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अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन में सुधार करें: कानबन बोर्ड के साथ अव्यवस्था को व्यवस्था में बदलना
अपनी प्रोजैक्ट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, इसकी प्रगति की लगातार निगरानी करना और प्रत्येक टास्क की स्थिति से अवगत रहना महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और अपनी प्रोजैक्ट की प्रगति का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक स्पष्ट विधि का उपयोग करके किसी भी भ्रम को कम करें। इसके बिना, आपको सब कुछ व्यवस्थित रखने, बाधाओं की पहचान करने, समय सीमा को पूरा करने और गलतफहमियों से बचने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा।
कानबन बोर्ड का उपयोग करके, आप अनायास ट्रैक कर सकते हैं कि कौन से टास्क पूरे हो चुके हैं और क्या अभी भी करने की आवश्यकता है, जिससे आपको अपनी प्रोजैक्ट की प्रगति का विहंगम दृश्य मिल सके। यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना में शामिल सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हैं और आपकी प्रोजैक्ट ट्रैक पर रहती है। यही कारण है कि हमने केरिका बनाया ताकि आप अपने प्रोजेक्ट की प्रगति का गतिशील, रीयल-टाइम दृश्य देख सकें।
सफल टीमों ईमेल पर निर्भर नहीं रहतीं
ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
कैसे केरिका का मूलतत्त्व कानबन बोर्ड अधिक प्रभावी कार्यप्रवाह और प्रोजैक्ट प्रबंधन सुनिश्चित करता है
केरिका के मूलतत्त्व कानबन बोर्ड के साथ अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन में क्रांति लाएं! अव्यवस्था को अलविदा कहें और केरिका के अनुकूलन योग्य कानबन बोर्ड और यूजर के अनुकूल इंटरफेस के साथ एक सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो को नमस्कार करें, प्रोजैक्ट प्रबंधन कभी भी आसान नहीं रहा!
अपने प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण के लिए अपने वर्कफ़्लो को एकाधिक कॉलम के साथ व्यवस्थित करने की शक्ति का अनुभव करें। बैकलॉग से परीक्षण/समीक्षा तक, आपकी टीम को हमेशा ठीक-ठीक पता रहेगा कि वे इस प्रक्रिया में कहां खड़े हैं, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता और सहयोग में सुधार हुआ है।
कार्ड सुविधा के साथ अपनी प्रोजैक्ट को प्रबंधनीय टास्को में विभाजित करें, और उन्हें टीम के उपयुक्त सदस्यों को सौंपें। देखें कि हर कोई अपने असाइन किए गए टास्को की ज़िम्मेदारी लेता है, जिससे बेहतर उत्तरदायित्व और टीम सहयोग होता है।
देय तिथि विकल्प आपको प्रत्येक टास्क के लिए समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है, सभी को समयरेखा के बारे में जागरूक रखता है और एक सामान्य लक्ष्य की दिशा में काम करता है। टैग विकल्प टास्को को वर्गीकृत करना और उनके प्राथमिकता स्तर की पहचान करना आसान बनाता है, जिससे आपको पहले सबसे महत्वपूर्ण टास्को पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
प्रोजैक्ट प्रबंधन सिरदर्द को अलविदा कहें और केरिका के मूलतत्त्वकानबन बोर्ड के साथ सफलता का अभिवादन करें!
मुफ़्त टेम्पलेट के लिए आएं
अन्य सभी बेहतरीन उपयोगों के लिए बने रहें
हमारे यूजर एक विशिष्ट समस्या से शुरू करते हैं जिसे वे हल करना चाहते हैं, जिसके लिए केरिका के पास एक बेहतरीन टेम्पलेट है, लेकिन बहुत जल्दी उन्हें पता चलता है कि केरिका उनके सभी टास्क प्रबंधन, टीम सहयोग और सामग्री प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही उपकरण है।
केरिका और गूगल ऐप्स
केरिका Google Apps के साथ पूरी तरह से एकीकृत है: बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं! आपकी फ़ाइलें आपके अपने Google डिस्क में संगृहीत हैं, और यह आपके IT कर्मचारियों को खुश करने वाला है!
