Pertemuan satu lawan satu antara pemangku kepentingan perusahaan Anda sangat penting untuk membangun hubungan, memberikan umpan balik, dan menetapkan tujuan. Namun, tanpa agenda dan struktur yang jelas, pertemuan ini dengan mudah dapat menjadi tidak produktif dan tidak terfokus.
Untuk memastikan bahwa pertemuan 1-on-1 Anda produktif, Anda memerlukan pendekatan yang terstruktur yang memungkinkan Anda mengatur pertemuan, memberi prioritas pada agenda pertemuan, dan melacak kemajuan. Ini membantu manajer dan anggota tim tetap berada di jalur, saling bertanggung jawab, dan memastikan bahwa topik penting diatasi.
Email terkenal buruk untuk produktivitas: terlalu banyak orang terlibat dalam percakapan, dan segera spam "Balas Semua" meninggalkan semua orang bingung dan frustrasi.
Semuanya semakin buruk ketika Anda melampirkan draf tulisan Anda dan mencoba mendapatkan komentar: apa yang awalnya menjadi MyArticle.docx dengan cepat menghasilkan MyArticle v2, My Article (Masukan John), My Article v3, dan seterusnya…
Hal-hal penting hilang dalam banjir email yang tidak relevan, dan sangat mudah bagi semua orang kehilangan pelacakan batas waktu.
Tantangan untuk mengkoordinasikan tugas, melacak konten, dan berkolaborasi menjadi lebih sulit sekarang bahwa orang bekerja dari jarak jauh: ketika orang bekerja di lokasi yang berbeda dan pada waktu yang berbeda, memastikan semua orang selalu pada halaman yang sama menjadi lebih sulit dan lebih penting.
>Dengan Template Agenda Pertemuan 1-on-1 Kerika, Anda dapat membuat pertemuan Anda lebih efektif. Dengan menggunakan papan Kanban yang dapat disesuaikan dengan kolom-kolom yang berbeda, Anda dapat mengorganisir berbagai langkah pertemuan Anda dan memastikan bahwa tidak ada yang terlewat.
Ini juga memungkinkan Anda membuat kartu untuk setiap item dalam agenda dan menetapkannya kepada pemangku kepentingan yang ikut dalam pertemuan. Ini memastikan bahwa semua orang sudah siap dan tahu apa yang menjadi tanggung jawab mereka sebelum pertemuan dimulai.
Opsi BATAS WAKTU pada kartu-kartu tersebut memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan pada waktu yang sesuai untuk semua orang dan memberi mereka cukup waktu untuk persiapan. Selain itu, Anda dapat menggunakan opsi TAG untuk mengategorikan pertemuan Anda agar dapat menemukannya nanti.
Ambil kendali atas pertemuan Anda dan mulailah mencapai lebih banyak dengan Template Agenda Pertemuan 1-on-1 Kerika.
Pengguna kami memulai dengan masalah khusus yang ingin mereka selesaikan, untuk itu Kerika memiliki template yang hebat, tetapi sangat cepat mereka menemukan bahwa Kerika adalah alat yang sempurna untuk manajemen tugas, kolaborasi tim, dan manajemen konten mereka.
>Kerika sepenuhnya terintegrasi dengan Google Apps: cukup gunakan ID Google Anda, dan Anda siap untuk mulai! File Anda disimpan di Google Drive Anda sendiri, dan itu akan membuat staf TI Anda senang!
Berbagi file sangat mudah di Kerika. Ketika Anda membuat file baru, semua anggota papan secara otomatis mendapatkan akses tulis ke file tersebut. Pengunjung mendapatkan akses baca saja ke file Anda. Anda bahkan dapat membuat dokumen Google baru dari dalam tugas atau papan Kerika.
Jika Anda mengunggah versi baru file, atau mengganti nama sesuatu dari dalam Kerika, itu juga muncul secara otomatis di Google Drive Anda. Jika file Google diperbarui, itu juga muncul di papan Kerika Anda.
Semua yang Anda lakukan di Google Drive Anda diperbarui di Kerika secara real time! Jadi tidak perlu lagi mengelola dokumen secara manual.
Setelah Anda mulai menggunakan aplikasi Google di Kerika, Anda akan menyadari seberapa banyak waktu yang Anda hemat dari pengelolaan dokumen secara manual dalam tim Anda. Anda tidak akan menemukan integrasi ini di alat lain.
Saat proyek Anda semakin kompleks dan Anda memiliki banyak kartu, fitur Highlights Kerika akan membantu Anda tetap fokus pada hal yang paling penting bagi Anda. Salah satu penggunaan umum Highlights adalah untuk menyoroti kartu yang ditugaskan kepada Anda:
Dengan Dasbor Kerika, Anda dapat tetap terkini dalam puluhan proyek yang berbeda pada saat yang bersamaan.
Setiap pilihan di Dasbor Kerika dirancang dengan cerdik dan membantu Anda menemukan semua yang Anda butuhkan hanya dalam beberapa klik:
Apa yang Baru & Diperbarui: Anda tidak perlu memeriksa pembaruan di setiap papan tempat Anda menjadi anggota tim; Kerika merangkum semuanya untuk Anda.
Apa yang Ditugaskan kepada Saya: gunakan opsi ini untuk fokus hanya pada tugas yang Anda tanggung jawabnya.
Apa yang Perlu Perhatian: hal penting tidak akan terlewat dari radar Anda, meskipun banyak hal lain sedang berlangsung.
Apa yang Telah Selesai: lihat, dengan sekilas, semua yang telah selesai di semua proyek Anda - Hari Ini, Minggu Ini, Minggu Lalu, Bulan Ini, Kuartal Ini. (Tidak perlu lagi menulis atau membaca laporan status!)
Apa yang Jatuh Tempo: cara yang bagus untuk merencanakan hari Anda, atau minggu Anda, atau Sprint.
>Kerika akan menyoroti secara tepat apa yang berubah, pada setiap kartu di setiap papan:
>Ketika orang bekerja di zona waktu yang berbeda, kebingungan tentang batas waktu yang ada umum: Apakah Anda berarti akhir hari saya, atau akhir hari Anda?
Masalah tersebut tidak ada di Kerika, yang secara otomatis menyesuaikan batas waktu sesuai zona waktu masing-masing pengguna:
Dalam contoh ini, sebuah item kerja yang jatuh tempo pada akhir hari di India ditunjukkan sebagai jatuh tempo pada pukul 11:30 pagi di California, mencerminkan perbedaan zona waktu 8:30 jam. (Dan, ya, Kerika secara otomatis mengatasi perubahan waktu!)
Jika Anda membutuhkan ringkasan harian tentang apa yang harus dilakukan yang dikirim melalui email, Kerika akan mengirimkan itu kepada Anda pukul 6 pagi di tempat Anda tinggal.
Tim Kerika memahami dengan baik apa yang dibutuhkan orang untuk berkolaborasi secara efektif di seluruh negara, karena tim Kerika adalah tim yang terdistribusi, menggunakan Kerika untuk membuat Kerika.
>Anda dapat menjelajahi konsep dalam konsep dan bahkan menggabungkan file, video, gambar, dan konten web bersama dengan diagram alur Anda.
Anda tidak akan menemukan ini di tempat lain: Kerika menciptakan dan memiliki hak paten atas ini!