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आसना काफी जटिल और मुश्किल प्रोजेक्ट मेनेजमेंट उपकरणों में से एक है।
जिन्हे तकनीकी जानकारी नहीं है, उनके लिए आसना बना ही नहीं है।
शुरुवात से ही आसना चुनौतियों से भरा है। साइन अप करने के लिए ही बहुत सारे फॉर्म्स भरने पड़ते है जो समझने में काफी मुश्किल है।
अगर आप सरल और बढ़िया प्रोजेक्ट मेनेजमेंट टूल की तलाश में है, तो केरिका सबसे श्रेष्ठ है।
>जिन व्यवसायी लोगों को खास तकनीकी ज्ञान नहीं है, वे भी केरिका पर आसानी से अपने ईमेल एड्रेस के साथ अकाउंट बना कर अपना काम सरलता से कर सकते हैं। कोई लंबी प्रोसेस या को जटिल फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।
प्रचलित होने के बावजूद आसना बहुत ही जटिल और समझाने में कठिन प्रोजेक्ट मेनेजमेंट टूल है। नेविगेट करना कठिन है, काफी टेढ़ा-मेढ़ा उपयोग का तरीका है और इसके बहुत सारे फंक्शंस को ठीक से समझाया नहीं गया है। अगर आप अपनी टीम के साथ काम कर रहे हैं तो आपको इसे समझने में ही बहुत समय लग जाएगा।
केरिका कंपैक्ट, साफ और सरल है:
आसना अपने फ्री ट्रायल में कुछ चुनिंदा फीचर्स का ही एक्सेस देता है जिससे आपको उसके पूरे फीचर्स इस्तेमाल किए बिना ही निर्णय लेना पड़ता है कि वह आपकी कंपनी के लिए सही है या नहीं।
क्या यह सही है?
इसके मुकाबले केरिका आपको फ्री ट्रायल में अपने सारे फीचर्स का प्रयोग करने देता है जिसके तहत आप सरलता से जान सकते है कि यह कैसे काम करता है और आपके व्यवसाय के लिए कितना लाभकारी है।
फ्री ट्रायल में मिले समय में आप केरिका के टूल्स को अच्छे से इस्तेमाल करके यह निर्णय आसानी से ले सकते हैं कि वह आपके व्यवसाय के लिए कितना सही है।
>आसना के प्राइसिंग प्लांस के हिसाब से आपको जरूरत से ज्यादा सब्सक्रिप्शंस खरीदने पड़ते है।
आसन में आपको 5 के बंडल में सब्सक्रिप्शन खरीदने पड़ते हैं। मान लीजिए अगर आपके 11 टीम मेंबर्स है तो आपको 15 सब्सक्रिप्शन लेने पड़ते है जो काफी महंगा साबित होता है।क्यों?
सारांश में देखा जाए तो: आसना के प्राइसिंग प्लांस शुरू होते है $13.49 प्रति मेंबर प्रति माह से। 15 मेंबर्स का हर महीने लगभग $202.35 खर्च होगा जो काफी महंगा साबित होगा।
केरिका आसना के मुकाबले किफायती और बजट में फिट बैठता है।
छात्रों शिक्षकों और छोटी संस्थाओं के लिए केरिका निशुल्क है। और व्यवसायी लोगों के लिए केरिका व्यजबी दर $7 प्रति मेंबर प्रति माह पर उपलब्ध है।
जैसा कि आपने देखा केरिका आसना के प्राइसिंग प्लांस में बहुत ज्यादा अंतर है। अगर आपको ऐसा कोई मैनेजमेंट टूल चाहिए जो यूजर फ्रेंडली और बजट फ्रेंडली दोनो हो तो केरिका आपके लिए श्रेष्ठ है।
>आसना में आपको ईमेल नोटिफिकेशंस बहुत आते है जिनमें से कई महत्वपूर्ण नहीं होते और कई जरूरी नहीं होते।
उन मेल्स में लिंक पर क्लिक करने से आपको जहां टैग किया है आप वहां रेडिरेक्ट भी नहीं होते।
केरिका सिर्फ जरूरी नोटिफिकेशंस भेजता है। यदि आप कैरीका ईमेल नोटिफिकेशंस के लिंक पर क्लिक करते हैं तो वह आपको सीधा आपके टास्क पर ही लेकर आता है जहां आप आसानी से देख सकते हैं आपके जरूरी काम कोनसे हैं और कब करने है।
