आपके व्यवसाय की सफलता के लिए एक कंपनी अवलोकन टेम्पलेट क्यों महत्वपूर्ण है
जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है और अधिक जटिल होता जाता है, आपके लिए इसके हर पहलू पर नज़र रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आपकी कंपनी के बारे में व्यापक दृष्टिकोण प्राप्त करने के प्रभावी तरीके के बिना, आपकी टीमें अलगाव में काम कर सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप दोहराए गए प्रयास, छूटी हुई समय सीमा, और हितधारकों के साथ गलत संचार।
कंपनी का एक अच्छा अवलोकन आपकी टीम और अन्य हितधारकों को सभी संचालनों और प्रक्रियाओं का एक केंद्रीकृत दृष्टिकोण प्रदान करेगा। इस तरह, आप सुनिश्चित करेंगे कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और सूचित है, जिससे अधिक कुशल निर्णय लेने और संसाधन निर्धारणकी ओर अग्रसर होगा।
सफल टीमों ईमेल पर निर्भर नहीं रहतीं
ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
केरिका के कंपनी अवलोकन टेम्पलेट के साथ संचार और टीम वर्क को अनलॉक करें
केरिका का कंपनी ओवरव्यू टेम्प्लेट एक शक्तिशाली समाधान है जो आपको इन बाधाओं को दूर करने में मदद करता है। यह टेम्प्लेट आपको सभी संचालनों और प्रक्रियाओं का एक केंद्रीकृत दृश्य प्रदान करता है, जिससे आपको अपनी टीमों को सूचित और संरेखित रखने में मदद मिलती है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक कुशल निर्णय लेने और संसाधन निर्धारण होता है।
इस टेम्पलेट के साथ, आप आसानी से विभिन्न कंपनी गतिविधियों के लिए कॉलम बना सकते हैं, जिसमें "आगामी योजनाएं," "वर्तमान प्रोजेक्ट्स" और "लंबित/रुका हुआ प्रोजेक्ट्स" शामिल हैं। ये कॉलम आपकी कंपनी के वर्कफ़्लो का क्रिस्टल-क्लियर विज़ुअल प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, जिससे आपके लिए प्रगति की निगरानी करना और यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है।
प्रत्येक कॉलम में कार्ड बनाकर, आप अपनी कंपनी में हो रही प्रोजेक्ट्स और गतिविधियों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान कर सकते हैं। यह हितधारकों को प्रगति और होने वाले किसी भी बदलाव के बारे में सूचित रहने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, ये कार्ड टीम के सदस्यों को सौंपे जा सकते हैं जो वास्तविक समय में बोर्ड को अपडेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, और प्रोजैक्ट की स्थिति या अगले चरणों के बारे में कोई गलत सूचना या भ्रम नहीं है।
आप इन कार्डों पर समय सीमा निर्धारित करने में भी सक्षम हैं, जो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हर कोई महत्वपूर्ण मील के पत्थर से अवगत है और उन्हें पूरा करने की दिशा में काम कर सकता है। आप इन कार्डों को वर्गीकृत करने के लिए टैग बना सकते हैं, जिससे जानकारी ढूँढना और व्यवस्थित करना और भी आसान हो जाता है।
ये आवश्यक विशेषताएं आपके कार्यप्रवाह और सुधार के क्षेत्रों में संभावित बाधाओं की पहचान करने में आपकी सहायता करती हैं, जिससे निरंतर प्रक्रिया में सुधार होता है।
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अन्य सभी बेहतरीन उपयोगों के लिए बने रहें
हमारे यूजर एक विशिष्ट समस्या से शुरू करते हैं जिसे वे हल करना चाहते हैं, जिसके लिए केरिका के पास एक बेहतरीन टेम्पलेट है, लेकिन बहुत जल्दी उन्हें पता चलता है कि केरिका उनके सभी टास्क प्रबंधन, टीम सहयोग और सामग्री प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही उपकरण है।
केरिका और गूगल ऐप्स
केरिका Google Apps के साथ पूरी तरह से एकीकृत है: बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं! आपकी फ़ाइलें आपके अपने Google डिस्क में संगृहीत हैं, और यह आपके IT कर्मचारियों को खुश करने वाला है!