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से उस तक राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई Google फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप केरिका में गूगल ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह आपकी टीम के भीतर दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से आपका कितना समय बचाता है। आपको यह एकीकरण किसी अन्य टूल में नहीं मिलेगा।
शीर्षक = "टास्क से जुड़ी फाइलों का एक उदाहरण।">
जैसे-जैसे आपकी महत्वाकांक्षाएं बढ़ती हैं, केरिका बढ़ती जाती है
केरिका की अनूठी हाइलाइट सुविधा आपको महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है
जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं और आप बहुत सारे कार्डों के साथ समाप्त होते हैं, केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। हाइलाइट्स का एक सामान्य उपयोग आपको सौंपे गए कार्डों को स्पॉटलाइट करना है:
एक डैशबोर्ड जो आपको सबसे ऊपर रहने में मदद करता है
केरिका के डैशबोर्ड के साथ, आप एक ही समय में दर्जनों विभिन्न परियोजनाओं पर अद्यतन रह सकते हैं।
केरिका के डैशबोर्ड में प्रत्येक विकल्प चतुराई से डिज़ाइन किया गया है और आपको कुछ ही क्लिक में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ खोजने में मदद करता है:
नया और अपडेट क्या है: आपको प्रत्येक बोर्ड पर अपडेट की जांच करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप टीम के सदस्य हैं; केरिका आपके लिए यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
मुझे क्या सौंपा गया है: इस विकल्प का उपयोग केवल उन टास्केपर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।
क्या ध्यान देने की जरूरत है: महत्वपूर्ण चीजें आपके रडार से नहीं गिरेंगी, सिर्फ इसलिए कि बहुत सी अन्य चीजें चल रही हैं।
क्या हुआ: एक नज़र में देखें, वह सब कुछ जो आपके सभी प्रोजेक्ट्स में किया गया है - आज, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही में। (स्थिति रिपोर्ट लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं है!)
क्या देय है: अपने दिन, या अपने सप्ताह, या स्प्रिंट की योजना बनाने का एक शानदार तरीका।
कस्टम सूचनाएं, एक नज़र में
केरिका हर बोर्ड पर हर कार्ड पर वास्तव में क्या बदला हाइलाइट करेगा:
रिमोट और ऑफशोर टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया
जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे होते हैं, तो नियत तारीखों के बारे में भ्रम आम होता है: क्या आपका मतलब मेरे दिन का अंत था, या आपके दिन का अंत?
वह समस्या केरिका के साथ मौजूद नहीं है, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक यूजर के टाइमज़ोन के लिए देय तिथियों को समायोजित करती है:
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इस उदाहरण में, एक टास्क आइटम जो भारत में दिन के अंत में देय है, को कैलिफ़ोर्निया में 11:30 पूर्वाह्न पर देय के रूप में दिखाया गया है, जो 8:30 घंटे के समयक्षेत्र अंतर को दर्शाता है। (और, हाँ,केरिका स्वचालित रूप से डेलाइट बचत समय को संभालता है!)
यदि आपको ईमेल द्वारा भेजे जाने वाले देय राशि का दैनिक सारांश चाहिए, तो केरिका आपको वह स्थान सुबह 6 बजे भेजेगा जहाँ आप रहते हैं।
केरिका टीम अच्छी तरह से समझती है कि लोगों को देशों में प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए क्या चाहिए, क्योंकि केरिका टीम एक वितरित टीम है, केरिका बनाने के लिए केरिका का उपयोग करती है .
केरिका के पास व्हाइटबोर्ड्स भी है।
जब क्रिएटिव बनने की आवश्यकता हो।
व्हाइटबोर्ड्स आपके आईडियाज और प्लांस को विजुलाइज करने में आसान बनाते है।
आप एक कॉन्सेप्ट में दूसरे कॉन्सेप्ट की खोज कर सकते हो और अपनी फाइल्स, विडियोज, इमेजेस या वेब कॉन्टेंट को फ्लोचार्ट के रूप में भी दर्शा सकते हो।
ये आपको और कहीं नहीं मिलेगा: ये केरिका का अविष्कार है और पेटेंट भी।
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