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Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus compliqués et difficiles à apprendre qui existent.
Il n'est tout simplement pas conçu pour les personnes qui ne sont pas des experts en technologie.
Même commencer avec Asana est un défi, car vous devez remplir un tas de formulaires et passer par un processus confus.
Donc, si vous cherchez un outil de gestion de projet simple mais puissant, jetez un œil à Kerika.
>Kerika est idéal pour les professionnels non techniques et facile à utiliser. Connectez-vous simplement avec votre adresse e-mail et vous êtes prêt à commencer. Pas besoin de passer par un
processus de configuration compliqué.
Malgré sa popularité, Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus confus et difficiles à utiliser qui existent. Il est difficile à utiliser, difficile à naviguer et bon nombre de ses fonctions ne sont pas correctement expliquées. Cela peut prendre beaucoup de temps à votre entreprise lorsque vous travaillez avec des équipes.
Kerika garde les choses simples, compactes et faciles :
L'essai gratuit d'Asana ne comprend qu'un ensemble limité de fonctionnalités. Cela signifie que vous devez prendre une décision sur la pertinence du logiciel pour votre entreprise avant d'avoir réellement eu une bonne chance d'essayer le produit.
Cela ne semble pas très équitable, n'est-ce pas ?
Avec Kerika, vous pouvez utiliser toutes ses fonctionnalités pendant la période d'essai, vous pouvez donc avoir une très bonne idée de son fonctionnement et de la manière dont il peut bénéficier à votre projet.
De plus, la période d'essai de Kerika est suffisamment longue pour vraiment vous familiariser avec l'outil, vous permettant ainsi de prendre une décision éclairée sur sa pertinence pour vous.
>Le plan tarifaire d'Asana vous oblige à acheter plus d'abonnements que vous n'en avez besoin !
Vous devez acheter des abonnements par lots de 5 utilisateurs. Donc, si vous avez 11 utilisateurs, vous devrez payer pour 15 utilisateurs. Pourquoi ?
Et cela s'additionne très rapidement : les plans tarifaires d'Asana commencent à 13,49 $ par membre de l'équipe, et votre facture mensuelle peut s'élever à 202,35 $ par mois, ce qui est bien plus cher
que l'utilisation de Kerika !
Kerika est à la fois abordable et facile à optimiser pour votre budget.
Pour les étudiants, les enseignants et les petites organisations à but non lucratif, Kerika est entièrement gratuit. Et pour les professionnels, il ne coûte que 7 $ par mois par membre de l'équipe.
C'est une énorme différence par rapport à la tarification d'Asana. Donc, si vous cherchez un outil de gestion de projet qui ne ruine pas votre budget, Kerika est le choix évident.
>Asana vous inonde de notifications par e-mail, dont la plupart sont soit sans importance, soit inutiles.
Et si vous cliquez sur l'un des liens dans l'e-mail d'Asana, vous n'êtes pas dirigé directement vers l'endroit où vous avez été mentionné ou identifié.
Kerika ne vous envoie que les notifications importantes par e-mail, et lorsque vous cliquez sur les liens dans un e-mail Kerika, vous êtes immédiatement redirigé vers l'emplacement de la tâche. Vous pouvez facilement voir ce qui doit être fait, sans avoir à parcourir une multitude d'e-mails.
Pour vous aider à planifier votre journée, vous pouvez demander à Kerika de vous fournir un résumé quotidien de tout ce qui doit être accompli : personnellement par vous, et par les personnes travaillant pour vous:
Mais plus important encore, Kerika vous permet de voir en un coup d'œil ce qui a changé, sur chaque carte de chaque tableau : des surbrillances orange vous indiquent si les détails d'une carte, la liste de contrôle, le chat, les pièces jointes ou la date d'échéance de la carte ont changé depuis votre dernière consultation.
Jetez un coup d'œil à ceci :
Le système de gestion de projet d'Asana est très difficile à naviguer. Vous devez rechercher des informations à chaque fois que vous souhaitez effectuer des actions simples telles que l'attribution de tâches, la création d'étiquettes et l'ajout de pièces jointes.
