Jika Anda ingin mengarahkan tim Anda menuju kesuksesan, Anda perlu memastikan bahwa Anda efektif mengelola sumber daya, tenggat waktu, dan anggota tim. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan papan manajemen proyek! Papan ini berfungsi sebagai ruang kerja Anda untuk melacak kemajuan proyek, menugaskan tugas, dan memfasilitasi komunikasi dengan tim Anda.
Tanpa papan manajemen proyek yang andal, upaya Anda bisa dengan cepat berubah menjadi kekacauan dan tidak teratur. Anda mungkin lupa tugas penting, melewatkan tenggat waktu krusial, dan menemukan bahwa tim Anda tidak selaras.
Dengan papan manajemen proyek yang tepat, Anda akan selalu memiliki kompas yang akan membimbing Anda dan memberi Anda pembaruan teratur tentang kemajuan dan status proyek Anda. Ini pada akhirnya akan memungkinkan Anda dengan cepat mengidentifikasi tugas-tugas mendesak dan menjaga tim Anda terinformasi tentang perubahan atau pembaruan apa pun.
Papan manajemen proyek juga mendorong akuntabilitas di antara rekan tim Anda dengan menjaga semua orang sadar akan tanggung jawab mereka dan menuntut mereka menyelesaikan tugas mereka.
Dan dengan semua informasi proyek terpusat dalam satu lokasi, klien Anda dapat dengan mudah berbagi umpan balik, bertanya pertanyaan, dan memberikan pembaruan secara real-time. Hal ini memastikan bahwa seluruh tim Anda berjalan seperti mesin yang baik, dengan efisiensi dan produktivitas maksimal.
>Email terkenal buruk untuk produktivitas: terlalu banyak orang terlibat dalam percakapan, dan segera spam "Balas Semua" meninggalkan semua orang bingung dan frustrasi.
Semuanya semakin buruk ketika Anda melampirkan draf tulisan Anda dan mencoba mendapatkan komentar: apa yang awalnya menjadi MyArticle.docx dengan cepat menghasilkan MyArticle v2, My Article (Masukan John), My Article v3, dan seterusnya…
Hal-hal penting hilang dalam banjir email yang tidak relevan, dan sangat mudah bagi semua orang kehilangan pelacakan batas waktu.
Tantangan untuk mengkoordinasikan tugas, melacak konten, dan berkolaborasi menjadi lebih sulit sekarang bahwa orang bekerja dari jarak jauh: ketika orang bekerja di lokasi yang berbeda dan pada waktu yang berbeda, memastikan semua orang selalu pada halaman yang sama menjadi lebih sulit dan lebih penting.
>Template Papan Proyek Sederhana Kerika akan menyelamatkan Anda dan tim Anda dari email yang tak berujung, panggilan telepon, dan pertemuan yang datang dengan sebuah proyek. Papan ini membantu Anda mengatur dasar yang pada akhirnya membawa tim dan pemangku kepentingan Anda bersatu seperti halnya yang lain.
Tidak peduli di mana tim Anda atau pemangku kepentingan berada di dunia, Kerika memudahkan Anda untuk meninjau proyek, berbagi pembaruan dan umpan balik, serta berkolaborasi pada solusi. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, Anda dapat dengan mudah menugaskan tugas kepada anggota tim Anda dan melacak kemajuan proyek secara real-time.
Fitur tag kustom membantu Anda tetap terorganisir dan menyaring tugas dengan mudah. Dan yang terbaik? Anda dapat mengunggah file langsung ke Google Drive Anda, yang akan dikelola oleh Kerika untuk Anda. Selamat tinggal pada kerumitan mentransfer file antara platform yang berbeda.
Anda dapat menetapkan status kerja pada setiap kartu tugas dalam papan ini, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat kemajuan setiap tugas. Tidak perlu lagi bingung apakah tugas sedang berlangsung, tertunda, atau perlu ditinjau. Dengan Kerika, Anda dapat melihat dengan cepat apa yang perlu dilakukan dan apa yang sudah selesai.
Tetapi apa yang benar-benar membedakan Kerika adalah kemampuannya untuk berkolaborasi. Dengan opsi obrolan dalam setiap kartu, Anda dapat mengoptimalkan komunikasi Anda untuk setiap tugas. Hal ini memastikan bahwa percakapan yang terkait dengan tugas tidak bercampur aduk satu sama lain.