अपने दिन को आसानी से प्लान करने के लिए आप केरिका से पा सकते हैं दिन भर के काम का सारांश जिसमे आप जान पाएंगे वो सारे काम जो आपको करने हैं और आपके साथ काम करनेवालों को।
सबसे जरूरी बात केरिका आपके हर कार्ड हर बोर्ड में किए गए बदलाव आपको दिखाता है। ऑरेंज हाईलाइट के द्वारा आपके किसी भी कार्ड की डिटेल, चैट, चेकलिस्ट, अटैचमेंट और ड्यू डेट में आपके आखरी बार देखने के बाद किए गए बदलाव आपको आसानी से दिख जाते है।
इसकी जांच करें:
आसना के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम का नेविगेशन काफी मुश्किल है। साधारण से काम जैसे टास्क असाइन करना, लेबल बनाना या फिर डॉक्यूमेंट अटैच करने के लिए भी आपको चीजें ढूंढनी पड़ती है।
आसना पर काम मैनेज करने के लिए उसे सीखने में बहुत समय बर्बाद होता है।
केरिका में सबकुछ 1 या 2 क्लिक पर सामने मिलता है। केरिका में काफी सरल और समझने में आसन सिंबल दिए गए है जिससे नेविगेशन में कोई दिक्कत नहीं आती।
चाहे आपको टास्क असाइन करना हो, लेबल बनाना हो या डॉक्यूमेंट इंसर्ट करना हो केरिका के जरिए यह तुरंत हो सकता है।
आसना में नए मेंबर जोड़ने जैसा सामान्य काम करना भी जटिल है।
नए मेंबर को टीम में जोड़ने के लिए साइन अप की प्रोसेस से गुजरना पड़ता है उसके बाद भी उन्हें बहुत मदद की जरूरत पड़ती है। एक नौसिखिया के लिए आसना इतना आसान नहीं है।
केरिका तेज और आसान है। केरिका के टॉप बार से आप काफी आसानी से किसी भी टीम मेंबर को जोड़ सकते हो, हटा सकते हो या उसका काम बदल सकते हो। केरिका की साइन अप प्रोसेस बहुत ही सहज और समझने में आसन है। कोई नौसिखिया भी आसानी से सीख सकता है।
टॉप नेविगेशन बार में जा कर टीम बटन पर क्लिक करें और नए मेंबर को उसके ईमेल एड्रेस से जोड़ सकते है। नए मेंबर के पद को आप सेलेक्ट कर सकते है और जब चाहे उसे बदल भी सकते हैं।
केरिका 1 या 2 क्लिक्स में आपको सबकुछ करके देता है।
आसना में आप विजिटर्स को जोड़ नहीं सकते (ऐसे लोग जो आपके काम को सिर्फ देख सकते हैं पर उसमें कोई बदलाव नहीं कर सकते)
आसना में आपको स्टेकहोल्डर्स को टीम मेंबर्स की तरह जोड़ना पड़ता है जबकि वो सिर्फ आपके काम को देखते हैं ना की काम करते है। बोर्ड को अपनी आर्गेनाइजेशन में जाहिर में रखना संवेदी प्रोजेक्ट्स के लिए सही नहीं है।
हर प्रोजेक्ट में बाहरी स्टेकहोल्डर्स होते है। आपकी टीम के लोग, मैनेजमेंट और अन्य काम संबंधी लोगों को प्रोजेक्ट स्टेटस को ट्रैक का आसान तरीका चाहिए।
लेकिन स्टेकहोल्डर्स को टीम मेंबर्स की तरह नहीं रखा जा सकता: स्टेकहोल्डर्स को टीम मेंबर्स की तरह जोड़ना से उन्हें टीम मेंबर्स जितने ईमेल नोटिफिकेशंस जाएंगे जो सही नहीं है और ना ही वो चाहेंगे के उन्हे कोई टास्क असाइन हो।
प्रोजेक्ट टीम के नजरिए से स्टेकहोल्डर्स को काम की जानकारी होना जरूरी है लेकिन उनको काम में दखल देने, ड्यू डेट बदलने, और टास्क जोड़ने या उसके संबंधित घोषणा करने से वंचित रहना चाहिए।
केरिका में विजिटर्स हमेशा फ्री है। आप चाहे जितने काम संबंधित लोगों को विजिटर्स के रूप में जोड़ सकते हैं, बिना कोई खर्चा किए!