Si vous essayez de gérer votre travail avec Asana, vous devrez investir beaucoup de temps pour apprendre l'outil.
Avec Kerika, tout est accessible en un ou deux clics seulement. Nous utilisons un langage simple et des symboles faciles à comprendre pour rendre la navigation dans Kerika très facile.
Donc, que vous souhaitiez attribuer des tâches, créer des étiquettes ou insérer des documents, vous pouvez le faire instantanément dans Kerika !
Asana a un processus compliqué pour quelque chose d'aussi courant que d'ajouter un collègue à un tableau et de lui attribuer des rôles et des tâches.
Les nouveaux coéquipiers doivent passer par un processus d'inscription compliqué. Même une fois inscrits, ils auront encore besoin de beaucoup d'orientations. Pour un novice, Asana ne semble pas évident au premier regard.
Kerika simplifie tout rapidement et simplement ! Il est facile d'ajouter, de supprimer ou de changer les rôles de n'importe quel membre de l'équipe directement depuis la barre supérieure. Et le processus d'inscription de Kerika est très simple et facile à comprendre, même pour un novice.
Cliquez simplement sur le bouton d'équipe dans la barre de navigation supérieure et entrez l'adresse e-mail de la personne. Vous pouvez choisir un rôle pour ce collègue et bien sûr, changer d'avis facilement par la suite.
Avec Kerika, tout peut être fait en un ou deux clics seulement.
Asana ne vous permet pas d'ajouter des visiteurs (des personnes qui ont uniquement un accès en lecture et ne peuvent rien modifier sur un tableau).
À la place, vous devez ajouter les parties prenantes en tant que membres de l'équipe, même si elles se contentent de suivre le projet plutôt que de participer activement, ou rendre le tableau visible pour tout le monde dans votre organisation, ce qui peut ne pas être approprié pour des projets sensibles.
Tous les projets ont des parties prenantes externes : des personnes des équipes connexes, des personnes de la direction, des personnes en aval de votre équipe, et ces personnes ont besoin d'un moyen facile de se tenir au courant de l'état de votre projet.
Mais les parties prenantes ne veulent pas être traitées comme des membres de l'équipe : elles ne veulent pas recevoir des notifications par e-mail au même titre que les personnes qui travaillent activement sur un tableau, ni se voir attribuer des tâches.
Et du point de vue de l'équipe de projet, il est important de tenir les parties prenantes informées, tout en les empêchant d'interférer réellement avec le projet en modifiant les dates d'échéance, les annonces de tâches ou en ajoutant plus de tâches au milieu d'un sprint.
Les visiteurs sont toujours gratuits dans Kerika : vous pouvez facilement ajouter toutes les parties intéressées sans dépasser votre budget !
>La manière dont Asana gère les sous-tâches est déroutante, à commencer par la création d'une sous-tâche. Et ça empire ensuite : les sous-tâches apparaissent comme des tâches principales dans Asana, et elles ne peuvent pas être regroupées. Cela rend l'organisation de vos projets très frustrante
Et il y a d'autres tracas : dans la vie réelle, il arrive souvent qu'il faille plus d'une personne pour travailler sur la même tâche, mais Asana ne vous permet pas d'attribuer la même tâche à plusieurs personnes. Cela complique votre vie, car vous finissez par perdre du temps à coordonner le travail entre vos coéquipiers.
Kerika facilite les sous-tâches de manière simple et flexible : chaque tâche (carte) peut avoir autant de sous-tâches que nécessaire, et chaque sous-tâche peut être planifiée et attribuée de manière indépendante.
Comme les sous-tâches sont attribuées (à autant de personnes que vous le souhaitez !) et planifiées de manière indépendante, Kerika garantit automatiquement que l'état général de la carte tel qu'il apparaît sur un tableau reflète correctement l'état des sous-tâches :
La plage de dates affichée sur la carte ci-dessus (7 décembre - 9 décembre) vous permet de comprendre facilement quand la première sous-tâche doit être terminée, ainsi que quand la dernière sous-tâche doit être terminée. Cette vue intelligente vous aidera à planifier votre projet beaucoup mieux, sans avoir à gérer des tâches administratives.
