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L'intégration de nouveaux employés peut être difficile
Kerika le rend facile
Un processus d'intégration efficace peut faire toute la différence pour un nouvel employé et la réussite de votre organisation. Il garantit que vous les initiez à la culture, aux valeurs et aux attentes de votre entreprise tout en les dotant des connaissances et des outils nécessaires pour réussir dans leur rôle, le tout en favorisant un environnement positif et accueillant.
Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande institution, avoir un plan approprié pour l'intégration des nouveaux employés vous fera économiser beaucoup d'argent :
Réduction des coûts liés au roulement du personnel : Si vous avez un plan d'intégration étape par étape efficace, il aide vos nouveaux employés à se sentir plus à l'aise et connectés à l'organisation. Cela crée un sentiment d'appartenance et réduit les risques de rotation précoce.
Augmentation de la productivité : Selon un rapport de Gallup, 88 % des employés estiment que leur entreprise ne réussit pas efficacement l'intégration de nouveaux employés. C'est pourquoi un plan d'intégration bien structuré est important, car il garantit que vos nouveaux employés disposent des compétences, des connaissances et des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches, ce qui les aide à devenir des contributeurs productifs plus rapidement.
Amélioration de l'engagement des employés : Si votre intégration met l'accent sur l'engagement et l'intégration, elle aidera les employés à se sentir valorisés et engagés. Selon un rapport de Gallup, 70 % des employés qui ont vécu une expérience d'intégration exceptionnelle expriment un haut niveau de satisfaction au travail.
Le processus d'intégration des nouveaux employés comporte de nombreux aspects
L'intégration d'un nouvel employé n'est pas un processus en une étape. Il y a de nombreux aspects à prendre en compte lors de leur intégration :
- Préparation et planification : Élaborez un plan d'intégration complet qui détaille l'ensemble du processus, y compris les tâches, les délais et les responsabilités. Assurez-vous que toutes les ressources nécessaires, les documents et l'équipement sont prêts pour l'arrivée du nouvel employé.
- Orientation et introduction : Accueillez chaleureusement et initiez le nouvel employé à la culture de l'entreprise, à ses valeurs et à sa mission. Familiarisez le nouvel employé avec le lieu de travail, y compris les installations, la sécurité et la logistique de base.
- Formation et développement des compétences : Dispensez une formation spécifique à l'emploi pour doter l'employé des compétences et des connaissances nécessaires pour accomplir efficacement son rôle. Offrez des opportunités de développement des compétences et un accès aux outils et aux ressources nécessaires.
- Intégration et engagement : Encouragez l'interaction avec les collègues, les équipes et les parties prenantes clés pour favoriser un sentiment d'appartenance. Facilitez les entretiens réguliers, les sessions de feedback et le mentorat pour assurer un engagement continu.
- Feedback et évaluation : Établissez une boucle de feedback pour recueillir les commentaires du nouvel employé sur son expérience d'intégration. Effectuez des évaluations de performance et définissez clairement les attentes concernant son rôle et sa progression de carrière au sein de l'organisation.
Le succès n'est jamais le fruit du hasard
Les gagnants ne comptent pas sur la chance et ne dépendent pas de l'e-mail
Les e-mails sont notoirement inefficaces : trop de personnes se mêlent à un fil de discussion, et très rapidement, tous ces spams de Répondre à tous laissent tout le monde confus et frustré.
Les choses empirent lorsque vous joignez des brouillons de vos écrits et essayez d'obtenir des commentaires : ce qui a commencé comme un simple MonArticle.docx donne rapidement naissance à MonArticle v2, Mon Article (retours de John), Mon Article v3, et ainsi de suite…
Les informations importantes se perdent dans l'avalanche d'e-mails sans rapport, et il devient très facile pour tout le monde de perdre de vue les délais.
Le défi de coordonner les tâches, de suivre le contenu et de collaborer est devenu plus difficile maintenant que les gens travaillent à distance : lorsque les gens travaillent à des endroits différents et à des moments différents, s'assurer que tout le monde est toujours sur la même page est à la fois plus difficile et plus vital.
Découvrez comment cette équipe intègre avec succès les employés
Ce tableau de tâches montre comment Jon, le directeur de l'embauche chez NewHorizon, rassemble son équipe dans leurs efforts pour intégrer de nouveaux employés.
Jon a rendu ce tableau accessible à vous, alors cliquez sur l'image ci-dessous pour le voir en direct !
Faisons connaissance avec l'équipe
Cliquez sur cette image pour voir cette équipe
Jon est le directeur de l'embauche chez NewHorizon et il a créé le compte Kerika pour son équipe, c'est pourquoi il est répertorié en tant que propriétaire du compte.
Jon a également configuré ce tableau en particulier, et il est l'administrateur du tableau. Il a ajouté le reste de son équipe en tant que membres de l'équipe, ce qui signifie qu'ils peuvent se voir attribuer des tâches et apporter des modifications à ce tableau :
- Mary est directrice des ressources humaines
- Betty est spécialiste des relations avec les employés
- Michelle est spécialiste de la technologie des RH
- Diego excelle dans le marketing d'influence
Enfin, nous avons Dennis, une partie prenante dont le rôle consiste simplement à surveiller le processus d'intégration. Comme il ne fera aucune modification, Jon a configuré Rosh en tant que visiteur, ce qui est entièrement gratuit. Vous pouvez ajouter autant de visiteurs que vous le souhaitez !
Inclure Rosh en tant que visiteur élimine le besoin pour Jon de créer des rapports d'état. Rosh peut surveiller le processus d'intégration en accédant au tableau chaque fois que cela est nécessaire.
La meilleure partie, c'est que aucune de ces personnes n'a eu à subir les désagréments de l'installation de logiciels ou de modules complémentaires de navigateur pour utiliser Kerika !
