आपकी व्यावसायिक योजना की सफलता के लिए कानबन बोर्ड क्यों आवश्यक है?
यदि आप व्यवसाय की सफलता की तलाश कर रहे हैं, तो एक ठोस व्यवसाय योजना खजाने के नक्शे की तरह है। हालांकि, केवल एक योजना होना पर्याप्त नहीं है; ऐसा करने के लिए आपको कार्रवाई करने की आवश्यकता है। इसीलिए आपके व्यवसाय योजना के हर पहलू पर सहजता से नज़र रखने के लिए एक उपकरण होना महत्वपूर्ण है।
कानबन बोर्ड के साथ, आप आसानी से अपनी व्यावसायिक योजना को छोटे, प्रबंधनीय टास्को में विभाजित कर सकते हैं और अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए वास्तविक समय में अपनी टीम के साथ सहयोग कर सकते हैं। यह आपको सफलता की ओर ट्रैक पर रखने के लिए एक निजी सहायक होने जैसा है।
दूसरी ओर, एक स्पष्ट योजना और इसे क्रियान्वित करने के लिए एक उपकरण के बिना, अव्यवस्था जल्दी से आ सकती है। आप अपने आप को अभिभूत महसूस कर सकते हैं और अपने उद्देश्यों की दृष्टि खो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप छूटे हुए अवसर, व्यर्थ संसाधन और अंततः, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफलता हो सकती है। अपने साथ ऐसा मत होने दो। केरिका के कानबन बोर्ड के साथ, आप अपनी व्यवसाय योजना के निष्पादन का प्रभार ले सकते हैं और वह सफलता प्राप्त कर सकते हैं जिसके आप हकदार हैं।
सफल टीमों ईमेल पर निर्भर नहीं रहतीं
ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
केरिका के अनुकूलन योग्य कानबन बोर्ड के साथ अपनी व्यवसाय नियोजन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें
केरिका के बिजनेस प्लान टेम्प्लेट के साथ, आप प्रत्येक व्यावसायिक गतिविधि के लिए कस्टम कॉलम बनाकर अपनी योजना को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं, जैसे कि कंपनी अवलोकन, सेवा विवरण, बाजार विश्लेषण और बहुत कुछ।
आप प्रत्येक कॉलम में कार्ड बना सकते हैं, उन्हें टीम के साथियों को सौंप सकते हैं और आसान ट्रैकिंग के लिए उन्हें टैग कर सकते हैं। साथ ही, आप प्रत्येक टास्कके लिए नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं, जिससे आपके वर्कफ़्लो को प्रबंधित करना और सब कुछ ट्रैक पर रखना आसान हो जाता है।
आप अपनी व्यावसायिक योजना की प्रगति पर भी नज़र रख सकते हैं, उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है और वास्तविक समय में अपनी टीम के साथ सहयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सभी समान लक्ष्यों के लिए एक साथ काम कर रहे हैं, जिससे आपकी व्यवसाय योजना का निष्पादन अधिक कुशल हो जाता है।
और चैट सुविधा के साथ, आप टीमों को बदलने या ईमेल भेजने की आवश्यकता के बिना कार्ड के अंदर अपनी टीम के साथ आसानी से संवाद कर सकते हैं। प्रोजेक्ट अपडेट पर चर्चा करें, प्रतिक्रिया साझा करें, प्रश्न पूछें और अपनी टीम के सदस्यों के साथ वास्तविक समय में सहयोग करें।
फेरबदल में अपनी व्यावसायिक योजना को खो जाने न दें। केरिका की व्यावसायिक योजना कानबन बोर्ड का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हैं और समान उद्देश्यों के लिए काम कर रहे हैं। साथ ही, अपने बोर्ड को अनुकूलित करें और आवश्यकतानुसार नए कॉलम जोड़ें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका बोर्ड आपके व्यवसाय के साथ विकसित हो।
मुफ़्त टेम्पलेट के लिए आएं
अन्य सभी बेहतरीन उपयोगों के लिए बने रहें
हमारे यूजर एक विशिष्ट समस्या से शुरू करते हैं जिसे वे हल करना चाहते हैं, जिसके लिए केरिका के पास एक बेहतरीन टेम्पलेट है, लेकिन बहुत जल्दी उन्हें पता चलता है कि केरिका उनके सभी टास्क प्रबंधन, टीम सहयोग और सामग्री प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही उपकरण है।
केरिका और गूगल ऐप्स
केरिका Google Apps के साथ पूरी तरह से एकीकृत है: बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं! आपकी फ़ाइलें आपके अपने Google डिस्क में संगृहीत हैं, और यह आपके IT कर्मचारियों को खुश करने वाला है!