>Asana est vraiment à la traîne en ce qui concerne les options de base comme la définition des niveaux de priorité ou la création d'étiquettes personnalisées pour catégoriser vos tâches.
Ce qui rend Kerika si puissant, c'est la possibilité de créer des étiquettes personnalisées. Chaque tableau peut avoir ses propres étiquettes :
Les étiquettes de Kerika sont vraiment utiles lorsque vous utilisez la fonctionnalité de Points forts de Kerika pour gérer de grands tableaux :
Asana est également à la traîne en ce qui concerne la définition de l'état d'une tâche :
Kerika offre un support complet aux personnes qui souhaitent travailler de style Kanban ou en tant qu'équipe Agile, avec les paramètres d'état clés dont vous avez besoin :
Si vous recherchez une réponse rapide de l'équipe d'Asana, vous risquez d'être déçu. Selon de nombreux utilisateurs, le service client de l'entreprise est incroyablement lent.
Chez Kerika, nous comprenons que la satisfaction du client est très importante. Nous apprécions nos clients et répondons rapidement à vos questions. Nous nous efforçons de fournir la meilleure expérience possible, et nous sommes toujours disponibles pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.
Lorsque les gens travaillent dans des fuseaux horaires différents, la confusion concernant les dates d'échéance est courante : Vouliez-vous dire la fin de ma journée ou la fin de la vôtre ?
Ce problème n'existe pas avec Kerika, qui ajuste automatiquement les dates d'échéance en fonction du fuseau horaire de chaque utilisateur :
Dans cet exemple, un élément de travail dû à la fin de la journée en Inde est affiché comme étant dû à 11h30 en Californie, reflétant la différence de fuseau horaire de 8h30. (Et oui, Kerika gère automatiquement l'heure d'été !)
Si vous avez besoin d'un résumé quotidien de ce qui est dû par e-mail, Kerika vous l'enverra à 6h00 où vous habitez.
L'équipe de Kerika comprend très bien ce dont les gens ont besoin pour collaborer efficacement à travers les pays, car l'équipe de Kerika est une équipe distribuée, utilisant Kerika pour créer Kerika.
>Si vous envisagez d'utiliser Asana pour gérer votre projet, vous devriez envisager qu'à un moment donné, vous devrez créer des cartes mentales ou des flux de projet. Les tableaux blancs sont une fonctionnalité intégrée dans Kerika : vous pouvez créer des tableaux blancs autonomes ou les attacher à n'importe quelle carte sur un tableau de tâches.
Le tableau blanc de Kerika est un excellent outil pour la gestion de projet efficace. Il vous permet de créer des organigrammes, des cartes mentales, des flux de projet, et bien plus encore.
Vous pouvez intégrer des tableaux blancs les uns dans les autres pour explorer des idées en détail. Vous pouvez également insérer des fichiers, des vidéos, des images et du contenu web directement dans n'importe quel tableau blanc. Cela facilite la référence et le partage de votre travail avec d'autres.
Si votre travail implique une collaboration en ligne, vous serez heureux de savoir que chaque tableau blanc créé dans Kerika peut également être consulté comme une page web standard. Cela signifie que vous pouvez partager vos tableaux blancs avec n'importe qui, même s'ils ne sont pas utilisateurs de Kerika.
Kerika dispose également de solides contrôles de confidentialité : pour chaque tableau blanc, vous pouvez décider de le conserver privé, de le partager avec une équipe, ou de le rendre visible par le monde entier. Cela signifie que vous pouvez adapter le niveau d'accès à vos besoins et savoir que votre travail est en sécurité.
>Avec ses fonctionnalités simples mais exceptionnelles, Kerika est le choix idéal pour les particuliers et les organisations partout. En examinant d'autres outils, vous remarquerez rapidement qu'ils sont clairement conçus pour les experts en technologie et les millennials travaillant au centre-ville de San Francisco.
Chez Kerika, nous nous soucions des personnes comme vous. Des gens ordinaires qui essaient d'accomplir leur travail efficacement tout en travaillant avec le défi des équipes à distance.
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