Sementara papan Kerika dapat memiliki beberapa Admin Papan, sebuah papan hanya dapat dimiliki oleh satu Akun pada satu waktu. (Dan, semua papan memiliki pemilik.)
Mudah untuk melihat siapa yang memiliki papan tertentu: cukup klik tombol Tim Papan di bagian kanan atas aplikasi Kerika, dan Pemilik selalu terdaftar di atas tim papan.
Pemilik memiliki semua file yang terlampir pada papan, tanpa memandang apakah mereka disimpan di Google Drive (untuk pengguna Kerika+Google) atau Box (untuk pengguna Kerika+Box).
Kerika memastikan bahwa semua anggota tim papan memiliki akses yang sesuai ke file-file yang terlampir pada papan, dengan Anggota Tim mendapatkan akses baca+tulis dan Pengunjung mendapatkan akses hanya baca, tetapi kepemilikan file tetap ada pada Pemilik Papan.
Hal ini membuat peran Pemilik menjadi penting: idealnya, Pemilik adalah seseorang yang tidak mungkin meninggalkan organisasi; idealnya, Pemilik akan menjadi akun layanan.
Akun layanan digunakan oleh departemen TI untuk mengurangi risiko pergantian karyawan dan memastikan bahwa akun penting dan aset komputer tidak dimiliki oleh individu yang mungkin berhenti atau dipecat.
Akun layanan diatur seperti akun Kerika lainnya: ia perlu memiliki alamat email atau ID Google atau Box (tergantung apakah organisasi Anda akan menggunakan Kerika dengan Kerika+Google, Kerika+Box, atau pendaftaran langsung.)
Biasanya, alamat email yang digunakan untuk Akun Layanan tidak dikendalikan oleh satu pengguna (manusia) tunggal: sebaliknya, sandi diketahui oleh sekelompok kecil profesional TI yang mengelola semua layanan TI yang digunakan oleh organisasi. Hal ini memastikan bahwa tidak ada titik kegagalan tunggal: bahkan jika salah satu anggota staf TI berhenti atau dipecat, selalu ada seseorang yang dapat mempertahankan kendali atas email, dan dengan demikian mempertahankan kendali atas Akun Layanan Kerika.
>Hanya orang yang dapat memulai perubahan kepemilikan adalah Pemilik saat ini papan tersebut
Setelah Anda memulai perubahan kepemilikan, pemilik baru diinformasikan dan diminta untuk menerima kepemilikan papan Anda. Ini mungkin memerlukan pemilik baru untuk memperluas Tim Akun jika papan Anda termasuk Anggota Tim yang belum menjadi bagian dari Tim Akun pemilik baru.
Tentukan pemilik baru papan Anda:
Konfirmasikan bahwa Anda benar-benar ingin mentransfer kepemilikan:
Sementara menunggu pemilik baru menerima papan Anda, Anda tidak akan dapat melakukan perubahan apa pun pada papan. Papan itu sendiri akan terlihat seperti ini di halaman Beranda Kerika Anda:
Anda dapat mengubah pikiran jika bertindak sebelum pemilik baru menerima papan: pilih kartu papan dari Beranda Kerika Anda dan Anda akan dapat membatalkan transfer.