>आसना में सब - टास्क बनाना काफी जटिल है। आप बनाने जाते हो सब - टास्क लेकिन वो आपके मैंन टास्क की तरह दिखाई देता है। आसना में आप सब - टास्क के समूह नहीं बना सकते जिससे आपके प्रोजेक्ट को ठीक से ऑर्गनाइज करना मुश्किल हो जाता है।
और भी परेशानियां है: अगर आप चाहते हैं के एक टास्क पर एक से ज्यादा लोग काम करे तो आसना आपको एक काम को 2 या ज्यादा लोगों को असाइन करने की अनुमति नहीं देता। इससे आपका दूसरे मेंबर का निर्देशन करने में समय बरबाद होता है।
केरिका के सब - टास्क स्तिथि के अनुसार और सरल है। हर टास्क के चाहे जितने सब - टास्क हो सकते है। और हर सब - टास्क को अलग से शेड्यूल और असाइन किया जा सकता है।
केरिका के सब - टास्क आप चाहे जितने लोगों को असाइन कर सकते हैं, यह स्वतंत्रता से शेड्यूलड है, केरिका ऑटोमेटिक तरीके से सब टास्क का ओवरऑल स्टेटस बोर्ड पर दर्शाता है।
ऊपर कार्ड में तारीख की रेंज (7th - 9th Dec) से आपको समझने में आसानी होती है के आपके कौनसे पुराने या नए सब - टास्क ड्यू है। यह फीचर आपको अपना प्रोजेक्ट बेहतर तरीके से प्लान करने में मदद करता है, प्रशासकीय काम में बदलाव किए बिना।
>साधारण चीजे जैसे प्रायोरिटी सेटिंग, या काम को कैटेगरीज करने के लिए कस्टम टैग्स, आसना इन सब में पीछे है।
कस्टम टैग क्रिएट कर पाना केरिका का एक बहुत ताकतवर फीचर है। हर बोर्ड के अपने कस्टम टैग हो सकते है।
जब आप बड़े बोर्डों को प्रबंधित करने के लिए केरिका की हाइलाइट सुविधा का उपयोग करते हैं तो केरिका के टैग वास्तव में उपयोगी होते हैं:
आसना में टास्क के स्टेटस में 3 ही विकल्प है: हाई, मीडियम और लो। इनमे से ही चुनना पड़ता है।
केरिका अपने की स्टेटस सेटिंग द्वारा पूरा सपोर्ट देता है अन लोगों को जो कंबन स्टाइल या तेजी से काम करना चाहते हैं।
अगर आप आसना टीम से शीघ्र रिस्पॉन्स की अपेक्षा कर रहे है, तो आप को निराशा ही मिलेगी। काफी लोगों के रिव्यू से पता चलता है कि आसना का कस्टमर सपोर्ट बहुत ज्यादा धीरा है।
केरिका में, हम समझते है के कस्टमर की संतुष्टि सबसे जरूरी है। हम अपने कस्टमर्स को महत्व देते हैं और उनकी समस्या का समाधान तुरंत करते हैं। आपको सबसे अच्छा अनुभव देने की हमारी कोशिश रहती है। आपके सवालों का जवाब देने के लिए हम हमेशा हाजिर रहते हैं।
जब लोग अलग अलग टाइमजोन से काम करते है, तो ड्यू डेट्स को ले कर गड़बड़ी होती है। मेरे दिन का अंत या तुम्हारे दिन का अंत?
