Bahasa Indonesia
Onboarding Karyawan Baru Bisa Menjadi Tantangan
Kerika Memudahkannya
Proses onboarding yang efektif dapat membuat perbedaan besar bagi seorang karyawan baru dan kesuksesan organisasi Anda. Ini memastikan bahwa Anda memperkenalkan mereka pada budaya perusahaan, nilai, dan harapan sambil membekali mereka dengan pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk berkembang dalam peran mereka, semuanya sambil mempromosikan lingkungan yang positif dan ramah.
Baik Anda memiliki perusahaan kecil atau institusi besar, memiliki rencana yang tepat untuk onboarding karyawan baru akan menghemat banyak uang:
Pengurangan Biaya Pemutusan Hubungan Kerja: Jika Anda memiliki rencana onboarding yang efektif, itu membantu karyawan baru merasa lebih nyaman dan terhubung dengan organisasi. Ini menciptakan rasa memiliki dan mengurangi kemungkinan pemutusan hubungan kerja awal.
Peningkatan Produktivitas: Menurut laporan Gallup, sebanyak 88% karyawan merasa bahwa perusahaan mereka kurang efektif dalam onboarding karyawan baru. Oleh karena itu, rencana onboarding yang terstruktur dengan baik penting karena memastikan bahwa karyawan baru Anda dilengkapi dengan keterampilan, pengetahuan, dan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan mereka, yang membantu mereka menjadi kontributor produktif lebih cepat.
Peningkatan Keterlibatan Karyawan: Jika Anda memiliki onboarding yang menekankan keterlibatan dan integrasi, itu akan membantu karyawan merasa dihargai dan berkomitmen. Menurut laporan dari Gallup, 70% karyawan yang memiliki pengalaman onboarding yang luar biasa mengekspresikan tingkat kepuasan kerja yang tinggi.
Proses Onboarding Karyawan Baru Memiliki Banyak Aspek
Onboarding karyawan baru bukanlah proses satu langkah. Ada banyak aspek yang harus Anda pertimbangkan saat onboarding mereka:
- Persiapan dan Perencanaan: Kembangkan rencana onboarding yang komprehensif yang menguraikan seluruh proses, termasuk tugas, jadwal, dan tanggung jawab. Pastikan semua sumber daya, dokumen, dan peralatan yang diperlukan siap untuk kedatangan karyawan baru.
- Orientasi dan Pengenalan: Sambut hangat dan perkenalkan budaya perusahaan, nilai, dan misi. Kenalkan karyawan baru dengan tempat kerja, termasuk fasilitas, keamanan, dan logistik dasar.
- Pelatihan dan Pengembangan Keterampilan: Berikan pelatihan khusus pekerjaan untuk membekali karyawan dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan peran mereka secara efektif. Tawarkan kesempatan untuk pengembangan keterampilan dan sediakan akses ke alat dan sumber daya yang diperlukan.
- Integrasi dan Keterlibatan: Dorong interaksi dengan rekan kerja, tim, dan pemangku kepentingan kunci untuk memupuk rasa memiliki. Fasilitasi sesi pemeriksaan rutin, sesi umpan balik, dan mentor untuk memastikan keterlibatan berkelanjutan.
- Umpan Balik dan Evaluasi: Bentuk lingkaran umpan balik untuk mengumpulkan masukan dari karyawan baru tentang pengalaman onboarding mereka. Lakukan evaluasi kinerja dan tetapkan ekspektasi yang jelas untuk peran dan perkembangan karier mereka dalam organisasi.
Kesuksesan Tidak Pernah Kebetulan
Pemenang tidak mengandalkan keberuntungan, dan mereka tidak mengandalkan email
Email terkenal buruk untuk produktivitas: terlalu banyak orang terlibat dalam percakapan, dan segera spam "Balas Semua" meninggalkan semua orang bingung dan frustrasi.
Semuanya semakin buruk ketika Anda melampirkan draf tulisan Anda dan mencoba mendapatkan komentar: apa yang awalnya menjadi MyArticle.docx dengan cepat menghasilkan MyArticle v2, My Article (Masukan John), My Article v3, dan seterusnya…
Hal-hal penting hilang dalam banjir email yang tidak relevan, dan sangat mudah bagi semua orang kehilangan pelacakan batas waktu.
