Saat bisnis Anda berkembang dan menjadi lebih rumit, bisa sulit bagi Anda untuk melacak setiap aspeknya. Tanpa cara yang efektif untuk mendapatkan gambaran komprehensif tentang perusahaan Anda, tim Anda mungkin beroperasi secara terisolasi, mengakibatkan upaya ganda, tenggat waktu terlewat, dan ketidakjelasan dalam komunikasi dengan pemangku kepentingan.
Gambaran perusahaan yang baik akan memberikan tim Anda dan pemangku kepentingan lainnya gambaran terpusat tentang semua operasi dan proses. Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa semua orang berada pada halaman yang sama dan terinformasi, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih efisien dan alokasi sumber daya yang lebih baik.
>Email terkenal buruk untuk produktivitas: terlalu banyak orang terlibat dalam percakapan, dan segera spam "Balas Semua" meninggalkan semua orang bingung dan frustrasi.
Semuanya semakin buruk ketika Anda melampirkan draf tulisan Anda dan mencoba mendapatkan komentar: apa yang awalnya menjadi MyArticle.docx dengan cepat menghasilkan MyArticle v2, My Article (Masukan John), My Article v3, dan seterusnya…
Hal-hal penting hilang dalam banjir email yang tidak relevan, dan sangat mudah bagi semua orang kehilangan pelacakan batas waktu.
Tantangan untuk mengkoordinasikan tugas, melacak konten, dan berkolaborasi menjadi lebih sulit sekarang bahwa orang bekerja dari jarak jauh: ketika orang bekerja di lokasi yang berbeda dan pada waktu yang berbeda, memastikan semua orang selalu pada halaman yang sama menjadi lebih sulit dan lebih penting.
>Template Gambaran Perusahaan Kerika adalah solusi yang kuat yang membantu Anda mengatasi hambatan-hambatan ini. Template ini memberikan Anda gambaran terpusat tentang semua operasi dan proses, membantu Anda menjaga agar tim Anda terinformasi dan sejalan, yang menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih efisien dan alokasi sumber daya yang lebih baik.
Dengan template ini, Anda dapat dengan mudah membuat kolom-kolom untuk berbagai aktivitas perusahaan, termasuk "Rencana Mendatang," "Proyek Saat Ini," dan "Proyek Tertunda/Ditangguhkan." Kolom-kolom ini memberikan representasi visual yang jelas tentang alur kerja perusahaan Anda, membuatnya lebih mudah untuk memantau kemajuan dan memastikan bahwa semuanya berjalan lancar.
Dengan membuat kartu-kartu dalam setiap kolom, Anda dapat memberikan informasi rinci tentang proyek dan aktivitas yang berlangsung di perusahaan Anda. Ini memungkinkan pemangku kepentingan untuk tetap terinformasi tentang kemajuan dan perubahan yang mungkin terjadi.
Selain itu, kartu-kartu ini dapat ditugaskan kepada anggota tim yang dapat memperbarui papan secara real-time. Ini memastikan bahwa semua orang berada pada halaman yang sama, dan tidak ada ketidakjelasan atau kebingungan tentang status proyek atau langkah selanjutnya.
Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu pada kartu-kartu ini, yang membantu memastikan bahwa semua orang menyadari tonggak penting dan dapat bekerja untuk mencapainya. Anda dapat membuat tag untuk mengategorikan kartu-kartu ini, menjadikannya lebih mudah untuk menemukan dan mengorganisasi informasi.
Fitur-fitur penting ini membantu Anda mengidentifikasi potensi bottleneck dalam alur kerja dan area yang perlu diperbaiki, yang mengarah pada perbaikan proses berkelanjutan.
>Pengguna kami memulai dengan masalah khusus yang ingin mereka selesaikan, untuk itu Kerika memiliki template yang hebat, tetapi sangat cepat mereka menemukan bahwa Kerika adalah alat yang sempurna untuk manajemen tugas, kolaborasi tim, dan manajemen konten mereka.