केरिका से ये दिक्कत नहीं होती। केरिका ड्यू डेट्स को यूजर के टाइमजोन से ऑटोमेटिक जोड़ता है।
उदाहरण के तौर पर, जो काम भारत में दिन के अंत में ड्यू है वो कैलिफोर्निया में सुबह 11:30am पर ड्यू दिखा रहा है जो 8.30 घंटो का टाइमजोन का फ़र्क है।
अगर आपको सारे दिन के ड्यू कामों का सारांश चाहिए तो केरिका आपके टाइमजोन के सुबह 6 बजे ईमेल में भेज देगा।
केरिका भलीभाती समझता है के अलग शहर से काम में सहयोग करना कितना जरूरी है। केरिका खुद एक डिस्ट्रिब्यूटेड टीम है, केरिका को उपयोग कर के केरिका को बनाया जा रहा है।
>अगर आप आसना से आपने काम को मैनेज करने के बारे में सोच रहे हैं तो आपको अपने दिमाग में कई तरह के माइंड मैप्स और प्रोजेक्ट फ्लोज बनाने होंगे। ** केरिका में पहले से वाइटबॉर्ड का फीचर है।**आप एक स्टैंडलोन व्हाइटबोर्ट बना कर उसे अपने बोर्ड के किसी भी कार्ड में अटैच कर सकते हैं।
केरिका के व्हाइटबोर्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए श्रेष्ठ है। आपको फ्लो चार्ट, माइंड मैप, प्रोजेक्ट फ्लो, आदि बनाने में आपकी मदद करता है।
विचारों के बारे में विस्तार से जानने के लिए आप कैनवस को अन्य कैनवस के भीतर परत कर सकते हैं। आप किसी भी व्हाइटबोर्ड में फ़ाइलें, वीडियो, चित्र और वेब सामग्री भी सम्मिलित कर सकते हैं। इससे आपके काम को संदर्भित करना और दूसरों के साथ साझा करना आसान हो जाता है।
अगर आपके काम में ऑनलाइन सहयोग शामिल है, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि केरिका में बनाए गए प्रत्येक व्हाइटबोर्ड को एक नियमित वेब पेज के रूप में भी देखा जा सकता है। इसका मतलब है कि आप अपने व्हाइटबोर्ड को किसी के भी साथ साझा कर सकते हैं, भले ही वे केरिका यूजर नहीं हैं।
अपने आईडियाज डिटेल में दर्शाने के लिए आप कैनवास के लेयर्स बना सकते हैं। अपने व्हाइटबोर्ट में आप फाइल्स, विडियोज, इमेजेस और वेब कंटेंट इंसर्ट कर सकते है जिससे किसी को भी सौंप ने या शेयर करने में आसानी होती है। केरिका का प्राइवेसी कंट्रोल फीचर भी सराहनीय है। यह आपका निर्णय है कि व्हाइटबोर्ड को गोपनीय रखना है, टीम से शेयर करना है या पूरी दुनिया को दिखाना है। आपके काम का एक्सेस का लेवल आपके हाथ में है, और सुरक्षित है।
>अपने साधारण फीचर्स और शानदार कार्यक्षमता के कारण केरिका व्यक्तिगत या व्यवसायिक कामाें के लिए केरिका सर्वश्रेष्ठ विकल्प है। आप दूसरे टूल्स के साथ तुलना करेंगे तो फर्क समझ पाएंगे।
केरिका पर, हम आप जैसे लोगों की परवाह करते हैं। नियमित लोग, रिमोट टीमों की चुनौती के साथ काम करते हुए अपना काम कुशलता से करने की कोशिश कर रहे हैं।
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