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Pourquoi utiliser un tableau Kanban pour votre équipe à distance
En avez-vous assez des retards et des malentendus avec votre équipe à distance ? Sans un espace de travail centralisé, il peut être difficile de suivre les progrès et de responsabiliser les membres de l'équipe, ce qui peut entraîner de la confusion et de la frustration.
Mais ne vous inquiétez pas, l'utilisation d'un tableau Kanban comme le Hub de Travail à Distance de Kerika peut faire toute la différence ! Avec un tableau Kanban, vous et votre équipe à distance pouvez facilement visualiser quelles tâches sont en cours, celles qui attendent l'approbation et celles qui sont terminées. Cela aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde, à identifier les goulots d'étranglement et les domaines à améliorer, et à rester responsables.
L'utilisation d'un tableau Kanban vous aide également à rester organisé et concentré, même en travaillant depuis différents endroits. Alors, ne laissez pas la baisse de productivité et le manque de motivation affecter le succès de votre équipe à distance. Utilisez le tableau Kanban du Hub de Travail à Distance de Kerika pour rationaliser la gestion de votre projet et atteindre efficacement vos objectifs.
Les équipes performantes ne comptent pas sur les e-mails
Les e-mails sont notoirement inefficaces : trop de personnes se mêlent à un fil de discussion, et très rapidement, tous ces spams de Répondre à tous laissent tout le monde confus et frustré.
Les choses empirent lorsque vous joignez des brouillons de vos écrits et essayez d'obtenir des commentaires : ce qui a commencé comme un simple MonArticle.docx donne rapidement naissance à MonArticle v2, Mon Article (retours de John), Mon Article v3, et ainsi de suite…
Les informations importantes se perdent dans l'avalanche d'e-mails sans rapport, et il devient très facile pour tout le monde de perdre de vue les délais.
Le défi de coordonner les tâches, de suivre le contenu et de collaborer est devenu plus difficile maintenant que les gens travaillent à distance : lorsque les gens travaillent à des endroits différents et à des moments différents, s'assurer que tout le monde est toujours sur la même page est à la fois plus difficile et plus vital.
Comment le Tableau Kanban de Base de Kerika Assure un Flux de Travail et une Gestion de Projet Plus Efficaces
En avez-vous assez de gérer les projets de votre équipe à distance avec des outils dispersés et de passer constamment d'une application à l'autre ? Le Tableau Kanban du Hub de Travail à Distance peut rendre votre expérience de gestion de projet fluide et conviviale.
Avec ce modèle, vous pouvez créer des colonnes pour chaque étape de votre projet, ce qui facilite la visualisation de l'avancement de votre projet. Vous pouvez ensuite diviser votre projet en de plus petites tâches en créant des cartes et en les attribuant aux membres de l'équipe appropriés.
Pour vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie, vous pouvez définir des échéances pour chaque tâche en utilisant l'option de Date d'Échéance. Catégorisez vos tâches à l'aide de tags, ce qui facilite le filtrage et l'organisation des tâches en fonction de leur priorité et de leur importance.
Avec la possibilité de définir l'état de la tâche, tel que En Cours ou En Attente de Révision, vous pouvez facilement suivre l'avancement de votre projet et identifier les goulots d'étranglement. Et avec la possibilité de discuter au sein de la carte, vous n'avez plus besoin de passer d'une application à l'autre, ce qui facilite la collaboration avec les membres de votre équipe de manière plus efficace.
Alors essayez le Tableau Kanban du Hub de Travail à Distance et découvrez un système de gestion de projet à distance de prochaine génération.
Venez pour le Modèle Gratuit
Restez pour toutes les autres utilisations formidables
Nos utilisateurs commencent par un problème spécifique qu'ils veulent résoudre, pour lequel Kerika a un excellent modèle, mais très rapidement, ils découvrent que Kerika est l'outil parfait pour toutes leurs besoins en gestion des tâches, collaboration d'équipe et gestion de contenu.
Kerika et les Google Apps
Kerika est entièrement intégré avec les Google Apps : il vous suffit d'utiliser votre identifiant Google, et c'est parti ! Vos fichiers sont stockés dans votre propre Google Drive, et cela ravira votre service informatique !
