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नए कर्मचारियों को शामिल करना मुश्किल हो सकता है
केरिका इसे आसान बनाता है
एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया एक नए कर्मचारी और आपके संगठन की सफलता के लिए बहुत बड़ा अंतर ला सकती है। यह सुनिश्चित करता है कि आप उन्हें अपनी कंपनी की संस्कृति, मूल्यों और अपेक्षाओं से परिचित कराते हैं और उन्हें उनकी भूमिका में आगे बढ़ने के लिए आवश्यक ज्ञान और उपकरणों से लैस करते हैं, साथ ही एक सकारात्मक और स्वागत योग्य वातावरण को बढ़ावा देते हैं।
चाहे आपकी कंपनी छोटी हो या बड़ा संस्थान, नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए एक उचित योजना होने से आपका बहुत सारा पैसा बचता है:
कम टर्नओवर लागत: यदि आपके पास कदम-दर-कदम प्रभावी ऑनबोर्डिंग योजना है , यह आपके नए कर्मचारियों को अधिक आरामदायक और संगठन से जुड़ा हुआ महसूस करने में मदद करता है। यह अपनेपन की भावना पैदा करता है और शीघ्र कारोबार की संभावना को कम करता है।
उत्पादकता में वृद्धि: गैलप रिपोर्ट के अनुसार, 88% कर्मचारियों का मानना है कि उनकी कंपनी प्रभावी ढंग से नई नियुक्तियाँ करने में पीछे रह जाती है। यही कारण है कि एक अच्छी तरह से संरचित ऑनबोर्डिंग योजना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करती है कि आपके नए कर्मचारी अपना काम करने के लिए आवश्यक कौशल, ज्ञान और संसाधनों से लैस हैं, जो उन्हें तेजी से उत्पादक योगदानकर्ता बनने में मदद करता है।
बेहतर कर्मचारी जुड़ाव: यदि आपके पास जुड़ाव और एकीकरण पर जोर देने वाली ऑनबोर्डिंग है, तो इससे कर्मचारियों को मूल्यवान और प्रतिबद्ध महसूस करने में मदद मिलेगी। गैलप की एक रिपोर्ट के अनुसार, 70% कर्मचारी जिनके पास उत्कृष्ट ऑनबोर्डिंग अनुभव है, व्यक्त करते हैं नौकरी से संतुष्टि का उच्च स्तर।
नए कर्मचारियों को शामिल करने की प्रक्रिया के कई पहलू हैं
किसी नए कर्मचारी को शामिल करना एक कदम वाली प्रक्रिया नहीं है। उन्हें ऑनबोर्ड करते समय आपको कई पहलुओं पर विचार करना होगा:
तैयारी और योजना: एक व्यापक ऑनबोर्डिंग योजना विकसित करें जो कार्यों, समयसीमा और जिम्मेदारियों सहित पूरी प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करती है। सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारी के आगमन के लिए सभी आवश्यक संसाधन, दस्तावेज़ और उपकरण तैयार हैं।
अभिविन्यास और परिचय: कंपनी की संस्कृति, मूल्यों और मिशन का गर्मजोशी से स्वागत और परिचय प्रदान करें। नए कर्मचारी को सुविधाओं, सुरक्षा और बुनियादी रसद सहित कार्यस्थल से परिचित कराएं।
प्रशिक्षण और कौशल विकास: कर्मचारी को अपनी भूमिका प्रभावी ढंग से निभाने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान से लैस करने के लिए नौकरी-विशिष्ट प्रशिक्षण प्रदान करें। कौशल विकास के अवसर प्रदान करें और आवश्यक उपकरणों और संसाधनों तक पहुंच प्रदान करें।
एकीकरण और जुड़ाव: अपनेपन की भावना को बढ़ावा देने के लिए सहकर्मियों, टीमों और प्रमुख हितधारकों के साथ बातचीत को प्रोत्साहित करें। निरंतर सहभागिता सुनिश्चित करने के लिए नियमित चेक-इन, फीडबैक सत्र और परामर्श की सुविधा प्रदान करें।
प्रतिक्रिया और मूल्यांकन: नए कर्मचारी से उनके ऑनबोर्डिंग अनुभव के बारे में इनपुट इकट्ठा करने के लिए एक फीडबैक लूप स्थापित करें। प्रदर्शन का मूल्यांकन करें और संगठन के भीतर उनकी भूमिका और कैरियर की प्रगति के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें।
सफलता कभी भी आकस्मिक नहीं होती
विजेता भाग्य पर भरोसा नहीं करते, और वे ईमेल पर भरोसा नहीं करते
ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
देखें कि यह टीम कर्मचारियों की नियुक्ति इतनी सफलतापूर्वक कैसे करती है
यह टास्क बोर्ड दिखाता है कि कैसे जॉन, न्यूहोराइजन में हायरिंग मैनेजर, अपनी टीम को नए कर्मचारियों को अपने साथ लाने के प्रयासों में एक साथ काम करवाता है। जॉन ने इस बोर्ड को आपके लिए देखने योग्य बना दिया है, इसलिए इसे लाइव देखने के लिए नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें! 