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से उस तक राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई Google फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप केरिका में गूगल ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह आपकी टीम के भीतर दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से आपका कितना समय बचाता है। आपको यह एकीकरण किसी अन्य टूल में नहीं मिलेगा।
शीर्षक = "टास्क से जुड़ी फाइलों का एक उदाहरण।">
जैसे-जैसे आपकी महत्वाकांक्षाएं बढ़ती हैं, केरिका बढ़ती जाती है
केरिका की अनूठी हाइलाइट सुविधा आपको महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है
जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं और आप बहुत सारे कार्डों के साथ समाप्त होते हैं, केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। हाइलाइट्स का एक सामान्य उपयोग आपको सौंपे गए कार्डों को स्पॉटलाइट करना है:
एक डैशबोर्ड जो आपको सबसे ऊपर रहने में मदद करता है
केरिका के डैशबोर्ड के साथ, आप एक ही समय में दर्जनों विभिन्न परियोजनाओं पर अद्यतन रह सकते हैं।
केरिका के डैशबोर्ड में प्रत्येक विकल्प चतुराई से डिज़ाइन किया गया है और आपको कुछ ही क्लिक में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ खोजने में मदद करता है:
नया और अपडेट क्या है: आपको प्रत्येक बोर्ड पर अपडेट की जांच करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप टीम के सदस्य हैं; केरिका आपके लिए यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
मुझे क्या सौंपा गया है: इस विकल्प का उपयोग केवल उन टास्केपर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।
क्या ध्यान देने की जरूरत है: महत्वपूर्ण चीजें आपके रडार से नहीं गिरेंगी, सिर्फ इसलिए कि बहुत सी अन्य चीजें चल रही हैं।
क्या हुआ: एक नज़र में देखें, वह सब कुछ जो आपके सभी प्रोजेक्ट्स में किया गया है - आज, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही में। (स्थिति रिपोर्ट लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं है!)
क्या देय है: अपने दिन, या अपने सप्ताह, या स्प्रिंट की योजना बनाने का एक शानदार तरीका।
कस्टम सूचनाएं, एक नज़र में
केरिका हर बोर्ड पर हर कार्ड पर वास्तव में क्या बदला हाइलाइट करेगा:
रिमोट और अपतटीय टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया
जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे होते हैं, तो नियत तारीखों के बारे में भ्रम आम होता है: क्या आपका मतलब मेरे दिन का अंत था, या आपके दिन का अंत?
वह समस्या केरिका के साथ मौजूद नहीं है, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक यूजर के टाइमज़ोन के लिए देय तिथियों को समायोजित करती है:
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इस उदाहरण में, एक टास्क आइटम जो भारत में दिन के अंत में देय है, को कैलिफ़ोर्निया में 11:30 पूर्वाह्न पर देय के रूप में दिखाया गया है, जो 8:30 घंटे के समयक्षेत्र अंतर को दर्शाता है। (और, हाँ,केरिका स्वचालित रूप से डेलाइट बचत समय को संभालता है!)
यदि आपको ईमेल द्वारा भेजे जाने वाले देय राशि का दैनिक सारांश चाहिए, तो केरिका आपको वह स्थान सुबह 6 बजे भेजेगा जहाँ आप रहते हैं।
केरिका टीम अच्छी तरह से समझती है कि लोगों को देशों में प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए क्या चाहिए, क्योंकि केरिका टीम एक वितरित टीम है, केरिका बनाने के लिए केरिका का उपयोग करती है .
केरिका के पास व्हाइटबोर्डस भी हैं
जब आपको रचनात्मक होने की आवश्यकता हो
व्हाइटबोर्ड आपके विचारों और योजनाओं की कल्पना करना आसान बनाते हैं।
आप अवधारणाओं के भीतर अवधारणाओं का पता लगा सकते हैं और यहां तक कि अपनी फ़ाइलों, वीडियो, छवियों और वेब सामग्री को अपने फ़्लोचार्ट के साथ शामिल कर सकते हैं।
आपको यह कहीं और नहीं मिलेगा: केरिका ने इसका आविष्कार किया और पेटेंट कराया!