Et voyez le flux sans friction de l'ensemble du processus d'intégration
Cette équipe des ressources humaines a créé un processus d'intégration simple, rendu facile par les tableaux de tâches de Kerika : Chaque colonne du tableau reflète une étape de leur parcours d'intégration.
Cliquez sur cette image pour voir les paramètres de ce tableau
Ce qui rend Kerika fantastique, c'est sa flexibilité : chaque tableau peut être personnalisé pour s'aligner précisément sur le processus d'intégration unique de votre entreprise.
Avec Kerika, vous avez la liberté de configurer l'ensemble du processus selon vos préférences, sans aucune pression pour modifier vos procédures établies. (Cela distingue Kerika de nombreux autres outils de gestion des tâches !)
Kerika s'occupe de tout pour vous
Collecte de détails, communications, livrables et validation
Kerika est votre solution tout-en-un pour l'intégration. Il gère tout, des détails à la communication, en passant par les livrables et la validation. C'est convivial, abordable et ne nécessite aucune formation, il vous suffit d'ouvrir votre navigateur et de commencer en quelques secondes.
Examinons de plus près les cartes sur le tableau de Jon pour voir comment Kerika fait tout ce dont cette équipe a besoin :
Cliquez pour voir cette carte sur le tableau en direct
Lorsque vous ouvrez une carte, vous pouvez voir en un coup d'œil que Jon et Betty sont chargés de réaliser la vérification des antécédents de Jeff Smith (un nouvel employé) - et cette carte peut être plus d'une personne - quand elle est due, quel est son état actuel, et des détails sur l'élément de travail. Tout cela se trouve dans l'onglet Détails, mais il y a plus, comme l'onglet Liste de contrôle qui vous permet de suivre facilement les tâches plus petites :
Lorsque vous ouvrez cette carte, vous verrez rapidement que Jon et Betty sont responsables de la réalisation de la vérification des antécédents de Jeff Smith (le nouvel employé). Vous pouvez voir la date d'échéance de cette tâche, son état actuel, et les détails directement dans l'onglet Détails. Mais ce n'est pas tout ; il y a aussi l'onglet Liste de contrôle, qui facilite le suivi des tâches plus petites :
Cliquez pour voir cette carte sur le tableau en direct
Vous pouvez attribuer et planifier chaque élément de la liste de contrôle, et Kerika veille à ce que tout soit soigneusement regroupé sur la carte pour ne rien oublier.
Au fur et à mesure que cette tâche progresse, passant de l'une à l'autre, il est naturel que des discussions surgissent - des questions, des préoccupations et des suggestions peuvent surgir en cours de route.
Toutes ces interactions sont documentées dans l'onglet Discussion de cette carte. Cela signifie que vous n'avez pas à fouiller dans votre boîte de réception pour trouver les commentaires et discussions pertinents liés à cette tâche spécifique. (Et bien sûr, chaque élément de travail ou carte peut avoir son propre ensemble de détails, de liste de contrôle et de discussion.)
Cliquez pour voir cette carte sur le tableau en direct
Mais ce n'est pas tout - Kerika gère également tout le contenu nécessaire pour chaque tâche. Vous pouvez facilement faire glisser-déposer des fichiers depuis votre ordinateur portable et ajouter des liens vers des ressources intéressantes que vous trouvez sur Internet. De plus, vous avez la possibilité de créer de nouveaux documents Google directement dans Kerika !
Cliquez pour voir cette carte sur le tableau en direct
Ce n'est qu'un aperçu de ce que Kerika peut faire pour vous. Vous avez la flexibilité de créer autant de tableaux dans votre compte que vous le souhaitez, et vous pouvez créer des équipes distinctes pour chacun d'eux.
Au cas où un projet deviendrait plus complexe et que vous accumuleriez de nombreuses cartes, la fonction Points forts de Kerika vous aidera à vous concentrer sur vos priorités, telles que les tâches qui vous sont attribuées :
Le plus grand avantage de Kerika est sa polyvalence. Il ne se limite pas seulement à l'intégration de nouveaux employés ; vous pouvez l'utiliser pour diverses autres tâches que votre service des ressources humaines doit gérer. Le système est incroyablement convivial, et il n'y a pas besoin de formation supplémentaire.
Kerika et Google Apps
Si vous utilisez Google Apps (GMail, Google Docs...), vous serez ravi de découvrir que Kerika prend en charge Google Apps dès le départ ! Il vous suffit d'utiliser votre identifiant Google, et c'est parti ! Aucun besoin de plug-ins ou d'extensions, et aucun coût supplémentaire.
Tous les fichiers que vous téléchargez sont stockés dans votre propre Google Drive sans aucune configuration supplémentaire. Et cela fera beaucoup plus plaisir à votre service informatique que de voir vos fichiers disparaître dans le cloud.
Le partage de fichiers est très facile dans Kerika. Lorsque vous créez un nouveau fichier, tous les membres du tableau y ont automatiquement un accès en écriture. Les visiteurs ont également un accès en lecture seule à vos fichiers. Vous pouvez même créer de nouveaux documents Google depuis l'intérieur d'une tâche ou d'un tableau Kerika.
Si vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier ou renommez quelque chose depuis Kerika, cela apparaît automatiquement dans votre Google Drive également. Si un fichier Google est mis à jour, cela apparaît également dans vos tableaux Kerika.
Tout ce que vous faites dans votre Google Drive est mis à jour en temps réel dans Kerika ! Il n'est donc pas nécessaire de gérer manuellement des documents.
Mise en place en quelques secondes
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Êtes-vous prêt pour l'art de l'intégration de nouveaux employés ? Parce que Kerika est prêt à vous aider à réussir !
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