Tantangan untuk mengkoordinasikan tugas, melacak konten, dan berkolaborasi menjadi lebih sulit sekarang bahwa orang bekerja dari jarak jauh: ketika orang bekerja di lokasi yang berbeda dan pada waktu yang berbeda, memastikan semua orang selalu pada halaman yang sama menjadi lebih sulit dan lebih penting.
Lihat Bagaimana Tim Ini Melakukan Onboarding Karyawan dengan Sukses
Papan Tugas ini menunjukkan bagaimana Jon, Manajer Perekrutan di NewHorizon, membuat timnya bekerja sama dalam upaya mereka untuk mendatangkan karyawan baru.
Jon telah membuat papan ini dapat dilihat oleh Anda, jadi klik gambar di bawah ini untuk melihatnya secara langsung!
Ayo Kenalan dengan Timnya
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3?action=board-team">Klik gambar ini untuk melihat tim ini
Jon adalah Manajer Perekrutan di NewHorizon dan dia telah mengatur Akun Kerika untuk timnya, itulah mengapa dia terdaftar sebagai Pemilik Akun.
Jon juga mengatur papan khusus ini, dan dia adalah Admin Papan. Dia menambahkan anggota timnya sebagai Anggota Tim, yang berarti mereka dapat ditugaskan dengan item pekerjaan dan membuat perubahan pada papan ini:
- Mary adalah Direktur HR
- Betty adalah Spesialis Hubungan Karyawan
- Michelle adalah Spesialis Teknologi HR
- Diego ahli dalam Pemasaran Pengaruh
Terakhir, kita memiliki Dennis, pemangku kepentingan yang perannya hanya memantau proses onboarding. Karena dia tidak akan membuat perubahan, Jon mengkonfigurasi Rosh sebagai Pengunjung, yang sepenuhnya gratis. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin pengunjung yang Anda inginkan!
Dengan menyertakan Rosh sebagai Pengunjung, menghilangkan kebutuhan Jon untuk membuat laporan status. Rosh dengan mudah dapat memantau proses onboarding dengan mengakses papan kapan pun diperlukan.
Yang terbaik adalah bahwa tidak ada dari individu ini harus menghadapi kesulitan menginstal perangkat lunak atau plug-in peramban untuk menggunakan Kerika!
Dan Lihat Aliran Onboarding Tanpa Gesekan
Tim HR ini telah membuat proses onboarding yang mudah dilakukan dengan menggunakan Task Boards Kerika: Setiap kolom di papan tersebut mencerminkan langkah dalam perjalanan onboarding mereka.
Klik pada gambar ini untuk melihat pengaturan papan ini
Apa yang membuat Kerika fantastis adalah fleksibilitasnya: setiap papan dapat disesuaikan untuk sejajar dengan proses onboarding unik perusahaan Anda.
Dengan Kerika, Anda memiliki kebebasan untuk mengonfigurasi seluruh proses sesuai dengan preferensi Anda, tanpa tekanan untuk mengubah prosedur yang sudah ada. (Ini membedakan Kerika dari banyak alat manajemen tugas lainnya!)
Kerika Mengatasi Semua Hal untuk Anda
Pengumpulan Detail, Komunikasi, Pengiriman, dan Validasi
Kerika adalah solusi lengkap Anda untuk onboarding. Ini menangani segalanya mulai dari detail hingga komunikasi, pengiriman, dan validasi. Ini ramah pengguna, terjangkau, dan tidak memerlukan pelatihan—cukup buka peramban Anda dan mulai dalam hitungan detik.
Mari kita periksa lebih dekat kartu-kartu di papan Jon untuk melihat bagaimana Kerika melakukan semua yang diperlukan oleh tim ini:
Klik untuk melihat kartu ini di papan nyata
Ketika Anda membuka sebuah kartu, Anda dapat melihat dengan cepat bahwa Jon dan Betty bertugas melakukan pemeriksaan latar belakang Jeff Smith (karyawan baru) - dan kartu ini dapat memiliki lebih dari satu orang - kapan harus selesai, apa statusnya saat ini, dan detail tentang item pekerjaan. Semua ini ada di tab Detail, tetapi ada lebih lagi, seperti tab Checklist yang memungkinkan Anda melacak tugas-tugas kecil dengan mudah:
Ketika Anda membuka kartu ini, Anda dengan cepat melihat bahwa Jon dan Betty bertanggung jawab melakukan pemeriksaan latar belakang Jeff Smith (karyawan baru). Anda dapat melihat tanggal jatuh tempo tugas ini, statusnya saat ini, dan detailnya langsung di tab Detail. Namun, itu tidak semuanya; ada juga tab Checklist, yang memudahkan untuk mengikuti tugas-tugas kecil:
Klik untuk melihat kartu ini di papan nyata
Anda dapat menugaskan dan menjadwalkan setiap item checklist, dan Kerika memastikan bahwa semuanya terkonsolidasi dengan rapi pada kartu sehingga tidak ada yang terlewatkan.
