अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया वर्कफ़्लो सफलता की कुंजी क्यों है
अपने प्रोजेक्ट को टूटने न दें! आकार से कोई फर्क नहीं पड़ता, एक ऐसा वर्कफ़्लो बनाना जो आपके प्रोजेक्ट में सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता हो और एक समान लक्ष्य की दिशा में काम करता हो।
एक परिभाषित कार्यप्रवाह के बिना, आपके टास्को में दरार आ जाएगी, समय सीमा समाप्त हो जाएगी, और आपके टीम के साथियों और आपकी प्रोजैक्ट के हितधारकों के बीच भ्रम की स्थिति बनी रहेगी।
**एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया वर्कफ़्लो आपको अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, अक्षमताओं को दूर करने और आपकी टीम को एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन की तरह एक साथ काम करने में मदद करेगा। ** यह आपको समस्या क्षेत्रों को इंगित करने और अपनी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने देगा, जिसका अर्थ है कि आप प्राप्त करेंगे कम समय में बेहतर परिणाम।
इसमें आपकी मदद करने के लिए, केरिका का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपको सफल होने में मदद करने के लिए एक स्पष्ट और प्रभावी वर्कफ़्लो प्रदान करता है। इसलिए इसे मौके पर न छोड़ें - केरिका के साथ एक उत्कृष्ट कार्यप्रवाह बनाएं जो आपकी टीम को सफलता के लिए तैयार करे और आपको समय पर और बजट के तहत अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करे।
सफल टीमों ईमेल पर निर्भर नहीं रहतीं
ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
केरिका का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपके लिए एकदम सही है
केरिका का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपके प्रोजेक्ट को व्यवस्थित और कुशल रखने के लिए गेम-चेंजर है। आपकी प्रोजैक्ट के सभी पहलुओं को एक केंद्रीय स्थान में समेकित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि इसमें शामिल सभी लोगों के पास वास्तविक समय में सबसे अद्यतित जानकारी तक पहुंच हो।
कई ऐप्स और टूल्स के बीच तालमेल बिठाने को अलविदा कहें - केरिका का टेम्प्लेट आपके मीटिंग शेड्यूल को प्रबंधित करना और टास्को का निर्बाध रूप से ट्रैक करना आसान बनाता है।
आप केरिका के विचारशील डिजाइन से चकित होंगे जो आपके लिए जितने चाहें उतने टास्को का ट्रैक रखना बेहद आसान बनाता है! टास्को में उप-टास्को की चेकलिस्ट हो सकती है, और प्रत्येक को असाइन किया जा सकता है (यदि आवश्यक हो तो एक से अधिक लोगों को) और शेड्यूल किया गया: पूरे प्रोजेक्ट में क्या हो रहा है यह आसानी से देखने के लिए केरिका आपके लिए सब कुछ रोल अप करता है।
और अंतर्निहित चैट कार्यक्षमता के साथ, आप अपनी टीम के साथ ऐप्स के बीच स्विच किए बिना संवाद कर सकते हैं, जिससे आपका समय और परेशानी बचती है। केरिका के टेम्पलेट के साथ सुव्यवस्थित प्रोजैक्ट प्रबंधन का स्वागत करें।
मुफ़्त टेम्पलेट के लिए आएं
अन्य सभी बेहतरीन उपयोगों के लिए बने रहें
हमारे यूजर एक विशिष्ट समस्या से शुरू करते हैं जिसे वे हल करना चाहते हैं, जिसके लिए केरिका के पास एक बेहतरीन टेम्पलेट है, लेकिन बहुत जल्दी उन्हें पता चलता है कि केरिका उनके सभी टास्क प्रबंधन, टीम सहयोग और सामग्री प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही उपकरण है।
केरिका और गूगल ऐप्स
केरिका Google Apps के साथ पूरी तरह से एकीकृत है: बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं! आपकी फ़ाइलें आपके अपने Google डिस्क में संगृहीत हैं, और यह आपके IT कर्मचारियों को खुश करने वाला है!