चलो मिलते हे इस टीम से
इस टीम को देखने के लिए इस छवि पर क्लिक करें
जॉन न्यूहोराइजन में हायरिंग मैनेजर हैं और उन्होंने अपनी टीम के लिए केरिका खाता स्थापित किया है, यही वजह है कि उन्हें खाता मालिक.के रूप में सूचीबद्ध किया गया है।
जॉन ने भी इस विशेष बोर्ड की स्थापना की, और वह बोर्ड एडमिन है। उन्होंने अपनी टीम के बाकी सदस्यों को टीम सदस्यों के रूप में जोड़ा, जिसका अर्थ है कि उन्हें कार्य आइटम सौंपे जा सकते हैं और इस बोर्ड में बदलाव किए जा सकते हैं:
- मैरी एक एचआर हैं निदेशक
- बेट्टी कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ हैं
- मिशेल मानव संसाधन प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ हैं
- डिएगो इन्फ्लुएंसर मार्केटिंग में उत्कृष्ट हैं।
अंत में, हमारे पास डेनिस, एक हितधारक है जिसकी भूमिका केवल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की निगरानी करना है। चूंकि वह कोई बदलाव नहीं करेगा, जॉन ने रोश को एक विज़िटर के रूप में कॉन्फ़िगर किया है, जो पूरी तरह से लागत-मुक्त है। आप जितने चाहें उतने विज़िटर जोड़ सकते हैं!
विज़िटर के रूप में रोश को शामिल करने से जॉन को स्थिति रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। रोश जब भी आवश्यक हो, बोर्ड तक पहुंच कर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया की सहजता से निगरानी कर सकता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि इनमें से किसी भी व्यक्ति को केरिका का उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर या ब्राउज़र प्लग-इन इंस्टॉल करने की असुविधा का सामना नहीं करना पड़ा!
और संपूर्ण ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का घर्षण रहित प्रवाह देखें
इस एचआर टीम ने एक सीधी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाई है, जिसे केरिका के टास्क बोर्ड द्वारा आसान बनाया गया है: बोर्ड पर प्रत्येक कॉलम उनकी ऑनबोर्डिंग यात्रा में एक कदम को दर्शाता है।
इस बोर्ड की सेटिंग देखने के लिए इस छवि पर क्लिक करें
जो बात केरिका को शानदार बनाती है वह है इसका लचीलापन: प्रत्येक बोर्ड को आपकी कंपनी की अनूठी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के साथ सटीक रूप से संरेखित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
केरिका के साथ, आपको अपनी स्थापित प्रक्रियाओं को बदलने के दबाव के बिना, अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार पूरी प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर करने की स्वतंत्रता है। (यह केरिका को कई अन्य कार्य प्रबंधन टूल से अलग करता है!)
