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असंरचित और अक्षम से सफल 1-ऑन -1 बैठकें: कैसे एक कानबन बोर्ड एक अंतर बनाता है
आपकी कंपनी के हितधारकों के बीच एक-एक बैठक संबंध बनाने, प्रतिक्रिया प्रदान करने और लक्ष्य निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है। हालांकि, एक स्पष्ट एजेंडा और संरचना के बिना, ये बैठकें आसानी से अनुत्पादक और अनफोकस्ड हो सकती हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी 1-ऑन-1 मीटिंग उत्पादक हैं, आपको एक संरचित दृष्टिकोण की आवश्यकता है जो आपको मीटिंग आयोजित करने, मीटिंग एजेंडा को प्राथमिकता देने और प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह प्रबंधकों और टीम के सदस्यों दोनों को ट्रैक पर रहने में मदद करता है, एक दूसरे को जवाबदेह ठहराता है और यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण विषयों पर ध्यान दिया जाए।
सफल टीमों ईमेल पर निर्भर नहीं रहतीं
ईमेल उत्पादकता के लिए कुख्यात है: बहुत सारे लोग एक थ्रेड में शामिल हो जाते हैं, और बहुत जल्द सभी रिप्लाई ऑल स्पैम सभी को भ्रमित और निराश महसूस करते हैं।
जब आप अपने लेखन के मसौदे संलग्न करते हैं और टिप्पणियां प्राप्त करने का प्रयास करते हैं तो चीजें और भी बदतर हो जाती हैं: एक साधारण MyArticle.docx के रूप में जो शुरू हुआ वह MyArticle v2, मेरा लेख (जॉन की प्रतिक्रिया), मेरा लेख v3, और इसी तरह पर…
अप्रासंगिक ईमेल के हिमस्खलन में महत्वपूर्ण सामग्री खो जाती है, और सभी के लिए समय सीमा का ट्रैक खोना बहुत आसान हो जाता है।
टास्को को समन्वयित करने, सामग्री का ट्रैक रखने और सहयोग करने की चुनौती अब और अधिक कठिन हो गई है क्योंकि लोग रिमोट रूप से काम कर रहे हैं: जब लोग अलग-अलग स्थानों पर और अलग-अलग समय पर काम कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना कि हर कोई है हमेशा एक ही पृष्ठ पर कठिन और अधिक महत्वपूर्ण दोनों है।
कैसे केरिका का 1-ऑन-1 मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट अधिक प्रभावी मीटिंग सुनिश्चित करता है
केरिका के 1-ऑन-1 मीटिंग एजेंडा टेम्पलेट के साथ, आप अपनी मीटिंग्स को अधिक प्रभावी बना सकते हैं। विभिन्न स्तंभों के साथ इसके अनुकूलन योग्य कानबन बोर्ड का उपयोग करके, आप अपनी बैठकों के विभिन्न चरणों को व्यवस्थित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कुछ भी दरारों से न गिरे।
यह आपको एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए कार्ड बनाने और बैठक में भाग लेने वाले हितधारकों को असाइन करने की भी अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करता है कि बैठक शुरू होने से पहले सभी तैयार हैं और जानते हैं कि वे किसके लिए जिम्मेदार हैं।
उन टास्को में देय तिथि विकल्प आपको अपनी मीटिंग को ऐसे समय पर शेड्यूल करने की अनुमति देता है जो सभी के लिए काम करता है और उन्हें तैयारी के लिए पर्याप्त समय देता है। इसके अतिरिक्त, आप बाद में उन्हें खोजने में सक्षम होने के लिए अपनी मीटिंग्स को वर्गीकृत करने के लिए टैग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
अपनी मीटिंग्स पर नियंत्रण रखें और केरिका के 1-ऑन-1 मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट के साथ अधिक प्राप्त करना शुरू करें।
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अन्य सभी बेहतरीन उपयोगों के लिए बने रहें
हमारे यूजर एक विशिष्ट समस्या से शुरू करते हैं जिसे वे हल करना चाहते हैं, जिसके लिए केरिका के पास एक बेहतरीन टेम्पलेट है, लेकिन बहुत जल्दी उन्हें पता चलता है कि केरिका उनके सभी टास्क प्रबंधन, टीम सहयोग और सामग्री प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए एकदम सही उपकरण है।
केरिका और गूगल ऐप्स
केरिका Google Apps के साथ पूरी तरह से एकीकृत है: बस अपनी गूगल आईडी का उपयोग करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं! आपकी फ़ाइलें आपके अपने Google डिस्क में संगृहीत हैं, और यह आपके IT कर्मचारियों को खुश करने वाला है!