>Pengguna kami memulai dengan masalah khusus yang ingin mereka selesaikan, untuk itu Kerika memiliki template yang hebat, tetapi sangat cepat mereka menemukan bahwa Kerika adalah alat yang sempurna untuk manajemen tugas, kolaborasi tim, dan manajemen konten mereka.
>Kerika sepenuhnya terintegrasi dengan Google Apps: cukup gunakan ID Google Anda, dan Anda siap untuk mulai! File Anda disimpan di Google Drive Anda sendiri, dan itu akan membuat staf TI Anda senang!
Berbagi file sangat mudah di Kerika. Ketika Anda membuat file baru, semua anggota papan secara otomatis mendapatkan akses tulis ke file tersebut. Pengunjung mendapatkan akses baca saja ke file Anda. Anda bahkan dapat membuat dokumen Google baru dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika Anda mengunggah versi baru file, atau mengganti nama sesuatu dari dalam Kerika, itu juga muncul secara otomatis di Google Drive Anda. Jika file Google diperbarui, itu juga muncul di papan Kerika Anda.
Semua yang Anda lakukan di Google Drive Anda diperbarui di Kerika secara real time! Jadi tidak perlu lagi mengelola dokumen secara manual.
Setelah Anda mulai menggunakan aplikasi Google di Kerika, Anda akan menyadari seberapa banyak waktu yang Anda hemat dari pengelolaan dokumen secara manual dalam tim Anda. Anda tidak akan menemukan integrasi ini di alat lain.
Saat proyek Anda semakin kompleks dan Anda memiliki banyak kartu, fitur Highlights Kerika akan membantu Anda tetap fokus pada hal yang paling penting bagi Anda. Salah satu penggunaan umum Highlights adalah untuk menyoroti kartu yang ditugaskan kepada Anda:
Dengan Dasbor Kerika, Anda dapat tetap terkini dalam puluhan proyek yang berbeda pada saat yang bersamaan.
Setiap pilihan di Dasbor Kerika dirancang dengan cerdik dan membantu Anda menemukan semua yang Anda butuhkan hanya dalam beberapa klik:
Apa yang Baru & Diperbarui: Anda tidak perlu memeriksa pembaruan di setiap papan tempat Anda menjadi anggota tim; Kerika merangkum semuanya untuk Anda.
Apa yang Ditugaskan kepada Saya: gunakan opsi ini untuk fokus hanya pada tugas yang Anda tanggung jawabnya.
Apa yang Perlu Perhatian: hal penting tidak akan terlewat dari radar Anda, meskipun banyak hal lain sedang berlangsung.
Apa yang Telah Selesai: lihat, dengan sekilas, semua yang telah selesai di semua proyek Anda - Hari Ini, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Kuartal Ini. (Tidak perlu lagi menulis atau membaca laporan status!)
Apa yang Jatuh Tempo: cara yang bagus untuk merencanakan hari Anda, atau minggu Anda, atau Sprint.
>Kerika akan menyoroti secara tepat apa yang berubah, pada setiap kartu di setiap papan:
>Ketika orang bekerja di zona waktu yang berbeda, kebingungan tentang batas waktu yang ada umum: Apakah Anda berarti akhir hari saya, atau akhir hari Anda?
Masalah tersebut tidak ada di Kerika, yang secara otomatis menyesuaikan batas waktu sesuai zona waktu masing-masing pengguna:
Dalam contoh ini, sebuah item kerja yang jatuh tempo pada akhir hari di India ditunjukkan sebagai jatuh tempo pada pukul 11:30 pagi di California, mencerminkan perbedaan zona waktu 8:30 jam. (Dan, ya, Kerika secara otomatis mengatasi perubahan waktu!)
Jika Anda membutuhkan ringkasan harian tentang apa yang harus dilakukan yang dikirim melalui email, Kerika akan mengirimkan itu kepada Anda pukul 6 pagi di tempat Anda tinggal.
Tim Kerika memahami dengan baik apa yang dibutuhkan orang untuk berkolaborasi secara efektif di seluruh negara, karena tim Kerika adalah tim yang terdistribusi, menggunakan Kerika untuk membuat Kerika.
>Anda dapat menjelajahi konsep dalam konsep dan bahkan menggabungkan file, video, gambar, dan konten web bersama dengan diagram alur Anda.
Anda tidak akan menemukan ini di tempat lain: Kerika menciptakan dan memiliki hak paten atas ini!