केरिका आपके लिए सबकुछ संभालता है
विवरण संग्रह, संचार, डिलिवरेबल्स, और सत्यापन
केरिका आपका ऑल-इन-वन ऑनबोर्डिंग समाधान है। यह विवरण से लेकर संचार, डिलिवरेबल्स और सत्यापन तक सब कुछ संभालता है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है, किफायती है और इसके लिए किसी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है—बस अपना ब्राउज़र खोलें और कुछ ही सेकंड में शुरू करें।
आइए जॉन के बोर्ड पर कार्डों पर करीब से नज़र डालें और देखें कि केरिका वह सब कुछ कैसे करता है जो इस टीम को चाहिए:
इस कार्ड को लाइव बोर्ड पर देखने के लिए क्लिक करें
जब आप कार्ड खोलते हैं, तो आप एक नज़र में देख सकते हैं कि जॉन और बेट्टी को जेफ स्मिथ (एक नए कर्मचारी) की पृष्ठभूमि की जांच करने का काम सौंपा गया है - और यह कार्ड इससे भी अधिक हो सकता है एक व्यक्ति - यह कब देय है, इसकी वर्तमान स्थिति क्या है, और कार्य मद के बारे में विवरण। यह सब विवरण टैब में सही है, लेकिन चेकलिस्ट टैब की तरह और भी कुछ है जो आपको छोटे कार्यों को आसानी से ट्रैक करने देता है:
जब आप इस कार्ड को खोलते हैं, तो आप तुरंत देखेंगे कि जॉन और बेट्टी जेफ स्मिथ (नए) के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार हैं कर्मचारी) पृष्ठभूमि की जांच। आप इस कार्य की नियत तिथि, इसकी वर्तमान स्थिति और विवरण सीधे विवरण टैब में देख सकते हैं। लेकिन वह सब नहीं है; इसमें चेकलिस्ट टैब भी है, जो छोटे-छोटे कार्यों पर नज़र रखना आसान बनाता है:
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आप प्रत्येक चेकलिस्ट आइटम को असाइन और शेड्यूल कर सकते हैं, और केरिका यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ कार्ड पर बड़े करीने से समेकित किया गया है ताकि कुछ भी अनदेखा न हो।
जैसे-जैसे यह कार्य आगे बढ़ता है, एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक जाता है, तो चर्चाएँ उठना स्वाभाविक है - रास्ते में प्रश्न, चिंताएँ और सुझाव सामने आ सकते हैं।
ये सभी इंटरैक्शन इस कार्ड के चैट टैब में प्रलेखित हैं। इसका मतलब है कि आपको इस विशिष्ट कार्य से संबंधित प्रासंगिक टिप्पणियों और चर्चाओं का पता लगाने के लिए अपने भीड़ भरे ईमेल इनबॉक्स को छानने की ज़रूरत नहीं है। (और, निश्चित रूप से, प्रत्येक कार्य आइटम या कार्ड में विवरण, चेकलिस्ट और चैट का अपना सेट हो सकता है।)
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लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ है - केरिका प्रत्येक कार्य के लिए सभी आवश्यक सामग्री को भी संभालता है। आप आसानी से अपने लैपटॉप से फ़ाइलें खींच और छोड़ सकते हैं और इंटरनेट पर खोजे गए दिलचस्प संसाधनों के लिंक जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपके पास सीधे केरिका के भीतर नए Google डॉक्स बनाने का विकल्प है!
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यह तो बस एक झलक है कि केरिका आपके लिए क्या कर सकता है। आपके पास अपने खाते में जितने चाहें उतने बोर्ड बनाने की सुविधा है, और आप उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग टीमें स्थापित कर सकते हैं। यदि कोई परियोजना अधिक जटिल हो जाती है और आपके पास कई कार्ड जमा हो जाते हैं, तो केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करेगी, जैसे कि आपको सौंपे गए कार्य:
केरिका का सबसे बड़ा लाभ इसकी बहुमुखी प्रतिभा है। यह केवल नए कर्मचारियों को शामिल करने तक ही सीमित नहीं है; आप इसका उपयोग विभिन्न अन्य कार्यों के लिए कर सकते हैं जिन्हें आपके मानव संसाधन विभाग को संभालने की आवश्यकता है। प्रणाली अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और किसी भी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।
केरिका और गूगल ऐप्स
यदि आप गुगल ऐप्स (GMail, गूगल डॉक्स...) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि केरिका गुगल ऐप्स समर्थन के साथ बिलकुल अलग तरीके से आता है! बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें और आप जाने के लिए तैयार हैं! किसी प्लग-इन या ऐड-ऑन की कोई आवश्यकता नहीं है, और कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।
आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली कोई भी फ़ाइल बिना किसी अतिरिक्त सेट अप के आपके अपने गूगल ड्राइव में संगृहीत होती है। और यह आपके IT लोगों को आपकी फ़ाइलों के क्लाउड में गायब होने से कहीं अधिक खुश करने वाला है।
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड्स के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से इसके लिए राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक रीड-ओनली एक्सेस भी प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड्स के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई गूगल फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
बस कुछ ही सेकंड में सेट हो जाएं
इस निःशुल्क टेम्पलेट को देखने के लिए क्लिक करें।
क्या आप नए कर्मचारियों को शामिल करने की कला के लिए तैयार हैं? क्योंकि केरिका आपको सफल होने में मदद करने के लिए तैयार है!
केरिका इंक। © कॉपीराइट 2010-2023। केरिका एक रजिस्टर्ड ट्रेडमार्क और केरिका इंक। का रजिस्टर्ड सेवा चिह्न है