चाहे आप एक व्यस्त उद्यमी हों या कामकाजी पेशेवर, अपने दैनिक टास्को की योजना बनाने से आपकी उत्पादकता में महत्वपूर्ण अंतर आ सकता है।
एक स्पष्ट योजना के बिना, कम महत्वपूर्ण टास्को से विचलित होना या दूसरों की कीमत पर एक विशेष टास्क पर बहुत अधिक समय व्यतीत करना आसान है। यह आपको बर्नआउट की भावना की ओर ले जाता है, और एक बार इसे खो देने के बाद अपनी गति को फिर से हासिल करना मुश्किल हो सकता है।
दूसरी ओर, जब आप अपने दैनिक टास्को की योजना बनाते हैं, तो आपके पास एक स्पष्ट रोडमैप होता है कि प्रत्येक दिन क्या करना है। यह न केवल आपको संगठित रहने में मदद करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि आप अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति कर रहे हैं।
अपने दैनिक जीवन की योजना बनाना अविश्वसनीय रूप से संतोषजनक है और जैसे ही आप टास्को को पूरा करते हैं, आपको उपलब्धि की भावना मिलती है जो अंततः आपके आत्मविश्वास और प्रेरणा को बढ़ाती है।
>ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
>अपने दैनिक टास्को के साथ व्यवस्थित रहने के लिए और अधिक अभिभूत और संघर्ष महसूस नहीं करना। केरिका का दैनिक टास्क नियोजक टेम्प्लेट आपको अपने शेड्यूल पर नियंत्रण वापस लेने और कम तनाव के साथ अधिक काम करने में मदद करेगा।
हमारा शक्तिशाली टेम्प्लेट आपको आपके व्यक्तिगत और काम से संबंधित टास्को के लिए अनुकूलन योग्य कॉलम प्रदान करता है। और यदि आपको आवश्यकता हो तो यह आपको और कॉलम बनाने देता है।
कुछ ही क्लिक के साथ, आप प्रत्येक टास्कके लिए इन कॉलम में कार्ड बना सकते हैं, टास्क की स्थिति विकल्प का उपयोग करके प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं, और उन्हें बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए टैग निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपको हमेशा ठीक-ठीक पता होगा कि आपको क्या करना है और कब बिना अभिभूत या बिखरा हुआ महसूस करना है।
** केरिका का दैनिक टास्क नियोजक टेम्प्लेट आपको अधिक संगठित और कम तनावग्रस्त रहने में मदद करता है, जो अंततः आपके कार्य-जीवन संतुलन में सुधार करता है। **
>हमारे यूजर एक विशिष्ट समस्या से शुरू करते हैं जिसे वे हल करना चाहते हैं, जिसके लिए केरिका के पास एक बेहतरीन टेम्पलेट है, लेकिन बहुत जल्दी उन्हें पता चलता है कि केरिका उनके सभी टास्क प्रबंधन, टीम सहयोग और सामग्री प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही उपकरण है।
>केरिका Google Apps के साथ पूरी तरह से एकीकृत है: बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं! आपकी फ़ाइलें आपके अपने Google डिस्क में संगृहीत हैं, और यह आपके IT कर्मचारियों को खुश करने वाला है!
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से उस तक राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई Google फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप केरिका में गूगल ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह आपकी टीम के भीतर दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से आपका कितना समय बचाता है। आपको यह एकीकरण किसी अन्य टूल में नहीं मिलेगा।
जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं और आप बहुत सारे कार्डों के साथ समाप्त होते हैं, केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। हाइलाइट्स का एक सामान्य उपयोग आपको सौंपे गए कार्डों को स्पॉटलाइट करना है:
केरिका के डैशबोर्ड के साथ, आप एक ही समय में दर्जनों विभिन्न परियोजनाओं पर अद्यतन रह सकते हैं।
केरिका के डैशबोर्ड में प्रत्येक विकल्प चतुराई से डिज़ाइन किया गया है और आपको कुछ ही क्लिक में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ खोजने में मदद करता है:
नया और अपडेट क्या है: आपको प्रत्येक बोर्ड पर अपडेट की जांच करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप टीम के सदस्य हैं; केरिका आपके लिए यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
मुझे क्या सौंपा गया है: इस विकल्प का उपयोग केवल उन टास्केपर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।
क्या ध्यान देने की जरूरत है: महत्वपूर्ण चीजें आपके रडार से नहीं गिरेंगी, सिर्फ इसलिए कि बहुत सी अन्य चीजें चल रही हैं।
क्या हुआ: एक नज़र में देखें, वह सब कुछ जो आपके सभी प्रोजेक्ट्स में किया गया है - आज, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही में। (स्थिति रिपोर्ट लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं है!)
क्या देय है: अपने दिन, या अपने सप्ताह, या स्प्रिंट की योजना बनाने का एक शानदार तरीका।
>केरिका हर बोर्ड पर हर कार्ड पर वास्तव में क्या बदला हाइलाइट करेगा:
>जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे होते हैं, तो नियत तारीखों के बारे में भ्रम आम होता है: क्या आपका मतलब मेरे दिन का अंत था, या आपके दिन का अंत?
वह समस्या केरिका के साथ मौजूद नहीं है, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक यूजर के टाइमज़ोन के लिए देय तिथियों को समायोजित करती है:
<?kerika-image>
इस उदाहरण में, एक टास्क आइटम जो भारत में दिन के अंत में देय है, को कैलिफ़ोर्निया में 11:30 पूर्वाह्न पर देय के रूप में दिखाया गया है, जो 8:30 घंटे के समयक्षेत्र अंतर को दर्शाता है। (और, हाँ,केरिका स्वचालित रूप से डेलाइट बचत समय को संभालता है!)
यदि आपको ईमेल द्वारा भेजे जाने वाले देय राशि का दैनिक सारांश चाहिए, तो केरिका आपको वह स्थान सुबह 6 बजे भेजेगा जहाँ आप रहते हैं।
केरिका टीम अच्छी तरह से समझती है कि लोगों को देशों में प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए क्या चाहिए, क्योंकि केरिका टीम एक वितरित टीम है, केरिका बनाने के लिए केरिका का उपयोग करती है .
>आप एक कॉन्सेप्ट में दूसरे कॉन्सेप्ट की खोज कर सकते हो और अपनी फाइल्स, विडियोज, इमेजेस या वेब कॉन्टेंट को फ्लोचार्ट के रूप में भी दर्शा सकते हो।
ये आपको और कहीं नहीं मिलेगा: ये केरिका का अविष्कार है और पेटेंट भी।