Bahasa Indonesia
Kerika adalah pelengkap yang pas untuk Google Apps
Google memang punya aplikasi hebat untuk email, dokumen, dan penyimpanan file, tetapi hanya Kerika yang memiliki Papan Kanban dan Kanvas untuk pekerjaan kreatif.
Papan Tugas: mulailah dengan sesuatu yang sederhana seperti papan To Do - Doing - Lengkap lalu kemudian tingkatkan ke papan proyek yang lebih rumit dengan ratusan kartu dan lusinan kolom. Kerika memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk melacak pekerjaan dan mengelola alur kerja Anda, termasuk batas Work-In-Progress untuk membantu Anda agar tidak keteteran.
Fitur Kanvas hanya tersedia di Kerika (dan sudah dipatenkan!) – dengan fitur ini, Anda bisa memasukkan file (termasuk video) dari komputer atau internet ke dalam kanvas tak terbatas yang dapat dibagikan secara real-time dengan orang lain. Tonton video ini untuk mempelajari lebih lanjut.
Daftar dengan akun Google.
Jika Anda daftar dengan Google, Anda tidak perlu ID dan kata sandi terpisah untuk menggunakan Kerika.
Semua akun Google bisa digunakan: misalnya, jika ingin mencoba Kerika untuk mengelola tugas pribadi, Anda bisa menggunakan akun Gmail atau akun YouTube pribadi.
Dan apabila sekolah atau tempat kerja Anda menggunakan Google Apps, Anda bisa daftar Kerika menggunakan akun sekolah/tempat kerja dengan mudah.
Kelebihan: Anda tidak perlu mengingat ID dan kata sandi baru. Semua langkah keamanan yang disediakan oleh Google, seperti verifikasi dua langkah, akan tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Kerika tidak akan pernah melihat kata sandi akun Google Anda.
File Anda disimpan di Google Drive Anda sendiri
Kerika Anda menambahkan file dari desktop ke papan Kerika – file tersebut akan otomatis disimpan di Google Drive Pemilik Akun. Di dalam folder tersebut, Anda akan menemukan sub-folder untuk akun milik diri sendiri, dan untuk akun lain milik Anggota Tim.
Jika Anda memiliki beberapa akun Kerika, Kerika akan memastikan file-file ini disimpan di folder terpisah, sehingga pekerjaan Anda tidak akan tercampur.
Kelebihan: Anda memegang kendali penuh atas file Anda. Anda bisa mengakses file Kerika seperti file lain di Google Drive, dan semua langkah keamanan yang diterapkan oleh perusahaan Anda, seperti mencegah karyawan membocorkan data ke pihak luar, juga berlaku di Kerika. Selain itu, Kebijakan Penemuan dan Retensi Dokumen yang ditetapkan oleh departemen TI Anda akan diterapkan secara otomatis pada file-file Anda di Kerika.
Kerika mengelola semua file papan Anda
Anggota Tim Anda dapat mengakses file sesuai peran masing-masing:
- Jika peran mereka adalah Anggota Tim atau Admin Papan, mereka punya akses untuk membaca & mengedit semua file yang terlampir di setiap kartu tugas dan kanvas dari papan tersebut.
- Jika peran mereka adalah Tamu, mereka hanya punya akses untuk membaca semua file di papan tersebut.
- Jika Anda mengubah peran seseorang di papan, misalnya dari Tamu menjadi Anggota Tim, maka akses yang didapat orang tersebut otomatis ikut berubah.
- Jika seseorang keluar dari tim (atau dikeluarkan oleh salah satu Admin Papan), orang tersebut akan kehilangan akses ke semua file di papan tersebut!
Kelebihan: Anda tidak perlu susah-susah mengelola izin akses atau penyimpanan file; biar Kerika saja yang melakukannya, Anda cuma perlu fokus mengelola tugas dan anggota tim seperti biasa.