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से उस तक राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई Google फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप केरिका में गूगल ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह आपकी टीम के भीतर दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से आपका कितना समय बचाता है। आपको यह एकीकरण किसी अन्य टूल में नहीं मिलेगा।
शीर्षक = "टास्क से जुड़ी फाइलों का एक उदाहरण।">
जैसे-जैसे आपकी महत्वाकांक्षाएं बढ़ती हैं, केरिका बढ़ती जाती है
केरिका की अनूठी हाइलाइट सुविधा आपको महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है
जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं और आप बहुत सारे कार्डों के साथ समाप्त होते हैं, केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। हाइलाइट्स का एक सामान्य उपयोग आपको सौंपे गए कार्डों को स्पॉटलाइट करना है:
एक डैशबोर्ड जो आपको सबसे ऊपर रहने में मदद करता है
केरिका के डैशबोर्ड के साथ, आप एक ही समय में दर्जनों विभिन्न परियोजनाओं पर अद्यतन रह सकते हैं।
केरिका के डैशबोर्ड में प्रत्येक विकल्प चतुराई से डिज़ाइन किया गया है और आपको कुछ ही क्लिक में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ खोजने में मदद करता है:
नया और अपडेट क्या है: आपको प्रत्येक बोर्ड पर अपडेट की जांच करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप टीम के सदस्य हैं; केरिका आपके लिए यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
मुझे क्या सौंपा गया है: इस विकल्प का उपयोग केवल उन टास्केपर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।
क्या ध्यान देने की जरूरत है: महत्वपूर्ण चीजें आपके रडार से नहीं गिरेंगी, सिर्फ इसलिए कि बहुत सी अन्य चीजें चल रही हैं।
क्या हुआ: एक नज़र में देखें, वह सब कुछ जो आपके सभी प्रोजेक्ट्स में किया गया है - आज, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही में। (स्थिति रिपोर्ट लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं है!)
क्या देय है: अपने दिन, या अपने सप्ताह, या स्प्रिंट की योजना बनाने का एक शानदार तरीका।
कस्टम सूचनाएं, एक नज़र में
केरिका हर बोर्ड पर हर कार्ड पर वास्तव में क्या बदला हाइलाइट करेगा:
रिमोट और अपतटीय टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया
जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे होते हैं, तो नियत तारीखों के बारे में भ्रम आम होता है: क्या आपका मतलब मेरे दिन का अंत था, या आपके दिन का अंत?
वह समस्या केरिका के साथ मौजूद नहीं है, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक यूजर के टाइमज़ोन के लिए देय तिथियों को समायोजित करती है:
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इस उदाहरण में, एक टास्क आइटम जो भारत में दिन के अंत में देय है, को कैलिफ़ोर्निया में 11:30 पूर्वाह्न पर देय के रूप में दिखाया गया है, जो 8:30 घंटे के समयक्षेत्र अंतर को दर्शाता है। (और, हाँ,केरिका स्वचालित रूप से डेलाइट बचत समय को संभालता है!)
यदि आपको ईमेल द्वारा भेजे जाने वाले देय राशि का दैनिक सारांश चाहिए, तो केरिका आपको वह स्थान सुबह 6 बजे भेजेगा जहाँ आप रहते हैं।
केरिका टीम अच्छी तरह से समझती है कि लोगों को देशों में प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए क्या चाहिए, क्योंकि केरिका टीम एक वितरित टीम है, केरिका बनाने के लिए केरिका का उपयोग करती है .
केरिका के पास व्हाइटबोर्डस भी हैं
जब आपको रचनात्मक होने की आवश्यकता हो
व्हाइटबोर्ड आपके विचारों और योजनाओं की कल्पना करना आसान बनाते हैं।
आप अवधारणाओं के भीतर अवधारणाओं का पता लगा सकते हैं और यहां तक कि अपनी फ़ाइलों, वीडियो, छवियों और वेब सामग्री को अपने फ़्लोचार्ट के साथ शामिल कर सकते हैं।
आपको यह कहीं और नहीं मिलेगा: केरिका ने इसका आविष्कार किया और पेटेंट कराया!