Le partage de fichiers est très facile dans Kerika. Lorsque vous créez un nouveau fichier, tous les membres du tableau obtiennent automatiquement un accès en écriture. Les visiteurs ont un accès en lecture seule à vos fichiers. Vous pouvez même créer de nouveaux documents Google depuis une tâche ou un tableau Kerika.
Si vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier ou si vous le renommez depuis Kerika, cela apparaît automatiquement dans votre Google Drive. Si un fichier Google est mis à jour, cela apparaît également dans vos tableaux Kerika.
Tout ce que vous faites dans votre Google Drive est mis à jour en temps réel dans Kerika ! Donc, pas besoin de gérer manuellement des documents.
Dès que vous commencez à utiliser les applications Google dans Kerika, vous vous rendrez compte du temps que cela vous fait gagner en matière de gestion manuelle des documents au sein de votre équipe. Vous ne trouverez pas cette intégration dans un autre outil.
title="Un exemple de fichiers attachés à une tâche.">
À mesure que vos ambitions grandissent, Kerika suit le rythme
La fonctionnalité unique de Kerika, Highlights, vous aide à rester concentré sur ce qui compte
À mesure que vos projets deviennent plus complexes et que vous vous retrouvez avec de nombreuses cartes, la fonctionnalité Highlights de Kerika vous aidera à rester concentré sur ce qui compte le plus pour vous. Une utilisation courante des Highlights est de mettre en avant les cartes qui vous sont assignées :
Un tableau de bord qui vous aide à rester au courant
Avec le tableau de bord de Kerika, vous pouvez rester informé sur des dizaines de projets différents en même temps.
Chaque option dans le tableau de bord de Kerika est ingénieusement conçue et vous aide à trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques clics :
Ce qui est Nouveau & Mis à Jour : vous n'avez pas besoin de vérifier les mises à jour sur chaque tableau où vous êtes membre de l'équipe ; Kerika résume tout pour vous.
Ce qui m'est Assigné : utilisez cette option pour vous concentrer uniquement sur les tâches dont vous êtes responsable.
Ce qui Nécessite de l'Attention : les choses importantes ne passeront pas inaperçues, même si beaucoup d'autres choses se passent.
Ce qui a été fait : voyez en un coup d'œil tout ce qui a été fait dans tous vos projets - Aujourd'hui, Cette Semaine, La Semaine Dernière, Ce Mois-ci, Ce Trimestre. (Finis les rapports d'état à rédiger ou à lire !)
Ce qui est dû : un excellent moyen de planifier votre journée, votre semaine ou un Sprint.
Notifications personnalisées, en un coup d'œil
Kerika mettra en évidence exactement ce qui a changé, sur chaque carte de chaque tableau :
Conçu pour les équipes à distance et délocalisées
Lorsque les personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents, la confusion concernant les dates d'échéance est courante : Voulez-vous dire la fin de ma journée ou la fin de votre journée ?
Ce problème n'existe pas avec Kerika, qui ajuste automatiquement les dates d'échéance au fuseau horaire de chaque utilisateur :
Dans cet exemple, un élément de travail qui est dû à la fin de la journée en Inde est affiché comme étant dû à 11h30 en Californie, reflétant le décalage horaire de 8h30. (Et oui, Kerika gère automatiquement l'heure d'été !)
Si vous avez besoin d'un résumé quotidien des éléments dus envoyé par e-mail, Kerika vous l'enverra à 6h du matin où vous habitez.
L'équipe de Kerika comprend très bien ce dont les gens ont besoin pour collaborer efficacement à travers les pays, car l'équipe de Kerika est une équipe distribuée, utilisant Kerika pour créer Kerika.
Kerika a même des Tableaux Blancs
Pour quand vous avez besoin de laisser libre cours à votre créativité
Les tableaux blancs facilitent la visualisation de vos idées et de vos plans.
Vous pouvez explorer des concepts au sein de concepts et même intégrer vos fichiers, vidéos, images et contenu Web avec vos organigrammes.
Vous ne trouverez cela nulle part ailleurs : Kerika a inventé et breveté cela !
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