Buat dokumen Google baru dari dalam Kerika itu sendiri
Kerika sudah terintegrasi dengan Google Dokumen sehingga Anda bisa membuat Google Doc, Google Sheet, Google Slides, dan Google Formulir baru dari dalam papan tugas Kerika.
Dokumen yang Anda buat akan otomatis dilampirkan ke papan tugas Kerika Anda, seperti contoh dalam gambar di atas. Ketika Anda mengedit dokumen di Google, dokumen tersebut juga akan diperbarui di Kerika. Dan apabila Anda mengganti nama dokumen di Kerika, nama baru juga akan segera muncul di Google Dokumen.
Kelebihan: Kerika menyimpan semua file sesuai pada tempatnya. Setiap dokumen dan file akan ditautkan ke kartu tugas tertentu. Ini juga berlaku untuk pengguna Kerika + Box: Kerika terintegrasi dengan file yang disimpan di akun Box Anda, termasuk Box Notes.
Kerika secara otomatis mengelola versi file Anda
Ketika Anda mengunggah atau menambahkan file dari komputer ke kartu atau papan tugas, Kerika akan secara otomatis memeriksa apakah itu versi terbaru dari file yang telah diunggah sebelumnya, atau bukan. (Kerika melihat nama dan jenis file.)
Jika Anda mengunggah versi terbaru dari file yang pernah diunggah sebelumnya, Kerika akan menganggapnya sebagai versi baru, bukan file baru. Kerika memberi tahu Google bahwa Anda telah mengunggah file versi terbaru, sehingga file tersebut akan muncul dalam daftar versi saat Anda mengaksesnya kapan pun, baik melalui Kerika maupun Google Dokumen.
Kelebihan: Anda tidak perlu repot menamai ulang file di komputer Anda dengan nama seperti file_v2, file_v3, dan seterusnya. Anggota Tim akan selalu tahu versi file yang mereka gunakan.
Tenggat waktu Kerika di Google Kalender
Jika Anda sudah menggunakan Kalender Outlook Microsoft, Anda dapat mengatur tautan langsung ke akun Kerika Anda, sehingga semua tanggal jatuh tempo Anda, di semua papan yang sedang Anda kerjakan, akan secara otomatis ditampilkan di Kalender Outlook Anda. (Dan tetap update juga, jika sesuatu di dalam Kerika dijadwalkan ulang.)
Jika Anda lebih suka menggunakan Kalender Google, atau Kalender Apple, itu berfungsi dengan baik juga. Bahkan, Anda dapat membuat tautan langsung antara akun Kerika Anda dan ketiga kalender jika Anda mau.
Keuntungan: Kerika adalah tentang menyelesaikan sesuatu, dan fitur praktis ini berarti bahwa semua yang perlu Anda selesaikan, di seluruh kehidupan Anda dan pribadi, dapat muncul dalam satu kalender yang dapat diakses dari desktop atau ponsel mana pun.
Anda dapat menggunakan Google Drive tanpa menggunakan Google Docs
Ketika Anda menambahkan file dokumen ke papan Kerika, file tersebut biasanya akan dikonversi ke format Google Docs agar dapat diakses dan diedit melalui browser.
Tetapi jika Anda ingin tetap mempertahankan file dalam format asli Microsoft Office, Anda bisa mengubah preferensi penggun0 untuk mempertahankan format asli ketika mengunggah file di Google Drive.
Baca artikel lainnya…
Mendaftar Langsung dengan Kerika
Jika Anda daftar Kerika menggunakan alamat email, file Anda akan tersimpan dengan aman di akun Google Drive kami.
Kerika+Box
Anda bisa daftar Kerika menggunakan akun Box, dan menyimpan file di akun Box pribadi.
Kerika+Microsoft
Anda bisa daftar Kerika menggunakan akun Microsoft, dan menyimpan file di akun OneDrive pribadi.
Kerika Inc. © Hak Cipta 2010-2023. Kerika adalah merek dagang terdaftar dan merek layanan terdaftar Kerika Inc.