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से उस तक राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई Google फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप केरिका में गूगल ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह आपकी टीम के भीतर दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से आपका कितना समय बचाता है। आपको यह एकीकरण किसी अन्य टूल में नहीं मिलेगा।
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जैसे-जैसे आपकी महत्वाकांक्षाएं बढ़ती हैं, केरिका बढ़ती जाती है
केरिका की अनूठी हाइलाइट सुविधा आपको महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है
जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं और आप बहुत सारे कार्डों के साथ समाप्त होते हैं, केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। हाइलाइट्स का एक सामान्य उपयोग आपको सौंपे गए कार्डों को स्पॉटलाइट करना है:
एक डैशबोर्ड जो आपको सबसे ऊपर रहने में मदद करता है
केरिका के डैशबोर्ड के साथ, आप एक ही समय में दर्जनों विभिन्न परियोजनाओं पर अद्यतन रह सकते हैं।
केरिका के डैशबोर्ड में प्रत्येक विकल्प चतुराई से डिज़ाइन किया गया है और आपको कुछ ही क्लिक में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ खोजने में मदद करता है:
नया और अपडेट क्या है: आपको प्रत्येक बोर्ड पर अपडेट की जांच करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप टीम के सदस्य हैं; केरिका आपके लिए यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
मुझे क्या सौंपा गया है: इस विकल्प का उपयोग केवल उन टास्केपर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।
क्या ध्यान देने की जरूरत है: महत्वपूर्ण चीजें आपके रडार से नहीं गिरेंगी, सिर्फ इसलिए कि बहुत सी अन्य चीजें चल रही हैं।
क्या हुआ: एक नज़र में देखें, वह सब कुछ जो आपके सभी प्रोजेक्ट्स में किया गया है - आज, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही में। (स्थिति रिपोर्ट लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं है!)
क्या देय है: अपने दिन, या अपने सप्ताह, या स्प्रिंट की योजना बनाने का एक शानदार तरीका।
कस्टम सूचनाएं, एक नज़र में
केरिका हर बोर्ड पर हर कार्ड पर वास्तव में क्या बदला हाइलाइट करेगा:
रिमोट और अपतटीय टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया
जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे होते हैं, तो नियत तारीखों के बारे में भ्रम आम होता है: क्या आपका मतलब मेरे दिन का अंत था, या आपके दिन का अंत?
वह समस्या केरिका के साथ मौजूद नहीं है, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक यूजर के टाइमज़ोन के लिए देय तिथियों को समायोजित करती है:
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इस उदाहरण में, एक टास्क आइटम जो भारत में दिन के अंत में देय है, को कैलिफ़ोर्निया में 11:30 पूर्वाह्न पर देय के रूप में दिखाया गया है, जो 8:30 घंटे के समयक्षेत्र अंतर को दर्शाता है। (और, हाँ,केरिका स्वचालित रूप से डेलाइट बचत समय को संभालता है!)
यदि आपको ईमेल द्वारा भेजे जाने वाले देय राशि का दैनिक सारांश चाहिए, तो केरिका आपको वह स्थान सुबह 6 बजे भेजेगा जहाँ आप रहते हैं।
केरिका टीम अच्छी तरह से समझती है कि लोगों को देशों में प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए क्या चाहिए, क्योंकि केरिका टीम एक वितरित टीम है, केरिका बनाने के लिए केरिका का उपयोग करती है .
केरिका के पास व्हाइटबोर्डस भी हैं
जब आपको रचनात्मक होने की आवश्यकता हो
व्हाइटबोर्ड आपके विचारों और योजनाओं की कल्पना करना आसान बनाते हैं।
आप अवधारणाओं के भीतर अवधारणाओं का पता लगा सकते हैं और यहां तक कि अपनी फ़ाइलों, वीडियो, छवियों और वेब सामग्री को अपने फ़्लोचार्ट के साथ शामिल कर सकते हैं।
आपको यह कहीं और नहीं मिलेगा: केरिका ने इसका आविष्कार किया और पेटेंट कराया!