Saat tugas ini berlangsung, berpindah dari satu orang ke orang lain, wajar jika timbul diskusi - pertanyaan, kekhawatiran, dan saran mungkin muncul di sepanjang jalan.
Semua interaksi ini didokumentasikan di tab Obrolan kartu ini. Ini berarti Anda tidak perlu menggali kotak masuk email Anda yang ramai untuk menemukan komentar dan diskusi yang relevan terkait dengan tugas khusus ini. (Dan tentu saja, setiap item pekerjaan atau kartu dapat memiliki seperangkat detail, checklist, dan obrolan mereka sendiri.)
Klik untuk melihat kartu ini di papan nyata
Tapi ini masih belum semuanya - Kerika juga menangani semua konten yang diperlukan untuk setiap tugas. Anda dapat dengan mudah menyeret dan menjatuhkan file dari laptop Anda dan menambahkan tautan ke sumber daya menarik yang Anda temukan di Internet. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk membuat dokumen Google baru langsung di dalam Kerika!
Klik untuk melihat kartu ini di papan nyata
Ini hanya sekilas tentang apa yang dapat dilakukan Kerika untuk Anda. Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat sebanyak mungkin papan dalam akun Anda yang Anda butuhkan, dan Anda dapat mendirikan tim terpisah untuk masing-masing dari mereka.
Jika sebuah proyek menjadi lebih rumit dan Anda mengumpulkan banyak kartu, fitur Sorotan Kerika akan membantu Anda fokus pada prioritas utama Anda, seperti tugas yang diberikan kepada Anda:
Keuntungan terbesar Kerika adalah fleksibilitasnya. Ini tidak terbatas hanya pada onboarding karyawan baru; Anda dapat menggunakannya untuk berbagai tugas lain yang perlu ditangani oleh departemen sumber daya manusia Anda. Sistem ini sangat mudah digunakan, dan tidak perlu pelatihan apa pun.
Kerika dan Google Apps
Jika Anda menggunakan Google Apps (GMail, Google Docs...), Anda akan senang mengetahui bahwa Kerika dilengkapi dengan dukungan Google Apps langsung dari kotak! Cukup gunakan ID Google Anda, dan Anda sudah siap! Tidak ada plug-in atau add-on yang diperlukan, dan tidak ada biaya tambahan.
Setiap file yang Anda unggah disimpan di Google Drive Anda sendiri tanpa pengaturan tambahan. Dan itu akan membuat tim IT Anda jauh lebih bahagia daripada jika file Anda menghilang ke dalam cloud.
Berbagi file sangat mudah di Kerika. Ketika Anda membuat file baru, semua anggota papan secara otomatis mendapatkan hak tulis ke file tersebut. Pengunjung juga mendapatkan hak baca saja ke file Anda. Anda bahkan dapat membuat dokumen Google baru dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika Anda mengunggah versi baru dari file, atau mengganti nama sesuatu dari dalam Kerika, itu akan muncul secara otomatis di Google Drive Anda juga. Jika file Google diperbarui, itu juga akan muncul di papan Kerika Anda.
Semua yang Anda lakukan di Google Drive Anda diperbarui di Kerika secara real-time! Jadi tidak perlu mengelola dokumen secara manual.
Atur dalam hitungan detik
Klik untuk melihat Template gratis ini.
Apakah Anda siap untuk seni onboarding karyawan baru? Karena Kerika siap membantu Anda berhasil!
Kerika Inc. © Hak Cipta 2003-2025. Kerika adalah merek dagang terdaftar dan merek layanan terdaftar Kerika Inc.