केरिका में फ़ाइलें साझा करना बेहद आसान है। जब आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो बोर्ड के सभी सदस्यों को स्वचालित रूप से उस तक राइट-एक्सेस मिल जाता है। विज़िटर को आपकी फ़ाइलों तक केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्राप्त होती है। आप केरिका टास्क या बोर्ड के अंदर से नए गूगल दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।
यदि आप किसी फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करते हैं, या केरिका के अंदर से कुछ का नाम बदलते हैं, तो वह आपके गूगल ड्राइव में भी स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि कोई Google फ़ाइल अपडेट की जाती है, तो वह आपके केरिका बोर्डों में भी दिखाई देती है।
आप अपने गूगल ड्राइव में जो कुछ भी करते हैं वह वास्तविक समय में केरिका में अपडेट हो जाता है! इसलिए किसी दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप केरिका में गूगल ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह आपकी टीम के भीतर दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से आपका कितना समय बचाता है। आपको यह एकीकरण किसी अन्य टूल में नहीं मिलेगा।
शीर्षक = "टास्क से जुड़ी फाइलों का एक उदाहरण।">
जैसे-जैसे आपकी महत्वाकांक्षाएं बढ़ती हैं, केरिका बढ़ती जाती है
केरिका की अनूठी हाइलाइट सुविधा आपको महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है
जैसे-जैसे आपकी परियोजनाएँ अधिक जटिल होती जाती हैं और आप बहुत सारे कार्डों के साथ समाप्त होते हैं, केरिका की हाइलाइट्स सुविधा आपको उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। हाइलाइट्स का एक सामान्य उपयोग आपको सौंपे गए कार्डों को स्पॉटलाइट करना है:
एक डैशबोर्ड जो आपको सबसे ऊपर रहने में मदद करता है
केरिका के डैशबोर्ड के साथ, आप एक ही समय में दर्जनों विभिन्न परियोजनाओं पर अद्यतन रह सकते हैं।
केरिका के डैशबोर्ड में प्रत्येक विकल्प चतुराई से डिज़ाइन किया गया है और आपको कुछ ही क्लिक में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ खोजने में मदद करता है:
नया और अपडेट क्या है: आपको प्रत्येक बोर्ड पर अपडेट की जांच करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप टीम के सदस्य हैं; केरिका आपके लिए यह सब संक्षेप में प्रस्तुत करती है।
मुझे क्या सौंपा गया है: इस विकल्प का उपयोग केवल उन टास्केपर ध्यान केंद्रित करने के लिए करें जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।
क्या ध्यान देने की जरूरत है: महत्वपूर्ण चीजें आपके रडार से नहीं गिरेंगी, सिर्फ इसलिए कि बहुत सी अन्य चीजें चल रही हैं।
क्या हुआ: एक नज़र में देखें, वह सब कुछ जो आपके सभी प्रोजेक्ट्स में किया गया है - आज, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही में। (स्थिति रिपोर्ट लिखने या पढ़ने की आवश्यकता नहीं है!)
क्या देय है: अपने दिन, या अपने सप्ताह, या स्प्रिंट की योजना बनाने का एक शानदार तरीका।
कस्टम सूचनाएं, एक नज़र में
केरिका हर बोर्ड पर हर कार्ड पर वास्तव में क्या बदला हाइलाइट करेगा:
रिमोट और ऑफशोर टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया
जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम कर रहे होते हैं, तो नियत तारीखों के बारे में भ्रम आम होता है: क्या आपका मतलब मेरे दिन का अंत था, या आपके दिन का अंत?
वह समस्या केरिका के साथ मौजूद नहीं है, जो स्वचालित रूप से प्रत्येक यूजर के टाइमज़ोन के लिए देय तिथियों को समायोजित करती है:
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इस उदाहरण में, एक टास्क आइटम जो भारत में दिन के अंत में देय है, को कैलिफ़ोर्निया में 11:30 पूर्वाह्न पर देय के रूप में दिखाया गया है, जो 8:30 घंटे के समयक्षेत्र अंतर को दर्शाता है। (और, हाँ,केरिका स्वचालित रूप से डेलाइट बचत समय को संभालता है!)
यदि आपको ईमेल द्वारा भेजे जाने वाले देय राशि का दैनिक सारांश चाहिए, तो केरिका आपको वह स्थान सुबह 6 बजे भेजेगा जहाँ आप रहते हैं।
केरिका टीम अच्छी तरह से समझती है कि लोगों को देशों में प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए क्या चाहिए, क्योंकि केरिका टीम एक वितरित टीम है, केरिका बनाने के लिए केरिका का उपयोग करती है .
केरिका के पास व्हाइटबोर्ड्स भी है।
जब क्रिएटिव बनने की आवश्यकता हो।
व्हाइटबोर्ड्स आपके आईडियाज और प्लांस को विजुलाइज करने में आसान बनाते है।
आप एक कॉन्सेप्ट में दूसरे कॉन्सेप्ट की खोज कर सकते हो और अपनी फाइल्स, विडियोज, इमेजेस या वेब कॉन्टेंट को फ्लोचार्ट के रूप में भी दर्शा सकते हो।
ये आपको और कहीं नहीं मिलेगा: ये केरिका का अविष्कार है और पेटेंट भी।
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