede, la funzione Highlights di Kerika ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che conta di più per te. Un uso comune di Highlights è mettere in evidenza le schede assegnate a te:
Una dashboard che ti aiuta a tenere tutto sotto controllo
Con la Dashboard di Kerika, puoi rimanere aggiornato su decine di progetti diversi contemporaneamente.
Ciascuna opzione nella Dashboard di Kerika è intelligentemente progettata e ti aiuta a trovare tutto ciò di cui hai bisogno in pochi clic:
Cosa c'è di nuovo e aggiornato: non devi controllare gli aggiornamenti su ogni bacheca di cui sei membro del team; Kerika lo riepiloga tutto per te.
Cosa è assegnato a me: usa questa opzione per concentrarti solo sui compiti di cui sei responsabile.
Cosa ha bisogno di attenzione: le cose importanti non sfuggiranno alla tua attenzione, anche se ci sono molte altre cose in corso.
Cosa è stato fatto: vedi in un colpo d'occhio tutto ciò che è stato fatto in tutti i tuoi progetti - Oggi, Questa settimana, Settimana scorsa, Questo mese, Questo trimestre. (Niente più scrittura o lettura di rapporti di stato!)
Cosa è in scadenza: un ottimo modo per pianificare la tua giornata, la tua settimana o uno Sprint.
Notifiche personalizzate, in un colpo d'occhio
Kerika metterà in evidenza esattamente ciò che è cambiato, su ogni scheda in ogni bacheca:
Progettato per team remoti e offshore
Quando le persone lavorano in fusi orari diversi, la confusione sulle scadenze è comune: Intendevi la fine della mia giornata o la fine della tua giornata?
Questo problema non esiste con Kerika, che regola automaticamente le scadenze al fuso orario di ciascun utente:
In questo esempio, un elemento di lavoro che scade alla fine della giornata in India viene mostrato come scadente alle 11:30 del mattino in California, riflettendo una differenza di fuso orario di 8:30 ore. (E sì, Kerika gestisce automaticamente l'ora legale!)
Se hai bisogno di un riepilogo giornaliero di ciò che scade inviato via email, Kerika te lo invierà alle 6 del mattino nel tuo fuso orario.
Il team di Kerika comprende molto bene di cosa hanno bisogno le persone per collaborare efficacemente tra i paesi, perché il team di Kerika è un team distribuito che utilizza Kerika per creare Kerika.
Kerika ha persino Lavagne
Quando hai bisogno di essere creativo
Le lavagne facilitano la visualizzazione delle tue idee e dei tuoi piani.
Puoi esplorare concetti all'interno di concetti e persino incorporare i tuoi file, video, immagini e contenuti Web insieme ai tuoi organigrammi.
Non troverai nulla di simile altrove: Kerika ha inventato e brevettato questa funzionalità!
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