>Kerika sepenuhnya terintegrasi dengan Google Apps: cukup gunakan ID Google Anda, dan Anda siap untuk mulai! File Anda disimpan di Google Drive Anda sendiri, dan itu akan membuat staf TI Anda senang!
Berbagi file sangat mudah di Kerika. Ketika Anda membuat file baru, semua anggota papan secara otomatis mendapatkan akses tulis ke file tersebut. Pengunjung mendapatkan akses baca saja ke file Anda. Anda bahkan dapat membuat dokumen Google baru dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika Anda mengunggah versi baru file, atau mengganti nama sesuatu dari dalam Kerika, itu juga muncul secara otomatis di Google Drive Anda. Jika file Google diperbarui, itu juga muncul di papan Kerika Anda.
Semua yang Anda lakukan di Google Drive Anda diperbarui di Kerika secara real time! Jadi tidak perlu lagi mengelola dokumen secara manual.
Setelah Anda mulai menggunakan aplikasi Google di Kerika, Anda akan menyadari seberapa banyak waktu yang Anda hemat dari pengelolaan dokumen secara manual dalam tim Anda. Anda tidak akan menemukan integrasi ini di alat lain.
Saat proyek Anda semakin kompleks dan Anda memiliki banyak kartu, fitur Highlights Kerika akan membantu Anda tetap fokus pada hal yang paling penting bagi Anda. Salah satu penggunaan umum Highlights adalah untuk menyoroti kartu yang ditugaskan kepada Anda:
Dengan Dasbor Kerika, Anda dapat tetap terkini dalam puluhan proyek yang berbeda pada saat yang bersamaan.
Setiap pilihan di Dasbor Kerika dirancang dengan cerdik dan membantu Anda menemukan semua yang Anda butuhkan hanya dalam beberapa klik:
Apa yang Baru & Diperbarui: Anda tidak perlu memeriksa pembaruan di setiap papan tempat Anda menjadi anggota tim; Kerika merangkum semuanya untuk Anda.
Apa yang Ditugaskan kepada Saya: gunakan opsi ini untuk fokus hanya pada tugas yang Anda tanggung jawabnya.
Apa yang Perlu Perhatian: hal penting tidak akan terlewat dari radar Anda, meskipun banyak hal lain sedang berlangsung.
Apa yang Telah Selesai: lihat, dengan sekilas, semua yang telah selesai di semua proyek Anda - Hari Ini, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Kuartal Ini. (Tidak perlu lagi menulis atau membaca laporan status!)
Apa yang Jatuh Tempo: cara yang bagus untuk merencanakan hari Anda, atau minggu Anda, atau Sprint.
>Kerika akan menyoroti secara tepat apa yang berubah, pada setiap kartu di setiap papan:
>Ketika orang bekerja di zona waktu yang berbeda, kebingungan tentang batas waktu yang ada umum: Apakah Anda berarti akhir hari saya, atau akhir hari Anda?
Masalah tersebut tidak ada di Kerika, yang secara otomatis menyesuaikan batas waktu sesuai zona waktu masing-masing pengguna:
Dalam contoh ini, sebuah item kerja yang jatuh tempo pada akhir hari di India ditunjukkan sebagai jatuh tempo pada pukul 11:30 pagi di California, mencerminkan perbedaan zona waktu 8:30 jam. (Dan, ya, Kerika secara otomatis mengatasi perubahan waktu!)
Jika Anda membutuhkan ringkasan harian tentang apa yang harus dilakukan yang dikirim melalui email, Kerika akan mengirimkan itu kepada Anda pukul 6 pagi di tempat Anda tinggal.
Tim Kerika memahami dengan baik apa yang dibutuhkan orang untuk berkolaborasi secara efektif di seluruh negara, karena tim Kerika adalah tim yang terdistribusi, menggunakan Kerika untuk membuat Kerika.
>Anda dapat menjelajahi konsep dalam konsep dan bahkan menggabungkan file, video, gambar, dan konten web bersama dengan diagram alur Anda.
Anda tidak akan menemukan ini di tempat lain: Kerika menciptakan dan memiliki hak paten atas ini!